在 Python 中管理 PowerPoint 簡報的敏感度標籤
概觀
Microsoft Purview 敏感度標籤協助組織對文件進行分類與治理。在自動化的簡報處理過程中,應用程式可能需要保留現有標籤、套用政策所選擇的標籤、更新其狀態,或是遷移舊版 Microsoft Information Protection(MIP)工作流程所寫入的標籤中繼資料。
Aspose.Slides for Python via .NET 透過 Presentation.sensitivity_labels 公开現代的敏感度標籤中繼資料。此屬性會回傳一個 SensitivityLabelCollection,您可在儲存為 PPTX 之前檢查與修改它。
注意
敏感度標籤識別碼與政策資訊由您的 Microsoft Purview 組態定義。在加入或遷移中繼資料之前,請先在您的環境中驗證標籤的可用性與政策需求。SensitivityLabel.content_mark_types 的值描述與標籤關聯的內容標記;它們本身不會在投影片上新增可見的文字或圖形。了解敏感度標籤屬性
每個 SensitivityLabel 包含以下中繼資料:
| Property | Purpose |
|---|---|
| SensitivityLabel.id | 識別 Purview 政策中的敏感度標籤。 |
| SensitivityLabel.site_id | 識別與標籤政策關聯的站台。 |
| SensitivityLabel.is_enabled | 指示此標籤是否已啟用。 |
| SensitivityLabel.is_removed | 指示此標籤已被移除。當必須在中繼資料中保留移除狀態時,將此屬性設為 True。 |
| SensitivityLabel.assignment_method_type | 指定此標籤是自動套用還是使用者決策套用。 |
| SensitivityLabel.content_mark_types | 列出與此標籤關聯的內容標記類型。 |
SensitivityLabelAssignmentType 列舉說明了標籤的指派方式:
- SensitivityLabelAssignmentType.STANDARD 代表預設或自動套用的標籤。
- SensitivityLabelAssignmentType.PRIVILEGED 代表透過使用者決策套用的標籤,包含手動套用、建議與強制標籤。
SensitivityLabelContentType 列舉識別與標籤關聯的標記:
| Value | Meaning |
|---|---|
| SensitivityLabelContentType.NONE | 標籤以預設或自動方式套用。 |
| SensitivityLabelContentType.HEADER | 與標籤關聯的頁首內容標記。 |
| SensitivityLabelContentType.FOOTER | 與標籤關聯的頁尾內容標記。 |
| SensitivityLabelContentType.WATERMARK | 與標籤關聯的浮水印內容標記。 |
| SensitivityLabelContentType.ENCRYPTION | 與標籤關聯的加密保護。 |
一個標籤可以同時關聯多種標記類型。
列出現有的敏感度標籤
從 Presentation.sensitivity_labels 讀取現代標籤集合並將其列舉。以下範例會列出每個標籤的所有屬性與內容標記:
import aspose.slides as slides
with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels
for sensitivity_label in sensitivity_labels:
print("Label ID:", sensitivity_label.id)
print("Site ID:", sensitivity_label.site_id)
print("Enabled:", sensitivity_label.is_enabled)
print("Removed:", sensitivity_label.is_removed)
print("Assignment method:", sensitivity_label.assignment_method_type)
for content_mark_type in sensitivity_label.content_mark_types:
print("Content marking:", content_mark_type)
新增具內容標記的敏感度標籤
使用 SensitivityLabelCollection.add,傳入標籤識別碼、站台識別碼、啟用狀態與指派方法。站台識別碼應以 Python uuid.UUID 物件傳遞。方法回傳新的 SensitivityLabel,之後把必要的標記值加入 SensitivityLabel.content_mark_types。
以下範例新增一個手動選取、同時具頁尾與浮水印標記的標籤,並將結果儲存為 PPTX:
import uuid
import aspose.slides as slides
with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels
label_identifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}"
site_identifier = uuid.UUID("aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee")
is_enabled = True
assignment_method = slides.SensitivityLabelAssignmentType.PRIVILEGED
sensitivity_label = sensitivity_labels.add(
label_identifier,
site_identifier,
is_enabled,
assignment_method
)
sensitivity_label.content_mark_types.append(slides.SensitivityLabelContentType.FOOTER)
sensitivity_label.content_mark_types.append(slides.SensitivityLabelContentType.WATERMARK)
presentation.save("presentation_with_label.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)
更新敏感度標籤
SensitivityLabel 的屬性皆為可讀寫,唯獨 SensitivityLabel.content_mark_types 回傳的清單需透過清單操作進行變更。定位到目標標籤後,您可以更新其識別碼、站台識別碼、啟用狀態、指派方法、移除狀態與內容標記類型。完成後儲存簡報以寫入變更。
以下範例更新第一個標籤的啟用狀態與指派方法:
import aspose.slides as slides
with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels
if sensitivity_labels.count > 0:
sensitivity_label = sensitivity_labels[0]
sensitivity_label.is_enabled = True
sensitivity_label.assignment_method_type = (
slides.SensitivityLabelAssignmentType.PRIVILEGED
)
presentation.save("presentation_with_updated_label.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)
將敏感度標籤標記為已移除
若需保留標籤已被移除的事實,找到該標籤並將 SensitivityLabel.is_removed 設為 True。這樣可以在保留條目之餘記錄其移除狀態。若想從現代集合中刪除條目,請使用 SensitivityLabelCollection.remove_at;若要一次刪除所有條目,使用 SensitivityLabelCollection.clear。
以下範例將特定標籤標記為已移除,並儲存更新後的簡報:
import aspose.slides as slides
with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels
target_label_identifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}"
for sensitivity_label in sensitivity_labels:
identifiers_match = (
sensitivity_label.id.casefold() == target_label_identifier.casefold()
)
if identifiers_match:
sensitivity_label.is_removed = True
break
presentation.save("presentation_with_removed_label.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)
讀取與遷移舊版 MIP 敏感度標籤
舊版基於 MIP 的工作流程可能會將敏感度標籤中繼資料儲存在自訂文件屬性,而非現代標籤集合。可使用 DocumentProperties.get_sensitivity_labels 讀取該中繼資料。此方法會解析舊版自訂屬性,並回傳 SensitivityLabel 物件。
要遷移這些中繼資料,請透過 SensitivityLabelCollection.add 將每個回傳的標籤加入現代的 SensitivityLabelCollection。因為加入重複的標籤識別碼會拋出例外,範例在複製每個標籤前先檢查目標集合。您也可以加入進一步的驗證,以確認每個舊版標籤仍存在於目前的 Purview 政策中。
import aspose.slides as slides
with slides.Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx") as presentation:
legacy_sensitivity_labels = (
presentation.document_properties.get_sensitivity_labels()
)
modern_sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels
for legacy_sensitivity_label in legacy_sensitivity_labels:
label_already_exists = False
for modern_sensitivity_label in modern_sensitivity_labels:
label_already_exists = (
modern_sensitivity_label.id.casefold()
== legacy_sensitivity_label.id.casefold()
)
if label_already_exists:
break
if not label_already_exists:
modern_sensitivity_labels.add(legacy_sensitivity_label)
presentation.save("presentation_with_modern_labels.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)
遷移會將已解析的標籤物件寫入現代集合。此過程不需要清除所有自訂文件屬性,因此與標籤無關的文件中繼資料會保持完整。使用 Presentation.save 搭配 SaveFormat.PPTX,即可將現代標籤中繼資料寫入 PPTX 檔案。
常見問題
加入內容標記類型會在投影片上產生可見的頁首、頁尾或浮水印嗎?
不會。透過 SensitivityLabel.content_mark_types 加入的值僅說明與敏感度標籤關聯的標記,它們不會在簡報中產生可見的文字或圖形。如果您的工作流程必須呈現這些標記,請自行在投影片內容中加入相應的元素。
將標籤標記為已移除與從集合中刪除有何不同?
將 SensitivityLabel.is_removed 設為 True 會保留標籤條目,並記錄其已移除的狀態。呼叫 SensitivityLabelCollection.remove_at 則會將條目從現代集合中移除。請依照貴組織的中繼資料保留需求選擇相應的操作。
簡報可以同時包含舊版 MIP 中繼資料與現代敏感度標籤嗎?
可以。舊版標籤可保留在自訂文件屬性中,而現代標籤則透過 Presentation.sensitivity_labels 取得。使用 DocumentProperties.get_sensitivity_labels 讀取舊版中繼資料,僅遷移尚未出現在現代集合中的有效標籤。
當相同識別碼的標籤被多次加入時會發生什麼?
當集合已包含相同識別碼的標籤時,SensitivityLabelCollection.add 會拋出例外。請在加入或遷移標籤之前,先檢查現有的 SensitivityLabel.id 值。
應使用哪種輸出格式才能保留更新後的敏感度標籤?
請以 PPTX 格式儲存簡報,方法是呼叫 Presentation.save 並傳入 SaveFormat.PPTX,如前述範例所示。