Dela upp Excel-filer i flera filer

Aspose.Cells stöder uppdelning av en enskild Excel-fil i flera filer. Det finns två primära sätt att göra detta: (1) genom att kopiera varje kalkylblad i källarbetsboken till en ny arbetsbok och spara varje som en separat fil, och (2) genom att kopiera ett specifikt cellintervall från ett kalkylblad till en ny arbetsbok. Båda metoderna är användbara när du behöver distribuera delmängder av data, skapa mindre rapporter för olika mottagare, eller isolera data för individuell bearbetning.

Introduktion

Det finns många verkliga scenarier där en utvecklare behöver bryta ner en enskild Excel-fil i flera mindre filer. En arbetsbok kan till exempel innehålla ett kalkylblad per avdelning, och varje avdelningschef behöver endast få sitt eget blad. I andra fall kanske du vill extrahera en viss tabell eller datablock från ett kalkylblad och skicka det som en fristående fil via e-post, utan att exponera resten av arbetsboken. Stora konsoliderade arbetsböcker kan också behöva delas upp i mindre bitar för enklare hantering, snabbare inläsning, eller vidare bearbetning av andra system.

Aspose.Cells erbjuder två flexibla metoder för denna uppgift. Den första metoden itererar genom varje kalkylblad i källarbetsboken och kopierar dess innehåll till en helt ny Workbook-instans, och sparar varje som en separat fil. Den andra metoden fokuserar på ett specifikt cellintervall inom ett kalkylblad och kopierar endast det intervallet till en ny arbetsbok. I båda fallen är det allmänna flödet detsamma: ladda källarbetsboken med Workbook-klassen, få åtkomst till relevanta data via Worksheet- och Cells-objekten, överför innehållet till en destinations-Workbook, och spara sedan destinationen till disk.

Dela upp en Excel-fil genom att kopiera varje kalkylblad till en ny arbetsbok

Metodöversikt

I denna metod öppnas källarbetsboken en gång, och sedan skapas en ny destinations-Workbook för varje Worksheet i dess worksheets-samling. Innehållet i källkalkylbladet kopieras sedan till det första kalkylbladet i destinationsarbetsboken, och destinationsarbetsboken sparas som en fil vars namn är härlett från källkalkylbladets namn. Resultatet är en utdatafil per kalkylblad, där varje utdatafil innehåller data från ett enskilt källblad.

Denna metod är rätt val när varje kalkylblad i din källarbetsbok representerar en logiskt oberoende informationsenhet (till exempel en avdelning, region, månad eller produktlinje) och du vill leverera eller bearbeta varje enhet separat.

Steg

Följande steg beskriver hur man delar upp en Excel-fil genom att kopiera varje kalkylblad till en ny arbetsbok:

Öppna käll-Excel-filen genom att instansiera ett Workbook-objekt och skicka filsökvägen till dess konstruktor.
Iterera genom Workbook.worksheets-samlingen med en for-loop så att varje Worksheet i källfilen bearbetas.
Inuti loopen skapar du en ny destinations-Workbook-instans (en tom arbetsbok) för det aktuella kalkylbladet.
Lägg till ett nytt Worksheet i destinationsarbetsboken (eller använd det första standardkalkylbladet) och ge det ett meningsfullt namn, helst samma som källkalkylbladets name-egenskap.
Kopiera innehållet i källkalkylbladet till destinationskalkylbladet. Detta kan göras genom att iterera cellerna i källkalkylbladets Cells-samling och skriva deras värden till motsvarande celler i destinationskalkylbladet, eller genom att använda Cells.copy-metoden för att överföra ett helt intervall på en gång.
Konstruera en utdatafilsökväg som innehåller källkalkylbladets namn (till exempel dataDir + worksheet.name + ".xls") så att varje genererad fil har ett unikt namn.
Anropa destinations-Workbook.save-metoden för att skriva filen till disk.
Upprepa steg 3 till 7 för nästa kalkylblad tills alla kalkylblad har bearbetats.

Kodexempel

import aspose.cells as ac
import os

data_dir = "data/"
workbook = ac.Workbook(data_dir + "book1.xls")

for i in range(workbook.worksheets.count):
    source_sheet = workbook.worksheets[i]
    sheet_name = source_sheet.name
    
    dest_workbook = ac.Workbook()
    dest_index = dest_workbook.worksheets.add()
    dest_sheet = dest_workbook.worksheets[dest_index]
    dest_sheet.name = sheet_name
    
    dest_sheet.copy(source_sheet)
    
    dest_file = data_dir + sheet_name + ".xls"
    dest_workbook.save(dest_file, ac.SaveFormat.EXCEL97_TO_2003)

Det förväntade resultatet är en uppsättning nya filer i datakatalogen, en fil per kalkylblad från källarbetsboken. Varje fil är namngiven efter sitt motsvarande källblad, och filen innehåller data (och eventuellt formateringen) från det enskilda bladet.

Dela upp en Excel-fil genom att kopiera ett intervall till en ny arbetsbok

Metodöversikt

Ibland motsvarar inte datan du behöver dela upp ett helt kalkylblad utan snarare en specifik rektangulär region av ett kalkylblad, till exempel A1:D10 eller ett namngivet intervall som representerar en viss tabell. I dessa fall är det slösaktigt att kopiera hela kalkylblad, och en mer precis metod krävs: identifiera källintervallet, kopiera endast det intervallet till en ny arbetsbok, och spara den nya filen.

Denna metod är idealisk när du vill extrahera en enskild tabell, rapportblock eller dataområde från ett större kalkylblad samtidigt som du kasserar allt orelaterat innehåll. Det är också användbart för att exportera användarvalda regioner av ett blad som fristående filer.

Steg

Följande steg beskriver hur man delar upp en Excel-fil genom att kopiera ett specifikt intervall till en ny arbetsbok:

Öppna käll-Excel-filen genom att instansiera ett Workbook-objekt med filsökvägen.
Hämta mål-Worksheet som innehåller intervallet du vill kopiera, antingen via index (till exempel det första bladet) eller via namn från worksheets-samlingen.
Identifiera intervallet som ska kopieras. Detta kan vara ett hårdkodat cellintervall som A1:C10, eller ett namngivet intervall som erhålls genom Worksheet.cells-samlingen, eller ett intervall skapat via Worksheet.cells.create_range.
Skapa en ny destinations-Workbook-instans.
Få åtkomst till den första Worksheet i destinationsarbetsboken (standardbladet).
Kopiera källintervallet till destinationskalkylbladet, vanligtvis med början från cell A1. Cells.copy-metoden på destinations-Cells-samlingen kan användas för att kopiera ett helt intervall, eller så kan du iterera genom källintervallets celler och skriva deras värden till destinationscellerna med put_value. Valfria CopyOptions kan anges för att styra vad som överförs (endast värden, värden och stilar, formler, och så vidare).
Spara destinationsarbetsboken till en ny filsökväg på disk med Workbook.save-metoden.

Kodexempel

import aspose.cells as ac
import os

# Definiera datakatalogen och filsökvägarna
dataDir = "data/"
sourcePath = os.path.join(dataDir, "book1.xls")
outputPath = os.path.join(dataDir, "outputrange.xls")

# Öppna källans Excel-fil
sourceWorkbook = ac.Workbook(sourcePath)

# Hämta det första kalkylbladet från källarbetsboken
sourceWorksheet = sourceWorkbook.worksheets[0]

# Definiera källans cellintervall A1:C10 (10 rader, 3 kolumner med början på rad 0, kol 0)
sourceRange = sourceWorksheet.cells.create_range(0, 0, 10, 3)

# Skapa en ny destinationsarbetsbok
destWorkbook = ac.Workbook()

# Kom åt det första kalkylbladet i destinationsarbetsboken
destWorksheet = destWorkbook.worksheets[0]

# Skapa destinationsintervallet vid A1 med samma dimensioner som källintervallet
destRange = destWorksheet.cells.create_range(0, 0, 10, 3)

# Kopiera källintervallet till destinationsintervallet
destRange.copy(sourceRange)

# Spara destinationsarbetsboken till en ny .xls-fil
destWorkbook.save(outputPath, ac.SaveFormat.EXCEL97_TO2003)

Det förväntade resultatet är en enda ny fil i datakatalogen som endast innehåller värdena (och eventuellt formateringen) för det angivna intervallet som extraherats från källarbetsboken. Destinationsfilen har ingen relation till annan data i källfilen; den innehåller bara det extraherade intervallet, med början från cell A1 i sitt första kalkylblad.

Relaterade artiklar

Smart import och placering av data med Smarta markörer i Python via .Net Hantera Excel makrobokkoderna.