Conversione di Excel in formato OFD

Aspose.Cells supporta la conversione delle cartelle di lavoro Excel direttamente in formato OFD (Open Fixed-layout Document) utilizzando il valore di enumerazione SaveFormat.Ofd. Il documento OFD risultante preserva il layout visibile, il contenuto, le celle unite, le larghezze delle colonne, le altezze delle righe, i caratteri, i colori, i bordi e i formati numerici della cartella di lavoro. Ciò rende Aspose.Cells adatto per flussi di lavoro di archiviazione, stampa, deposito normativo e presentazione alle autorità governative che richiedono un output a layout fisso.

Introduzione

OFD (Open Fixed-layout Document) è uno standard nazionale cinese (GB/T 33190-2016) per la rappresentazione di documenti digitali in un layout fisso, basato su pagine. Svolge un ruolo simile a quello del PDF per i casi d’uso in cui l’aspetto visivo del documento sorgente deve essere preservato esattamente come è stato creato. OFD è ampiamente adottato per le presentazioni alle autorità governative, i depositi normativi, le fatture elettroniche e l’archiviazione a lungo termine nella Repubblica Popolare Cinese. La conversione di cartelle di lavoro Excel in OFD è un requisito comune negli scenari in cui il contenuto del foglio di calcolo deve essere distribuito come artefatto di sola lettura, con layout bloccato, anziché come foglio di calcolo modificabile. Alcuni esempi includono l’invio di una fattura finalizzata a un cliente, l’archiviazione di un rapporto finanziario trimestrale o la presentazione di un foglio di calcolo del budget a un’autorità di regolamentazione. Aspose.Cells soddisfa questo requisito tramite il valore di enumerazione SaveFormat.Ofd, che scrive la cartella di lavoro direttamente in OFD senza richiedere un passaggio intermedio di conversione. L’output OFD preserva i valori delle celle, gli intervalli uniti, i caratteri, i colori, i bordi, i formati numerici e le opzioni di impostazione della pagina configurate sulla cartella di lavoro.

L’output OFD generato da Aspose.Cells preserva il layout visibile della cartella di lavoro sorgente, inclusi il contenuto delle celle, le celle unite, le larghezze delle colonne e le altezze delle righe. Anche la formattazione delle celle come caratteri, colori, bordi, allineamento e formati numerici viene riprodotta nell’output a layout fisso. Le opzioni di impostazione della pagina configurate sul foglio di lavoro, come il formato della carta, l’orientamento e l’area di stampa, influenzano il layout del documento OFD risultante.

Creazione di una cartella di lavoro Excel e salvataggio come OFD

Aspose.Cells consente di creare una cartella di lavoro a livello di codice, popolarla con i dati e quindi salvarla direttamente in formato OFD utilizzando l’enumerazione SaveFormat.Ofd. L’esempio seguente crea una fattura da zero. Aggiunge il logo dell’azienda, le informazioni di intestazione, una sezione destinatario, le voci e i totali calcolati, quindi esporta la cartella di lavoro in un documento OFD.

Creazione di una fattura con un logo

L’esempio costruisce un foglio di lavoro di fatturazione inserendo un’immagine del logo nell’area in alto a sinistra, compilando il nome dell’azienda e i dettagli di contatto, aggiungendo un titolo “INVOICE” (FATTURA) su celle unite, registrando il numero e la data della fattura, elencando il cliente nella sezione “fatturare a”, costruendo una tabella delle voci con colonne descrizione, quantità, prezzo unitario e totale, e calcolando il subtotale, l’imposta e il totale complessivo utilizzando formule nelle celle. La formattazione come intestazioni in grassetto, formato valuta per i prezzi, bordi e larghezze delle colonne viene applicata utilizzando gli oggetti Style e Font. Infine, la cartella di lavoro viene salvata con l’estensione .ofd utilizzando SaveFormat.Ofd.

from datetime import datetime
data_dir = "C:\\Temp\\"
# Crea una nuova cartella di lavoro
workbook = ac.Workbook()
# Ottieni il primo foglio di lavoro
worksheet = workbook.worksheets[0]
# Imposta le larghezze delle colonne
worksheet.cells.set_column_width(0, 5)
worksheet.cells.set_column_width(1, 35)
worksheet.cells.set_column_width(2, 12)
worksheet.cells.set_column_width(3, 15)
worksheet.cells.set_column_width(4, 15)
worksheet.cells.set_column_width(5, 5)
# Inserisci il logo dell'azienda
worksheet.pictures.add(1, 1, data_dir + "logo.png")
# Nome dell'azienda e dettagli di contatto
worksheet.cells["B3"].put_value("Acme Corporation")
worksheet.cells["B4"].put_value("123 Business Street")
worksheet.cells["B5"].put_value("City, State 12345")
worksheet.cells["B6"].put_value("Phone: [phone]")
# Titolo INVOICE - unisci le celle
worksheet.cells.merge(7, 1, 2, 4)
title_cell = worksheet.cells["B8"]
title_cell.put_value("INVOICE")
title_style = workbook.create_style()
title_style.font.is_bold = True
title_style.font.size = 20
title_style.horizontal_alignment = ac.TextAlignmentType.CENTER
title_cell.set_style(title_style)
# Numero e data della fattura
worksheet.cells["B11"].put_value("Invoice Number:")
worksheet.cells["C11"].put_value("INV-2024-001")
worksheet.cells["B12"].put_value("Date:")
worksheet.cells["C12"].put_value(datetime.now().strftime("%Y-%m-%d"))
# Sezione "Fatturare a"
worksheet.cells["B14"].put_value("Bill To:")
worksheet.cells["B15"].put_value("Client Name")
worksheet.cells["B16"].put_value("Client Address")
worksheet.cells["B17"].put_value("Client City, State")
# Intestazione delle voci
header_desc = worksheet.cells["B19"]
header_qty = worksheet.cells["C19"]
header_price = worksheet.cells["D19"]
header_total = worksheet.cells["E19"]
header_desc.put_value("Description")
header_qty.put_value("Quantity")
header_price.put_value("Unit Price")
header_total.put_value("Total")
header_style = workbook.create_style()
header_style.font.is_bold = True
header_style.font.color = drawing.Color.white
header_style.background_color = drawing.Color.navy
header_style.horizontal_alignment = ac.TextAlignmentType.CENTER
header_style.borders[ac.BorderType.TOP_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
header_style.borders[ac.BorderType.BOTTOM_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
header_style.borders[ac.BorderType.LEFT_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
header_style.borders[ac.BorderType.RIGHT_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
header_desc.set_style(header_style)
header_qty.set_style(header_style)
header_price.set_style(header_style)
header_total.set_style(header_style)
# Stile valuta con bordi
currency_style = workbook.create_style()
currency_style.custom = "\"$\"#,##0.00"
currency_style.borders[ac.BorderType.TOP_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
currency_style.borders[ac.BorderType.BOTTOM_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
currency_style.borders[ac.BorderType.LEFT_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
currency_style.borders[ac.BorderType.RIGHT_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
# Stile con bordo semplice per le celle descrizione/quantità
border_style = workbook.create_style()
border_style.borders[ac.BorderType.TOP_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
border_style.borders[ac.BorderType.BOTTOM_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
border_style.borders[ac.BorderType.LEFT_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
border_style.borders[ac.BorderType.RIGHT_BORDER].line_style = ac.CellBorderType.THIN
# Righe delle voci
line_items = [
    ["Product A - Widget", 2, 50.00],
    ["Product B - Gadget", 3, 75.00],
    ["Product C - Service", 1, 100.00]
]
for i in range(len(line_items)):
    row = 20 + i
    desc_cell = worksheet.cells[row, 1]
    qty_cell = worksheet.cells[row, 2]
    price_cell = worksheet.cells[row, 3]
    total_cell = worksheet.cells[row, 4]
    desc_cell.put_value(line_items[i][0])
    qty_cell.put_value(line_items[i][1])
    price_cell.put_value(line_items[i][2])
    total_cell.formula = "C" + str(row) + "*D" + str(row)
    desc_cell.set_style(border_style)
    qty_cell.set_style(border_style)
    price_cell.set_style(currency_style)
    total_cell.set_style(currency_style)
# Subtotale, imposta, totale complessivo
worksheet.cells["B24"].put_value("Subtotal:")
subtotal_cell = worksheet.cells["E24"]
subtotal_cell.formula = "SUM(E20:E22)"
worksheet.cells["B25"].put_value("Tax (10%):")
tax_cell = worksheet.cells["E25"]
tax_cell.formula = "E24*0.1"
worksheet.cells["B26"].put_value("Grand Total:")
grand_total_cell = worksheet.cells["E26"]
grand_total_cell.formula = "E24+E25"
# Stile in grassetto + valuta per i valori totali
total_style = workbook.create_style()
total_style.font.is_bold = True
total_style.custom = "\"$\"#,##0.00"
subtotal_cell.set_style(total_style)
tax_cell.set_style(total_style)
grand_total_cell.set_style(total_style)
# Stile in grassetto per le etichette dei totali
bold_style = workbook.create_style()
bold_style.font.is_bold = True
worksheet.cells["B24"].set_style(bold_style)
worksheet.cells["B25"].set_style(bold_style)
worksheet.cells["B26"].set_style(bold_style)
# Salva la cartella di lavoro come file OFD
workbook.save(data_dir + "Invoice.ofd", ac.SaveFormat.Ofd)

Conversione di un file Excel esistente in OFD

Aspose.Cells può anche caricare una cartella di lavoro Excel esistente dal disco ed esportarla direttamente in formato OFD. Ciò è utile per pipeline di conversione in batch, flussi di lavoro di archiviazione e scenari in cui la cartella di lavoro sorgente è stata prodotta da un altro strumento e deve solo essere riemessa come artefatto a layout fisso. L’esempio seguente carica una cartella di lavoro .xlsx esistente, legge i dati dalle sue celle, applica eventuali regolazioni delle impostazioni di pagina e salva il risultato come documento OFD.

from datetime import datetime
dataDir = "C:\\Examples\\"
# Apri una cartella di lavoro Excel esistente dal disco
workbook = ac.Workbook(dataDir + "SampleBook.xlsx")
# (1) Leggi e visualizza i valori delle celle selezionate per confermare che il file è stato caricato
firstSheet = workbook.worksheets[0]
print("First sheet name: " + firstSheet.name)
print("Cell A1: " + firstSheet.cells["A1"].string_value)
print("Cell B1: " + firstSheet.cells["B1"].string_value)
print("Cell C1: " + firstSheet.cells["C1"].string_value)
# (2) Itera sulla collezione Worksheets per elencare i fogli disponibili
print("\nAvailable worksheets:")
for i in range(workbook.worksheets.count):
    ws = workbook.worksheets[i]
    print("  [" + str(i) + "] " + ws.name)
# (3) Opzionalmente aggiorna una cella con timestamp per riflettere la conversione
firstSheet.cells["A1"].put_value("Converted on: " + datetime.now().strftime("%Y-%m-%d %H:%M:%S"))
# Aggiungi una riga di intestazione di riepilogo all'inizio del blocco di dati
firstSheet.cells.insert_row(0)
firstSheet.cells["A1"].put_value("Conversion Summary")
firstSheet.cells["A2"].put_value("Generated: " + datetime.now().strftime("%Y-%m-%d %H:%M:%S"))
# (4) Configura le proprietà PageSetup nel foglio di lavoro
pageSetup = firstSheet.page_setup
pageSetup.orientation = ac.PageOrientationType.LANDSCAPE
pageSetup.paper_size = ac.PaperSizeType.PAPER_A4
pageSetup.fit_to_pages_tall = 1
pageSetup.fit_to_pages_wide = 1
# (5) Opzionalmente imposta l'area di stampa per l'output OFD
lastRow = firstSheet.cells.max_data_row
lastCol = firstSheet.cells.max_data_column
lastColLetter = ac.CellsHelper.column_index_to_name(lastCol)
printArea = "A1:" + lastColLetter + str(lastRow + 1)
firstSheet.page_setup.print_area = printArea
print("\nPrint area set to: " + printArea)
# (6) Salva la cartella di lavoro come file OFD
workbook.save(dataDir + "SampleBook.ofd", ac.SaveFormat.Ofd)
print("\nFile successfully converted to OFD format: " + dataDir + "SampleBook.ofd")

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