在 Python 中管理 PowerPoint 演示文稿的敏感度标签

概览

Microsoft Purview 敏感度标签帮助组织对文档进行分类和治理。在自动化的演示处理过程中,应用程序可能需要保留现有标签、应用策略选择的标签、更新其状态,或迁移由较旧的 Microsoft Information Protection(MIP)工作流写入的标签元数据。

Aspose.Slides for Python via .NET 通过 Presentation.sensitivity_labels 暴露现代敏感度标签元数据。此属性返回一个 SensitivityLabelCollection,可在保存为 PPTX 之前进行检查和修改。

了解敏感度标签属性

每个 SensitivityLabel 包含以下元数据:

属性 用途
SensitivityLabel.id 标识 Purview 策略中的敏感度标签。
SensitivityLabel.site_id 标识与标签策略关联的网站。
SensitivityLabel.is_enabled 指示标签是否已启用。
SensitivityLabel.is_removed 指示标签已被移除。当必须在元数据中保留移除状态时,将此属性设置为 True
SensitivityLabel.assignment_method_type 指定标签是自动应用的还是通过用户决定应用的。
SensitivityLabel.content_mark_types 列出与标签关联的内容标记类型。

SensitivityLabelAssignmentType 枚举描述标签的分配方式:

SensitivityLabelContentType 枚举标识与标签关联的标记:

含义
SensitivityLabelContentType.NONE 标签是默认或自动应用的。
SensitivityLabelContentType.HEADER 标签关联了页眉内容标记。
SensitivityLabelContentType.FOOTER 标签关联了页脚内容标记。
SensitivityLabelContentType.WATERMARK 标签关联了水印内容标记。
SensitivityLabelContentType.ENCRYPTION 标签关联了加密保护。

一个标签可以关联多种标记类型。

列出现有敏感度标签

Presentation.sensitivity_labels 读取现代标签集合并遍历它。以下示例列出了每个标签存储的所有属性和内容标记:

import aspose.slides as slides

with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
    sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels

    for sensitivity_label in sensitivity_labels:
        print("Label ID:", sensitivity_label.id)
        print("Site ID:", sensitivity_label.site_id)
        print("Enabled:", sensitivity_label.is_enabled)
        print("Removed:", sensitivity_label.is_removed)
        print("Assignment method:", sensitivity_label.assignment_method_type)

        for content_mark_type in sensitivity_label.content_mark_types:
            print("Content marking:", content_mark_type)

添加带内容标记的敏感度标签

使用 SensitivityLabelCollection.add,提供标签标识符、站点标识符、启用状态和分配方式。将站点标识符作为 Python uuid.UUID 对象传递。方法返回新的 SensitivityLabel 后,将所需的标记值追加到 SensitivityLabel.content_mark_types

以下示例添加一个手动选择的标签,并关联页脚和水印标记,然后将结果保存为 PPTX:

import uuid
import aspose.slides as slides

with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
    sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels

    label_identifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}"
    site_identifier = uuid.UUID("aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee")
    is_enabled = True
    assignment_method = slides.SensitivityLabelAssignmentType.PRIVILEGED

    sensitivity_label = sensitivity_labels.add(
        label_identifier,
        site_identifier,
        is_enabled,
        assignment_method
    )

    sensitivity_label.content_mark_types.append(slides.SensitivityLabelContentType.FOOTER)
    sensitivity_label.content_mark_types.append(slides.SensitivityLabelContentType.WATERMARK)

    presentation.save("presentation_with_label.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

更新敏感度标签

SensitivityLabel 的属性可读写,唯一例外是通过 SensitivityLabel.content_mark_types 返回的列表只能通过其列表操作进行修改。定位到所需标签后,您可以更新其标识符、站点标识符、启用状态、分配方式、移除状态以及内容标记类型。保存演示文稿以持久化更改。

以下示例更新第一个标签的启用状态和分配方式:

import aspose.slides as slides

with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
    sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels

    if sensitivity_labels.count > 0:
        sensitivity_label = sensitivity_labels[0]
        sensitivity_label.is_enabled = True
        sensitivity_label.assignment_method_type = (
            slides.SensitivityLabelAssignmentType.PRIVILEGED
        )

    presentation.save("presentation_with_updated_label.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

将敏感度标签标记为已移除

为了保留标签已被移除的事实,找到该标签并将 SensitivityLabel.is_removed 设置为 True。这会保留标签条目并记录其移除状态。如果需要从现代集合中删除条目,请使用 SensitivityLabelCollection.remove_at;使用 SensitivityLabelCollection.clear 可删除所有条目。

import aspose.slides as slides

with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
    sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels
    target_label_identifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}"

    for sensitivity_label in sensitivity_labels:
        identifiers_match = (
            sensitivity_label.id.casefold() == target_label_identifier.casefold()
        )

        if identifiers_match:
            sensitivity_label.is_removed = True
            break

    presentation.save("presentation_with_removed_label.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

读取并迁移旧版 MIP 敏感度标签

较旧的基于 MIP 的工作流可能将敏感度标签元数据存储在自定义文档属性中,而不是现代标签集合。使用 DocumentProperties.get_sensitivity_labels 读取这些元数据。该方法解析旧版自定义属性并返回 SensitivityLabel 对象。

要迁移元数据,使用 SensitivityLabelCollection.add 将每个返回的标签添加到现代 SensitivityLabelCollection。由于添加重复的标签标识符会抛出异常,示例在复制每个标签之前先检查目标集合。您可以进一步验证,以确认每个旧标签仍在当前 Purview 策略中存在。

import aspose.slides as slides

with slides.Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx") as presentation:
    legacy_sensitivity_labels = (
        presentation.document_properties.get_sensitivity_labels()
    )
    modern_sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels

    for legacy_sensitivity_label in legacy_sensitivity_labels:
        label_already_exists = False

        for modern_sensitivity_label in modern_sensitivity_labels:
            label_already_exists = (
                modern_sensitivity_label.id.casefold()
                == legacy_sensitivity_label.id.casefold()
            )

            if label_already_exists:
                break

        if not label_already_exists:
            modern_sensitivity_labels.add(legacy_sensitivity_label)

    presentation.save("presentation_with_modern_labels.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

迁移过程将解析后的标签对象复制到现代集合中。此操作不需要清除所有自定义文档属性,因此无关的文档元数据保持完整。使用 Presentation.saveSaveFormat.PPTX 将现代标签元数据写入 PPTX 文件。

常见问题

添加内容标记类型会在幻灯片上创建可见的页眉、页脚或水印吗?

否。通过 SensitivityLabel.content_mark_types 添加的值仅描述与敏感度标签关联的标记,它们不会在演示文稿中创建可见的文本或形状。如果工作流必须呈现这些标记,需要单独添加相应的幻灯片内容。

将标签标记为已移除与从集合中删除它有何区别?

SensitivityLabel.is_removed 设置为 True 会保留标签条目并记录其移除状态。调用 SensitivityLabelCollection.remove_at 会从现代集合中删除该条目。请选择符合组织元数据保留要求的操作。

演示文稿可以同时包含旧版 MIP 元数据和现代敏感度标签吗?

可以。旧版标签可以保留在自定义文档属性中,而现代标签通过 Presentation.sensitivity_labels 可用。使用 DocumentProperties.get_sensitivity_labels 读取旧版元数据,并仅迁移那些尚未出现在现代集合中的有效标签。

当使用相同标识符的标签多次添加时会发生什么?

SensitivityLabelCollection.add 在集合已包含相同标识符的标签时会抛出异常。添加或迁移标签前,请检查现有的 SensitivityLabel.id 值。

应使用哪种输出格式来保留更新后的敏感度标签?

使用 Presentation.save 并指定 SaveFormat.PPTX 将演示文稿保存为 PPTX,以保留更新后的敏感度标签,如前面的示例所示。