在 Python 中管理 PowerPoint 簡報的敏感度標籤

概觀

Microsoft Purview 敏感度標籤協助組織對文件進行分類與治理。在自動化的簡報處理過程中,應用程式可能需要保留現有標籤、套用政策所選擇的標籤、更新其狀態,或是遷移舊版 Microsoft Information Protection(MIP)工作流程所寫入的標籤中繼資料。

Aspose.Slides for Python via .NET 透過 Presentation.sensitivity_labels 公开現代的敏感度標籤中繼資料。此屬性會回傳一個 SensitivityLabelCollection,您可在儲存為 PPTX 之前檢查與修改它。

了解敏感度標籤屬性

每個 SensitivityLabel 包含以下中繼資料:

Property Purpose
SensitivityLabel.id 識別 Purview 政策中的敏感度標籤。
SensitivityLabel.site_id 識別與標籤政策關聯的站台。
SensitivityLabel.is_enabled 指示此標籤是否已啟用。
SensitivityLabel.is_removed 指示此標籤已被移除。當必須在中繼資料中保留移除狀態時,將此屬性設為 True
SensitivityLabel.assignment_method_type 指定此標籤是自動套用還是使用者決策套用。
SensitivityLabel.content_mark_types 列出與此標籤關聯的內容標記類型。

SensitivityLabelAssignmentType 列舉說明了標籤的指派方式:

SensitivityLabelContentType 列舉識別與標籤關聯的標記:

Value Meaning
SensitivityLabelContentType.NONE 標籤以預設或自動方式套用。
SensitivityLabelContentType.HEADER 與標籤關聯的頁首內容標記。
SensitivityLabelContentType.FOOTER 與標籤關聯的頁尾內容標記。
SensitivityLabelContentType.WATERMARK 與標籤關聯的浮水印內容標記。
SensitivityLabelContentType.ENCRYPTION 與標籤關聯的加密保護。

一個標籤可以同時關聯多種標記類型。

列出現有的敏感度標籤

Presentation.sensitivity_labels 讀取現代標籤集合並將其列舉。以下範例會列出每個標籤的所有屬性與內容標記:

import aspose.slides as slides

with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
    sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels

    for sensitivity_label in sensitivity_labels:
        print("Label ID:", sensitivity_label.id)
        print("Site ID:", sensitivity_label.site_id)
        print("Enabled:", sensitivity_label.is_enabled)
        print("Removed:", sensitivity_label.is_removed)
        print("Assignment method:", sensitivity_label.assignment_method_type)

        for content_mark_type in sensitivity_label.content_mark_types:
            print("Content marking:", content_mark_type)

新增具內容標記的敏感度標籤

使用 SensitivityLabelCollection.add,傳入標籤識別碼、站台識別碼、啟用狀態與指派方法。站台識別碼應以 Python uuid.UUID 物件傳遞。方法回傳新的 SensitivityLabel,之後把必要的標記值加入 SensitivityLabel.content_mark_types

以下範例新增一個手動選取、同時具頁尾與浮水印標記的標籤,並將結果儲存為 PPTX:

import uuid
import aspose.slides as slides

with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
    sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels

    label_identifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}"
    site_identifier = uuid.UUID("aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee")
    is_enabled = True
    assignment_method = slides.SensitivityLabelAssignmentType.PRIVILEGED

    sensitivity_label = sensitivity_labels.add(
        label_identifier,
        site_identifier,
        is_enabled,
        assignment_method
    )

    sensitivity_label.content_mark_types.append(slides.SensitivityLabelContentType.FOOTER)
    sensitivity_label.content_mark_types.append(slides.SensitivityLabelContentType.WATERMARK)

    presentation.save("presentation_with_label.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

更新敏感度標籤

SensitivityLabel 的屬性皆為可讀寫,唯獨 SensitivityLabel.content_mark_types 回傳的清單需透過清單操作進行變更。定位到目標標籤後,您可以更新其識別碼、站台識別碼、啟用狀態、指派方法、移除狀態與內容標記類型。完成後儲存簡報以寫入變更。

以下範例更新第一個標籤的啟用狀態與指派方法:

import aspose.slides as slides

with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
    sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels

    if sensitivity_labels.count > 0:
        sensitivity_label = sensitivity_labels[0]
        sensitivity_label.is_enabled = True
        sensitivity_label.assignment_method_type = (
            slides.SensitivityLabelAssignmentType.PRIVILEGED
        )

    presentation.save("presentation_with_updated_label.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

將敏感度標籤標記為已移除

若需保留標籤已被移除的事實,找到該標籤並將 SensitivityLabel.is_removed 設為 True。這樣可以在保留條目之餘記錄其移除狀態。若想從現代集合中刪除條目,請使用 SensitivityLabelCollection.remove_at;若要一次刪除所有條目,使用 SensitivityLabelCollection.clear

以下範例將特定標籤標記為已移除,並儲存更新後的簡報:

import aspose.slides as slides

with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
    sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels
    target_label_identifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}"

    for sensitivity_label in sensitivity_labels:
        identifiers_match = (
            sensitivity_label.id.casefold() == target_label_identifier.casefold()
        )

        if identifiers_match:
            sensitivity_label.is_removed = True
            break

    presentation.save("presentation_with_removed_label.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

讀取與遷移舊版 MIP 敏感度標籤

舊版基於 MIP 的工作流程可能會將敏感度標籤中繼資料儲存在自訂文件屬性,而非現代標籤集合。可使用 DocumentProperties.get_sensitivity_labels 讀取該中繼資料。此方法會解析舊版自訂屬性,並回傳 SensitivityLabel 物件。

要遷移這些中繼資料,請透過 SensitivityLabelCollection.add 將每個回傳的標籤加入現代的 SensitivityLabelCollection。因為加入重複的標籤識別碼會拋出例外,範例在複製每個標籤前先檢查目標集合。您也可以加入進一步的驗證,以確認每個舊版標籤仍存在於目前的 Purview 政策中。

import aspose.slides as slides

with slides.Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx") as presentation:
    legacy_sensitivity_labels = (
        presentation.document_properties.get_sensitivity_labels()
    )
    modern_sensitivity_labels = presentation.sensitivity_labels

    for legacy_sensitivity_label in legacy_sensitivity_labels:
        label_already_exists = False

        for modern_sensitivity_label in modern_sensitivity_labels:
            label_already_exists = (
                modern_sensitivity_label.id.casefold()
                == legacy_sensitivity_label.id.casefold()
            )

            if label_already_exists:
                break

        if not label_already_exists:
            modern_sensitivity_labels.add(legacy_sensitivity_label)

    presentation.save("presentation_with_modern_labels.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

遷移會將已解析的標籤物件寫入現代集合。此過程不需要清除所有自訂文件屬性,因此與標籤無關的文件中繼資料會保持完整。使用 Presentation.save 搭配 SaveFormat.PPTX,即可將現代標籤中繼資料寫入 PPTX 檔案。

常見問題

加入內容標記類型會在投影片上產生可見的頁首、頁尾或浮水印嗎?

不會。透過 SensitivityLabel.content_mark_types 加入的值僅說明與敏感度標籤關聯的標記,它們不會在簡報中產生可見的文字或圖形。如果您的工作流程必須呈現這些標記,請自行在投影片內容中加入相應的元素。

將標籤標記為已移除與從集合中刪除有何不同?

SensitivityLabel.is_removed 設為 True 會保留標籤條目,並記錄其已移除的狀態。呼叫 SensitivityLabelCollection.remove_at 則會將條目從現代集合中移除。請依照貴組織的中繼資料保留需求選擇相應的操作。

簡報可以同時包含舊版 MIP 中繼資料與現代敏感度標籤嗎?

可以。舊版標籤可保留在自訂文件屬性中,而現代標籤則透過 Presentation.sensitivity_labels 取得。使用 DocumentProperties.get_sensitivity_labels 讀取舊版中繼資料,僅遷移尚未出現在現代集合中的有效標籤。

當相同識別碼的標籤被多次加入時會發生什麼?

當集合已包含相同識別碼的標籤時,SensitivityLabelCollection.add 會拋出例外。請在加入或遷移標籤之前,先檢查現有的 SensitivityLabel.id 值。

應使用哪種輸出格式才能保留更新後的敏感度標籤?

請以 PPTX 格式儲存簡報,方法是呼叫 Presentation.save 並傳入 SaveFormat.PPTX,如前述範例所示。