将 Excel 数据集成到 PowerPoint 演示文稿中

介绍

PowerPoint演示文稿是一种展示和传递信息的强大方式。它们常常与Excel工作簿一起使用，其中Excel是结构化数据的优秀来源，而PowerPoint擅长将这些数据可视化，以便向观众展示。

有许多实际场景需要将Excel和PowerPoint结合使用：邮件合并、填充数据表、为每条数据记录生成一张幻灯片（批量幻灯片生成）、创建培训材料，以及将多个Excel报告合并到一个演示文稿中，等等。

直到现在，实现这些功能需要依赖像Aspose.Cells这样的第三方解决方案。虽然这些工具功能强大，但对于只需要基本数据集成功能的用户来说，它们可能过于复杂且成本高昂。

工作原理

为了让 Excel 数据的使用更加简便和流畅，Aspose.Slides 引入了用于读取 Excel 工作簿并将内容导入演示文稿的新类。该功能为希望在演示工作流中将 Excel 作为数据源的 API 使用者打开了强大的新可能性。

新功能面向通用数据访问设计，并未集成到 Presentation Document Object Model (DOM) 中。这意味着 它不允许编辑或保存 Excel 文件 ——其唯一目的就是打开工作簿并浏览其内容以检索单元格数据。

此功能的核心是新的ExcelDataWorkbook类。该类允许您从本地文件或流加载 Excel 工作簿。加载后，它提供了多个GetCell方法的重载，您可以使用这些方法通过位置（例如行列索引或命名范围）检索特定单元格。

每次调用GetCell都会返回ExcelDataCell类的实例。该对象表示 Excel 工作簿中的单个单元格，并以简洁直观的方式提供对其值的访问。

导入Excel图表

接下来扩展功能的类是ExcelWorkbookImporter。这个实用类提供了从 Excel 工作簿导入内容到演示文稿的功能。它包含多个AddChartFromWorkbook方法的重载，帮助您从指定的 Excel 工作簿中检索所选图表，并在指定坐标将其添加到给定形状集合的末尾。

简而言之，这是一个轻量且直观的 API，用于读取 Excel 数据——正是许多开发者在不需要完整电子表格处理库的情况下所需要的。

让我们编码

邮件合并场景示例

下面的示例演示了如何通过从 Excel 工作簿中的数据生成多个演示文稿来实现一个简单的邮件合并场景。

要开始，我们需要两项内容：

1. 包含数据的Excel工作簿

2. PowerPoint演示文稿模板

// 加载包含员工数据的 Excel 工作簿。
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx");
int worksheetIndex = 0;

// 加载演示文稿模板。
using Presentation templatePresentation = new Presentation("PresentationTemplate.pptx");

// 循环遍历 Excel 行（排除第 0 行的标题）。
for (int rowIndex = 1; rowIndex <= 4; rowIndex++)
{
    // 为每条员工记录创建一个新的演示文稿。
    using Presentation employeePresentation = new Presentation();

    // 删除默认的空白幻灯片。
    employeePresentation.Slides.RemoveAt(0);

    // 将模板幻灯片克隆到新演示文稿中。
    ISlide slide = employeePresentation.Slides.AddClone(templatePresentation.Slides[0]);

    // 从目标形状获取段落（假设使用形状索引 1）。
    IParagraphCollection paragraphs = (slide.Shapes[1] as IAutoShape).TextFrame.Paragraphs;

    // 使用 Excel 数据替换占位符。
    string employeeName = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 0).Value.ToString();
    IPortion namePortion = paragraphs[0].Portions[0];
    namePortion.Text = namePortion.Text.Replace("{{EmployeeName}}", employeeName);

    string department = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 1).Value.ToString();
    IPortion departmentPortion = paragraphs[1].Portions[0];
    departmentPortion.Text = departmentPortion.Text.Replace("{{Department}}", department);

    string yearsOfService = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 2).Value.ToString();
    IPortion yearsPortion = paragraphs[2].Portions[0];
    yearsPortion.Text = yearsPortion.Text.Replace("{{YearsOfService}}", yearsOfService);

    // 将个性化演示文稿保存为单独的文件。
    employeePresentation.Save($"{employeeName} Report.pptx", SaveFormat.Pptx);
}

Excel表格示例

在第二个示例中，我们仅仅将 Excel 表格中的数据复制，并以更具视觉吸引力的形式显示在 PowerPoint 幻灯片上。

本示例复用了第一个示例中的相同 Excel 工作簿，其中包含一个简单的员工表。

// 加载包含员工数据的 Excel 工作簿。
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx");
int worksheetIndex = 0;

// 创建一个新的 PowerPoint 演示文稿。
using Presentation presentation = new Presentation();

// 向第一张幻灯片添加表格形状。
ITable table = presentation.Slides[0].Shapes.AddTable(
    50, 200,
    new double[] { 200, 200, 200 },
    new double[] { 30, 30, 30, 30, 30 }
);

// 使用 Excel 工作簿中的数据填充 PowerPoint 表格。
for (int rowIndex = 0; rowIndex < 5; rowIndex++)
{
    for (int columnIndex = 0; columnIndex < 3; columnIndex++)
    {
        string cellValue = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, columnIndex).Value.ToString();
        table[columnIndex, rowIndex].TextFrame.Text = cellValue;
    }
}

// 将生成的演示文稿保存到文件。
presentation.Save("Table.pptx", SaveFormat.Pptx);

导入Excel图表示例

在本示例中，我们从前一个示例使用的 Excel 工作簿的第一个工作表中导入图表。该图表将在生成的演示文稿中链接到外部工作簿。

首先，根据员工表在 Excel 工作簿中添加一个饼图。

// 创建一个新的 PowerPoint 演示文稿。
using Presentation presentation = new Presentation();

// 获取第一张幻灯片的形状集合。
IShapeCollection shapes = presentation.Slides[0].Shapes;

// 从工作簿的第一张工作表导入名为 "Chart 1" 的图表并将其添加到形状集合中。
ExcelWorkbookImporter.AddChartFromWorkbook(shapes, 10, 10, "TemplateData.xlsx", "Sheet1", "Chart 1", false);

// 将生成的演示文稿保存到文件。
presentation.Save("Chart.pptx", SaveFormat.Pptx);

导入所有Excel图表示例

假设您有一个包含大量图表的 Excel 工作簿，需要将所有图表导入到演示文稿中。每个图表都应放置在一个新的幻灯片上。

下面的代码遍历源 Excel 文件中的所有工作表，从每个工作表中提取图表，并使用空白幻灯片布局将每个图表添加到单独的幻灯片中。在生成的演示文稿中，仅嵌入图表数据，而不包含整个工作簿。

// 加载包含员工数据的 Excel 工作簿。
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("ExcelWithCharts.xlsx");

// 创建一个新的 PowerPoint 演示文稿。
using Presentation presentation = new Presentation();

// 检索空白幻灯片布局。
ILayoutSlide blankLayout = presentation.LayoutSlides.GetByType(SlideLayoutType.Blank);

// 获取 Excel 工作簿中所有工作表的名称。
IList<string> worksheetNames = workbook.GetWorksheetNames();
foreach (var name in worksheetNames)
{
    // 检索该工作表的图表索引到图表名称的映射字典。
    IDictionary<int, string> worksheetCharts = workbook.GetChartsFromWorksheet(name);
    foreach (var chart in worksheetCharts)
    {
        // 使用空白布局添加新的幻灯片。
        ISlide slide = presentation.Slides.AddEmptySlide(blankLayout);

        // 将指定的图表从 Excel 工作簿导入到幻灯片的形状集合中。
        ExcelWorkbookImporter.AddChartFromWorkbook(slide.Shapes, 10, 10, workbook, name, chart.Key, false);
    }
}

// 将生成的演示文稿保存到文件。
presentation.Save("Charts.pptx", SaveFormat.Pptx);

总结

此机制直接在 Aspose.Slides 中提供，将 Excel 数据处理和演示文稿制作合二为一。它使您能够创建包含可视化图表和以 Excel 表格形式呈现的数据的幻灯片——无需任何额外的库或复杂的集成。