将 Excel 文件拆分为多个文件

介绍

在许多实际场景中，开发人员需要将单个 Excel 文件拆分为几个较小的文件。例如，一个工作簿可能每个部门包含一个工作表，每个部门主管只需要接收他们自己的工作表。在其他情况下，您可能希望从工作表中提取特定的表格或数据块，并通过电子邮件将其作为独立文件发送，而不暴露工作簿的其余部分。大型合并工作簿也可能需要拆分为较小的部分，以便于处理、更快地加载，或由其他系统进行下游处理。

Aspose.Cells 为此任务提供了两种灵活的方法。第一种方法是迭代源工作簿中的每个工作表，并将其内容复制到一个全新的 Workbook 实例中，然后将每个工作表另存为一个单独的文件。第二种方法专注于工作表中的特定单元格区域，仅将该区域复制到一个新的工作簿中。在这两种情况下，一般流程是相同的：使用 Workbook 类加载源工作簿，通过 Worksheet 和 Cells 对象访问相关数据，将内容传输到目标 Workbook，然后将目标保存到磁盘。

通过将每个工作表复制到新工作簿来拆分 Excel 文件

方法概述

在这种方法中，源工作簿被打开一次，然后针对其 worksheets 集合中的每个 Worksheet，创建一个新的目标 Workbook。然后将源工作表的内容复制到目标工作簿的第一个工作表中，并将目标工作簿另存为一个文件名源自源工作表名称的文件。结果是每个工作表对应一个输出文件，每个输出文件包含单个源工作表的数据。

当源工作簿中的每个工作表代表一个逻辑上独立的信息单元（例如部门、地区、月份或产品线），并且您希望单独交付或处理每个单元时，此方法是正确的选择。

步骤

以下步骤描述了如何通过将每个工作表复制到新工作簿来拆分 Excel 文件：

  1. 通过实例化一个 Workbook 对象并将文件路径传递给其构造函数来打开源 Excel 文件。
  2. 使用 for 循环遍历 Workbook.worksheets 集合，以便处理源文件中的每个 Worksheet。
  3. 在循环内部，为当前工作表创建一个新的目标 Workbook 实例（一个空工作簿）。
  4. 向目标工作簿添加一个新的 Worksheet（或使用默认的第一个工作表），并为其分配一个有意义的名称，理想情况下与源工作表的 name 属性相同。
  5. 将源工作表的内容复制到目标工作表中。这可以通过迭代源工作表 Cells 集合中的单元格并将其值写入目标工作表的相应单元格来完成，或者使用 Cells.copy 方法一次性传输整个区域。
  6. 构造一个包含源工作表名称的输出文件路径（例如 dataDir + worksheet.name + ".xls"），以便每个生成的文件具有唯一的名称。
  7. 调用目标的 Workbook.save 方法将文件写入磁盘。
  8. 对下一个工作表重复步骤 3 至 7，直到处理完所有工作表。

代码示例

import aspose.cells as ac
import os

data_dir = "data/"
workbook = ac.Workbook(data_dir + "book1.xls")

for i in range(workbook.worksheets.count):
    source_sheet = workbook.worksheets[i]
    sheet_name = source_sheet.name
    
    dest_workbook = ac.Workbook()
    dest_index = dest_workbook.worksheets.add()
    dest_sheet = dest_workbook.worksheets[dest_index]
    dest_sheet.name = sheet_name
    
    dest_sheet.copy(source_sheet)
    
    dest_file = data_dir + sheet_name + ".xls"
    dest_workbook.save(dest_file, ac.SaveFormat.EXCEL97_TO_2003)

预期输出是数据目录中的一组新文件，每个文件对应源工作簿中的一个工作表。每个文件以其对应的源工作表命名，文件包含该单个工作表的数据（以及可选的格式）。

通过将区域复制到新工作簿来拆分 Excel 文件

方法概述

有时您需要拆分的数据并不对应于整个工作表，而是对应于工作表中的特定矩形区域，例如 A1:D10 或代表特定表格的命名区域。在这些情况下，复制整个工作表是浪费的，需要更精确的方法：识别源区域，仅将该区域复制到一个新的工作簿中，然后保存新文件。

当您希望从较大的工作表中提取单个表格、报表块或数据区域，同时丢弃所有不相关的内容时，此方法是理想的选择。它还可用于将用户选择的区域作为独立文件导出。

步骤

以下步骤描述了如何通过将特定区域复制到新工作簿来拆分 Excel 文件：

  1. 通过使用文件路径实例化一个 Workbook 对象来打开源 Excel 文件。
  2. 检索包含您要复制的区域的目标 Worksheet，可以通过索引（例如第一个工作表）或通过 worksheets 集合中的名称来获取。
  3. 识别要复制的区域。这可以是硬编码的单元格区域，例如 A1:C10，也可以是通过 Worksheet.cells 集合获取的命名区域，或者是通过 Worksheet.cells.create_range 创建的区域。
  4. 创建一个新的目标 Workbook 实例。
  5. 访问目标工作簿的第一个 Worksheet（默认工作表）。
  6. 将源区域复制到目标工作表中，通常从单元格 A1 开始。可以使用目标 Cells 集合上的 Cells.copy 方法来复制整个区域，或者您可以迭代源区域的单元格并使用 put_value 将其值写入目标单元格。可以提供可选的 CopyOptions 来控制传输的内容（仅值、值和样式、公式等）。
  7. 使用 Workbook.save 方法将目标工作簿保存到磁盘上的新文件路径。

代码示例

import aspose.cells as ac
import os

# 定义数据目录和文件路径
dataDir = "data/"
sourcePath = os.path.join(dataDir, "book1.xls")
outputPath = os.path.join(dataDir, "outputrange.xls")

# 打开源 Excel 文件
sourceWorkbook = ac.Workbook(sourcePath)

# 从源工作簿中获取第一个工作表
sourceWorksheet = sourceWorkbook.worksheets[0]

# 定义源单元格区域 A1:C10（从第 0 行第 0 列开始的 10 行 3 列）
sourceRange = sourceWorksheet.cells.create_range(0, 0, 10, 3)

# 创建一个新的目标工作簿
destWorkbook = ac.Workbook()

# 访问目标工作簿中的第一个工作表
destWorksheet = destWorkbook.worksheets[0]

# 在 A1 位置创建与源区域相同尺寸的目标区域
destRange = destWorksheet.cells.create_range(0, 0, 10, 3)

# 将源区域复制到目标区域
destRange.copy(sourceRange)

# 将目标工作簿保存为新的 .xls 文件
destWorkbook.save(outputPath, ac.SaveFormat.EXCEL97_TO2003)

预期输出是数据目录中的一个新文件，其中仅包含从源工作簿中提取的指定区域的值（以及可选的格式）。目标文件与源文件中的任何其他数据没有关系；它仅包含提取的区域，从其第一个工作表的单元格 A1 开始。

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