在 C++ 中管理 PowerPoint 簡報的敏感度標籤

概觀

Microsoft Purview 敏感度標籤協助組織對文件進行分類與治理。在自動化簡報處理過程中,應用程式可能需要保留現有標籤、套用政策所選擇的標籤、更新其狀態,或遷移由較舊的 Microsoft Information Protection (MIP) 工作流程所寫入的標籤中繼資料。

Aspose.Slides 透過 IPresentation::get_SensitivityLabels 公開現代敏感度標籤中繼資料。此方法會回傳一個 ISensitivityLabelCollection,可在簡報儲存為 PPTX 之前檢查與修改。

了解敏感度標籤屬性

每個 ISensitivityLabel 包含以下中繼資料:

存取子 目的
ISensitivityLabel::get_Id, ISensitivityLabel::set_Id 識別 Purview 原則中的敏感度標籤。
ISensitivityLabel::get_SiteId, ISensitivityLabel::set_SiteId 識別與此標籤原則相關聯的站台。
ISensitivityLabel::get_IsEnabled, ISensitivityLabel::set_IsEnabled 指示此標籤是否已啟用。
ISensitivityLabel::get_IsRemoved, ISensitivityLabel::set_IsRemoved 指示此標籤已被移除。當必須在中繼資料中保留移除狀態時,將值設為 true
ISensitivityLabel::get_AssignmentMethodType, ISensitivityLabel::set_AssignmentMethodType 指定此標籤是自動套用還是透過使用者決策套用。
ISensitivityLabel::get_ContentMarkTypes 列出與此標籤相關聯的內容標記類型。

SensitivityLabelAssignmentType 列舉說明標籤的指派方式:

SensitivityLabelContentType 列舉識別與標籤關聯的標記:

含義
SensitivityLabelContentType::None 此標籤為預設或自動套用。
SensitivityLabelContentType::Header 標題內容標記與此標籤相關聯。
SensitivityLabelContentType::Footer 頁腳內容標記與此標籤相關聯。
SensitivityLabelContentType::Watermark 浮水印內容標記與此標籤相關聯。
SensitivityLabelContentType::Encryption 加密保護與此標籤相關聯。

一個標籤可以關聯多種標記類型。

列出現有的敏感度標籤

IPresentation::get_SensitivityLabels 讀取現代標籤集合並列舉。以下範例列出每個標籤所儲存的所有屬性與內容標記:

#include <DOM/Presentation.h>
#include <DOM/ISensitivityLabel.h>
#include <DOM/ISensitivityLabelCollection.h>
#include <DOM/SensitivityLabelAssignmentType.h>
#include <DOM/SensitivityLabelContentType.h>
#include <system/collections/ilist.h>
#include <system/console.h>
#include <system/guid.h>
#include <system/shared_ptr.h>
#include <system/string.h>

using Aspose::Slides::Presentation;
using System::Console;
using System::MakeObject;

auto presentation = MakeObject<Presentation>(u"presentation.pptx");
auto sensitivityLabels = presentation->get_SensitivityLabels();

for (auto&& sensitivityLabel : sensitivityLabels)
{
    auto labelIdentifier = sensitivityLabel->get_Id();
    auto siteIdentifier = sensitivityLabel->get_SiteId();
    auto isEnabled = sensitivityLabel->get_IsEnabled();
    auto isRemoved = sensitivityLabel->get_IsRemoved();
    auto assignmentMethod = sensitivityLabel->get_AssignmentMethodType();

    Console::WriteLine(u"Label ID: {0}", labelIdentifier);
    Console::WriteLine(u"Site ID: {0}", siteIdentifier);
    Console::WriteLine(u"Enabled: {0}", isEnabled);
    Console::WriteLine(u"Removed: {0}", isRemoved);
    Console::WriteLine(u"Assignment method: {0}", assignmentMethod);

    for (auto contentMarkType : sensitivityLabel->get_ContentMarkTypes())
    {
        Console::WriteLine(u"Content marking: {0}", contentMarkType);
    }
}

presentation->Dispose();

新增具有內容標記的敏感度標籤

使用 ISensitivityLabelCollection::Add,提供標籤識別碼、站台識別碼、啟用狀態與指派方法。方法回傳新的 ISensitivityLabel,之後透過 ISensitivityLabel::get_ContentMarkTypes 加入所需的標記值。

以下範例新增一個手動選取、同時具備頁腳與浮水印標記的標籤,並將結果儲存為 PPTX:

#include <DOM/Presentation.h>
#include <DOM/ISensitivityLabel.h>
#include <DOM/ISensitivityLabelCollection.h>
#include <DOM/SensitivityLabelAssignmentType.h>
#include <DOM/SensitivityLabelContentType.h>
#include <Export/SaveFormat.h>
#include <system/collections/ilist.h>
#include <system/guid.h>
#include <system/shared_ptr.h>

using Aspose::Slides::Presentation;
using Aspose::Slides::SensitivityLabelAssignmentType;
using Aspose::Slides::SensitivityLabelContentType;
using Aspose::Slides::Export::SaveFormat;
using System::Guid;
using System::MakeObject;

auto presentation = MakeObject<Presentation>(u"presentation.pptx");
auto sensitivityLabels = presentation->get_SensitivityLabels();

auto labelIdentifier = u"{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";
auto siteIdentifier = Guid::Parse(u"{aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee}");
bool isEnabled = true;
auto assignmentMethod = SensitivityLabelAssignmentType::Privileged;

auto sensitivityLabel = sensitivityLabels->Add(
    labelIdentifier,
    siteIdentifier,
    isEnabled,
    assignmentMethod);

sensitivityLabel->get_ContentMarkTypes()->Add(SensitivityLabelContentType::Footer);
sensitivityLabel->get_ContentMarkTypes()->Add(SensitivityLabelContentType::Watermark);

presentation->Save(u"presentation_with_label.pptx", SaveFormat::Pptx);
presentation->Dispose();

更新敏感度標籤

ISensitivityLabel 的值可透過其 getter 與 setter 方法讀寫,唯一例外是由 ISensitivityLabel::get_ContentMarkTypes 回傳的集合,需使用其列表操作進行修改。定位到目標標籤後,即可更新其識別碼、站台識別碼、啟用狀態、指派方法、移除狀態與內容標記類型。最後儲存簡報以使變更永久化。

以下範例更新第一個標籤的啟用狀態與指派方法:

#include <DOM/Presentation.h>
#include <DOM/ISensitivityLabel.h>
#include <DOM/ISensitivityLabelCollection.h>
#include <DOM/SensitivityLabelAssignmentType.h>
#include <Export/SaveFormat.h>
#include <system/shared_ptr.h>

using Aspose::Slides::Presentation;
using Aspose::Slides::SensitivityLabelAssignmentType;
using Aspose::Slides::Export::SaveFormat;
using System::MakeObject;

auto presentation = MakeObject<Presentation>(u"presentation.pptx");
auto sensitivityLabels = presentation->get_SensitivityLabels();
int labelCount = sensitivityLabels->get_Count();

if (labelCount > 0)
{
    auto sensitivityLabel = sensitivityLabels->idx_get(0);
    sensitivityLabel->set_IsEnabled(true);
    sensitivityLabel->set_AssignmentMethodType(SensitivityLabelAssignmentType::Privileged);
}

presentation->Save(u"presentation_with_updated_label.pptx", SaveFormat::Pptx);
presentation->Dispose();

將敏感度標籤標記為已移除

若需保留標籤已被移除的事實,找到該標籤並呼叫 ISensitivityLabel::set_IsRemoved,傳入 true。此動作會保留標籤條目,同時記錄其已移除狀態。若要從現代集合中刪除條目,請使用 ISensitivityLabelCollection::RemoveAt;若要一次刪除全部條目,則使用 ISensitivityLabelCollection::Clear

以下範例將特定標籤標記為已移除,並儲存更新後的簡報:

#include <DOM/Presentation.h>
#include <DOM/ISensitivityLabel.h>
#include <DOM/ISensitivityLabelCollection.h>
#include <Export/SaveFormat.h>
#include <system/shared_ptr.h>
#include <system/string.h>
#include <system/string_comparison.h>

using Aspose::Slides::Presentation;
using Aspose::Slides::Export::SaveFormat;
using System::MakeObject;
using System::String;
using System::StringComparison;

auto presentation = MakeObject<Presentation>(u"presentation.pptx");
auto sensitivityLabels = presentation->get_SensitivityLabels();
auto targetLabelIdentifier = u"{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";

for (auto&& sensitivityLabel : sensitivityLabels)
{
    auto labelIdentifier = sensitivityLabel->get_Id();
    bool isTargetLabel = String::Equals(
        labelIdentifier,
        targetLabelIdentifier,
        StringComparison::OrdinalIgnoreCase);

    if (isTargetLabel)
    {
        sensitivityLabel->set_IsRemoved(true);
        break;
    }
}

presentation->Save(u"presentation_with_removed_label.pptx", SaveFormat::Pptx);
presentation->Dispose();

讀取與遷移傳統 MIP 敏感度標籤

較舊的基於 MIP 的工作流程可能會將敏感度標籤中繼資料儲存在自訂文件屬性中,而非現代標籤集合。可使用 IDocumentProperties::GetSensitivityLabels 讀取這些中繼資料。該方法會剖析舊版自訂屬性,並回傳一組 ISensitivityLabel 物件。

要遷移中繼資料,將每個回傳的標籤透過 ISensitivityLabelCollection::Add 加入到現代的 ISensitivityLabelCollection。因為加入重複的標籤識別碼會拋出例外,範例會在複製每個標籤之前先檢查目標集合。您亦可加入其他驗證,以確認每個舊版標籤仍然存在於目前的 Purview 原則中。

#include <DOM/Presentation.h>
#include <DOM/IDocumentProperties.h>
#include <DOM/ISensitivityLabel.h>
#include <DOM/ISensitivityLabelCollection.h>
#include <Export/SaveFormat.h>
#include <system/array.h>
#include <system/shared_ptr.h>
#include <system/string.h>
#include <system/string_comparison.h>

using Aspose::Slides::Presentation;
using Aspose::Slides::Export::SaveFormat;
using System::MakeObject;
using System::String;
using System::StringComparison;

auto presentation = MakeObject<Presentation>(u"presentation_with_legacy_labels.pptx");
auto documentProperties = presentation->get_DocumentProperties();
auto legacySensitivityLabels = documentProperties->GetSensitivityLabels();
auto modernSensitivityLabels = presentation->get_SensitivityLabels();

for (auto&& legacySensitivityLabel : legacySensitivityLabels)
{
    bool labelAlreadyExists = false;
    auto legacyLabelIdentifier = legacySensitivityLabel->get_Id();

    for (auto&& modernSensitivityLabel : modernSensitivityLabels)
    {
        auto modernLabelIdentifier = modernSensitivityLabel->get_Id();
        labelAlreadyExists = String::Equals(
            modernLabelIdentifier,
            legacyLabelIdentifier,
            StringComparison::OrdinalIgnoreCase);

        if (labelAlreadyExists)
        {
            break;
        }
    }

    if (!labelAlreadyExists)
    {
        modernSensitivityLabels->Add(legacySensitivityLabel);
    }
}

presentation->Save(u"presentation_with_modern_labels.pptx", SaveFormat::Pptx);
presentation->Dispose();

遷移會將剖析後的標籤物件寫入現代集合,且不需要清除所有自訂文件屬性,因而不會影響與文件相關的其他中繼資料。使用 IPresentation::Save 搭配 SaveFormat::Pptx 可將現代標籤中繼資料寫入 PPTX 檔案。

常見問題

新增內容標記類型會在投影片上產生可見的標頭、頁腳或浮水印嗎?

不會。透過 ISensitivityLabel::get_ContentMarkTypes 加入的值描述與敏感度標籤相關的標記。它們不會在簡報中建立可見的文字或形狀。如需在投影片上呈現這些標記,請另行加入相應的投影片內容。

將標籤標記為已移除與從集合中刪除的差異是什麼?

呼叫 ISensitivityLabel::set_IsRemoved 並傳入 true 會保留標籤條目,同時記錄其已移除狀態。呼叫 ISensitivityLabelCollection::RemoveAt 會將條目從現代集合中刪除。請依照組織的中繼資料保留需求選擇適當的操作。

簡報可以同時包含傳統 MIP 中繼資料與現代敏感度標籤嗎?

可以。舊版標籤可以保留在自訂文件屬性中,而現代標籤則可透過 IPresentation::get_SensitivityLabels 取得。使用 IDocumentProperties::GetSensitivityLabels 讀取舊版中繼資料,僅遷移尚未出現在現代集合中的有效標籤。

當同一識別碼的標籤被多次加入時會發生什麼情況?

ISensitivityLabelCollection::Add 會在集合已包含相同識別碼的標籤時拋出參數例外。加入或遷移標籤前,請先檢查現有的 ISensitivityLabel::get_Id 值。

應使用哪種輸出格式才能保留已更新的敏感度標籤?

如同上方範例,呼叫 IPresentation::Save 並傳入 SaveFormat::Pptx 以 PPTX 格式儲存簡報,即可保留更新後的敏感度標籤。