在 PHP 中将 PPT 和 PPTX 转换为 PDF【包含高级功能】

概述

在 PHP 中将 PowerPoint 演示文稿(PPT、PPTX、ODP 等)转换为 PDF 格式具有多种优势,包括在不同设备之间的兼容性以及保留演示文稿的布局和格式。本指南演示了如何将演示文稿转换为 PDF 文档,使用各种选项控制图像质量,包含隐藏幻灯片,为 PDF 文件设置密码,检测字体替换,选择特定幻灯片进行转换,以及对输出文档应用合规标准。

PowerPoint 到 PDF 的转换

使用 Aspose.Slides,您可以将以下格式的演示文稿转换为 PDF:

  • PPT
  • PPTX
  • ODP

要将演示文稿转换为 PDF,请将文件名作为参数传递给 Presentation 类,然后使用 save 方法将演示文稿保存为 PDF。Presentation 类公开了通常用于将演示文稿转换为 PDF 的 save 方法。

Aspose.Slides 允许您转换:

  • 整个演示文稿为 PDF
  • 演示文稿中的特定幻灯片为 PDF

Aspose.Slides 将演示文稿导出为 PDF,确保生成的 PDF 与原始演示文稿高度匹配。转换过程中精确呈现的元素和属性包括:

  • 图像
  • 文本框和形状
  • 文本格式
  • 段落格式
  • 超链接
  • 页眉和页脚
  • 项目符号
  • 表格

将 PowerPoint 转换为 PDF

标准的 PowerPoint 到 PDF 转换过程使用默认选项。在此情况下,Aspose.Slides 会尝试使用最佳设置在最高质量水平下将提供的演示文稿转换为 PDF。

以下示例加载演示文稿并使用默认导出设置将所有可见幻灯片保存为 PDF。

use aspose\slides\Presentation;
use aspose\slides\SaveFormat;

$presentation = new Presentation("PowerPoint.pptx");
try {
    $presentation->save("PPT-to-PDF.pdf", SaveFormat::Pdf);
} finally {
    $presentation->dispose();
}

使用选项将 PowerPoint 转换为 PDF

Aspose.Slides 提供了自定义选项——位于 PdfOptions 类下的属性——可让您自定义生成的 PDF、使用密码锁定 PDF,或指定转换过程的行为。

使用自定义选项将 PowerPoint 转换为 PDF

使用自定义转换选项,您可以定义光栅图像的首选质量设置,指定如何处理元文件,为文本设置压缩级别,配置图像 DPI 等。

以下示例将演示文稿导出为 PDF 1.5,JPEG 质量设为 90,图像分辨率设为 300 DPI,元文件保存为 PNG,并使用 Flate 文本压缩。

use aspose\slides\PdfCompliance;
use aspose\slides\PdfOptions;
use aspose\slides\PdfTextCompression;
use aspose\slides\Presentation;
use aspose\slides\SaveFormat;

$pdfOptions = new PdfOptions();
$pdfOptions->setJpegQuality(90);
$pdfOptions->setSufficientResolution(300);
$pdfOptions->setSaveMetafilesAsPng(true);
$pdfOptions->setTextCompression(PdfTextCompression::Flate);
$pdfOptions->setCompliance(PdfCompliance::Pdf15);

$presentation = new Presentation("PowerPoint.pptx");
try {
    $presentation->save("PowerPoint-to-PDF.pdf", SaveFormat::Pdf, $pdfOptions);
} finally {
    $presentation->dispose();
}

将嵌入的 OLE 文件保留为 PDF 附件

如果演示文稿包含嵌入的 Excel 工作簿,您可能希望 PDF 接收者既能访问工作簿数据,又能查看幻灯片。对 setIncludeOleData 调用 true,即可在生成的 PDF 中将嵌入的 OLE 文件保留为附件。

默认值为 false:OLE 对象的预览图像或图标会在 PDF 页面上渲染,但其嵌入文件不会作为附件包含。将此选项设为 true 还会额外包含文件数据。预览仍然是视觉表现;附件则让接收者可以单独打开或保存嵌入文件。OLE 对象不会在 PDF 页面上变为交互式的 Excel 工作表。

以下示例加载已包含嵌入式 Excel 工作簿的演示文稿,并将其导出为带有工作簿附件的 PDF。

use aspose\slides\PdfOptions;
use aspose\slides\Presentation;
use aspose\slides\SaveFormat;

$pdfOptions = new PdfOptions();
$pdfOptions->setIncludeOleData(true);

$presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    $presentation->save("presentation.pdf", SaveFormat::Pdf, $pdfOptions);
} finally {
    $presentation->dispose();
}

检查结果的方法:

  1. 在支持文件附件的查看器(如 Adobe Acrobat Reader)中打开导出的 PDF。
  2. 打开查看器的 Attachments 面板,定位嵌入的工作簿。
  3. 保存附件并在 Excel 中打开以检查其数据,或在查看器允许的情况下直接打开。PDF 页面上的预览与附件是分离的。

将隐藏幻灯片包含在 PDF 中

如果演示文稿包含隐藏幻灯片,您可以使用 PdfOptions 类的 setShowHiddenSlides 方法,将隐藏幻灯片作为页面包含在生成的 PDF 中。

以下示例将演示文稿导出为 PDF,包含所有隐藏幻灯片。

use aspose\slides\PdfOptions;
use aspose\slides\Presentation;
use aspose\slides\SaveFormat;

$pdfOptions = new PdfOptions();
$pdfOptions->setShowHiddenSlides(true);

$presentation = new Presentation("PowerPoint.pptx");
try {
    $presentation->save("PowerPoint-to-PDF.pdf", SaveFormat::Pdf, $pdfOptions);
} finally {
    $presentation->dispose();
}

将 PowerPoint 转换为受密码保护的 PDF

以下示例将演示文稿导出为需要密码 password 才能打开的 PDF。访问权限允许打印,包括高质量打印。

use aspose\slides\PdfAccessPermissions;
use aspose\slides\PdfOptions;
use aspose\slides\Presentation;
use aspose\slides\SaveFormat;

$pdfOptions = new PdfOptions();
$pdfOptions->setPassword("password");
$pdfOptions->setAccessPermissions(PdfAccessPermissions::PrintDocument | PdfAccessPermissions::HighQualityPrint);

$presentation = new Presentation("PowerPoint.pptx");
try {
    $presentation->save("PPTX-to-PDF.pdf", SaveFormat::Pdf, $pdfOptions);
} finally {
    $presentation->dispose();
}

检测字体替换

Aspose.Slides 在 PdfOptions 类下提供了 setWarningCallback 方法,使您能够在演示文稿到 PDF 的转换过程中检测字体替换。

以下示例将演示文稿导出为 PDF,并在控制台打印字体替换警告。仅在导出期间替换了不可用字体时才会打印警告。

use aspose\slides\PdfOptions;
use aspose\slides\Presentation;
use aspose\slides\ReturnAction;
use aspose\slides\SaveFormat;
use aspose\slides\WarningType;

class FontSubstitutionHandler {
    function warning($warning)
    {
        if (java_values($warning->getWarningType()) == WarningType::DataLoss && $warning->getDescription()->startsWith("Font will be substituted")) {
            echo("Font substitution warning: " . $warning->getDescription());
        }

        return ReturnAction::Continue;
    }
}

$warningCallback = java_closure(new FontSubstitutionHandler(), null, java("com.aspose.slides.IWarningCallback"));

$pdfOptions = new PdfOptions();
$pdfOptions->setWarningCallback($warningCallback);

$presentation = new Presentation("sample.pptx");
try {
    $presentation->save("output.pdf", SaveFormat::Pdf, $pdfOptions);
} finally {
    $presentation->dispose();
}

处理没有专用粗体字形的字体

即使字体没有专用的粗体字形,演示文稿仍可以对文本应用粗体格式。文本可能通过合成粗体(人为加粗常规字形)显示为粗体。当该文本在 PDF 中看起来过于沉重或与预期外观不符时,可尝试调用 PdfOptions::setRasterizeUnsupportedFontStyles 并传入 true。此选项在 PDF 导出期间将受影响的文本渲染为位图,可能改善某些字体的显示效果。默认值为 false。

示例演示文稿包含两个文本框:一个普通文本,一个对同一字体(该字体没有专用粗体字形)应用了粗体格式。以下示例加载该演示文稿,启用对不受支持字体样式的光栅化,并将其导出为 PDF:

use aspose\slides\PdfOptions;
use aspose\slides\Presentation;
use aspose\slides\SaveFormat;

$pdfOptions = new PdfOptions();
$pdfOptions->setRasterizeUnsupportedFontStyles(true);

$presentation = new Presentation("unsupported-bold.pptx");
try {
    $presentation->save("rasterized.pdf", SaveFormat::Pdf, $pdfOptions);
} finally {
    $presentation->dispose();
}

下图展示了禁用和启用该选项后的预览效果。在本例中,禁用时粗体文本的笔画更粗;启用后笔画更细;普通文本保持不变。请在为您的演示文稿选择设置前比较结果。

禁用选项 (false,默认) 启用选项 (true)
PDF with unsupported font style rasterization disabled PDF with unsupported font style rasterization enabled

在此示例中,启用选项仅将粗体文本转换为位图:它无法被选中、复制或在没有 OCR 的情况下搜索,其边缘在 800% 放大时显得更柔和。普通文本仍保持可搜索。禁用选项时,两段文字均为文本。

此选项会对字体没有专用粗体字形的粗体文本进行光栅化。字体替换 则在原始字体不可用时选择替代字体。

将选定的幻灯片从 PowerPoint 导出为 PDF

以下示例将演示文稿的第 1 和第 3 张幻灯片导出为 PDF。数组中的幻灯片编号从 1 开始,输入的演示文稿必须至少包含三张幻灯片。

use aspose\slides\Presentation;
use aspose\slides\SaveFormat;

$presentation = new Presentation("PowerPoint.pptx");
try {
    $slides = array(1, 3);
    $presentation->save("PPTX-to-PDF.pdf", $slides, SaveFormat::Pdf);
} finally {
    $presentation->dispose();
}

使用自定义幻灯片尺寸将 PowerPoint 转换为 PDF

以下示例将演示文稿的第一张幻灯片复制到一个新演示文稿中,并将幻灯片尺寸设为 612 × 792 点(8.5 × 11 英寸)。它会缩放幻灯片内容以适应尺寸,并将单张幻灯片导出为 PDF。

use aspose\slides\Presentation;
use aspose\slides\SaveFormat;
use aspose\slides\SlideSizeScaleType;

$slideWidth = 612.0;
$slideHeight = 792.0;

$presentation = new Presentation("SelectedSlides.pptx");
$resizedPresentation = new Presentation();

try {
    $resizedPresentation->getSlideSize()->setSize($slideWidth, $slideHeight, SlideSizeScaleType::EnsureFit);
    $slide = $presentation->getSlides()->get_Item(0);
    $resizedPresentation->getSlides()->insertClone(0, $slide);

    // 删除新创建的演示文稿中默认的空幻灯片。
    $resizedPresentation->getSlides()->removeAt(1);

    $resizedPresentation->save("PDF_with_custom_slide_size.pdf", SaveFormat::Pdf);
} finally {
    $resizedPresentation->dispose();
    $presentation->dispose();
}

在备注幻灯片视图下将 PowerPoint 转换为 PDF

以下示例将演示文稿导出为 PDF,在每张幻灯片下方放置相应的演讲者备注。请使用包含演讲者备注的演示文稿以查看效果。

use aspose\slides\NotesCommentsLayoutingOptions;
use aspose\slides\NotesPositions;
use aspose\slides\PdfOptions;
use aspose\slides\Presentation;
use aspose\slides\SaveFormat;

$notesOptions = new NotesCommentsLayoutingOptions();
$notesOptions->setNotesPosition(NotesPositions::BottomFull);

$pdfOptions = new PdfOptions();
$pdfOptions->setSlidesLayoutOptions($notesOptions);

$presentation = new Presentation("SelectedSlides.pptx");
try {
    $presentation->save("PDF_with_notes.pdf", SaveFormat::Pdf, $pdfOptions);
} finally {
    $presentation->dispose();
}

PDF 的可访问性和合规标准

Aspose.Slides 允许您使用符合Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 的转换过程。您可以使用以下合规标准将 PowerPoint 文档导出为 PDF:PDF/A1a、PDF/A1b 和 PDF/UA。

下面的代码演示了基于不同合规标准生成多个 PDF 的 PowerPoint 到 PDF 转换过程:

$presentation = new Presentation("pres.pptx");
try {
    $pdfOptions = new PdfOptions();

    $pdfOptions->setCompliance(PdfCompliance::PdfA1a);
    $presentation->save("pres-a1a-compliance.pdf", SaveFormat::Pdf, $pdfOptions);

    $pdfOptions->setCompliance(PdfCompliance::PdfA1b);
    $presentation->save("pres-a1b-compliance.pdf", SaveFormat::Pdf, $pdfOptions);

    $pdfOptions->setCompliance(PdfCompliance::PdfUa);
    $presentation->save("pres-ua-compliance.pdf", SaveFormat::Pdf, $pdfOptions);
} finally {
    $presentation->dispose();
}

注意: 在导出为 PDF/UA 时,Aspose.Slides 将 SmartArt、图表和公式等复杂图形视为单个图形。单独的路径元素不会保留为独立内容,可能被标记为伪影;仅为整个图形提供替代文本。

常见问题

我可以批量将多个 PowerPoint 文件转换为 PDF 吗?

可以,Aspose.Slides 支持将多个 PPT 或 PPTX 文件批量转换为 PDF。您可以遍历文件并以编程方式应用转换过程。

是否可以为转换后的 PDF 设置密码保护?

可以。使用 PdfOptions 类在转换过程中设置密码并定义访问权限。

如何在 PDF 中包含隐藏幻灯片?

在 PdfOptions 类中调用 setShowHiddenSlides 并传入 true,即可在生成的 PDF 中包含隐藏幻灯片。

Aspose.Slides 能否在 PDF 中保持高图像质量?

可以,您可以使用如 setJpegQuality 和 setSufficientResolution 等方法在 PdfOptions 类中控制图像质量,以确保 PDF 中的图像保持高质量。

Aspose.Slides 是否支持 PDF/A 合规标准?

支持,Aspose.Slides 允许您导出符合各种标准的 PDF,包括 PDF/A1a、PDF/A1b 和 PDF/UA,确保文档满足可访问性和存档要求。

其他资源