Mail Merge작업의 유형
Mail Merge의 주요 아이디어는 데이터 소스에서 가져온 템플릿과 데이터를 기반으로 하나 또는 여러 문서를 자동으로 만드는 것입니다. Aspose.Words를 사용하면 간단한 Mail Merge과 지역이 포함된 Mail Merge의 두 가지 유형의 Mail Merge 작업을 수행할 수 있습니다.
단순Mail Merge를 사용하는 가장 일반적인 예는 문서의 시작 부분에 이름을 포함하여 다른 클라이언트에 대한 문서를 보내려는 경우입니다. 이렇게 하려면 템플릿에First Name및Last Name과 같은 병합 필드를 만든 다음 데이터 원본의 데이터로 채워야 합니다. 영역에Mail Merge를 사용하는 가장 일반적인 예는 각 주문 내의 모든 항목 목록과 함께 특정 주문을 포함하는 문서를 보내려는 경우입니다. 이 작업을 수행하려면 항목에 필요한 모든 데이터를 채우기 위해,각 주문에 대한 템플릿–자신의 영역 안에 병합 영역을 작성해야합니다.
두 병합 작업의 주요 차이점은 단순Mail Merge(영역 제외)은 각 데이터 원본 레코드당 전체 문서를 반복하는 반면Mail Merge(영역 포함)은 레코드당 지정된 영역만 반복한다는 것입니다. 간단한Mail Merge작업을 전체 문서만 있는 영역과 병합하는 특정 사례로 생각할 수 있습니다.
간단한Mail Merge작업
단순Mail Merge은 템플릿 내의Mail Merge필드를 데이터 원본의 필수 데이터(단일 테이블 표현)로 채우는 데 사용됩니다. 따라서Microsoft Word의 고전Mail Merge과 비슷합니다.
템플릿에 하나 이상의 병합 필드를 추가한 다음 간단한Mail Merge작업을 실행할 수 있습니다. 템플릿에 병합 영역이 없는 경우 사용하는 것이 좋습니다.
이 유형을 사용하는 주요 제한 사항은 데이터 원본의 각 레코드에 대해 전체 문서 내용이 반복된다는 것입니다.
간단한Mail Merge작업 {#how-to-execute-a-simple-mail-merge-operation}을 실행하는 방법
템플릿이 준비되면 간단한Mail Merge작업을 시작할 수 있습니다. Aspose.Words는 다양한 데이터 개체를 데이터 소스로 받아들이는 다른메서드 실행을 사용하여 간단한Mail Merge작업을 실행할 수 있습니다.
다음 코드 예제에서는Execute메서드 중 하나를 사용하여 간단한Mail Merge작업을 실행하는 방법을 보여 줍니다:
단순mail merge을 실행하기 전에 문서 간의 차이를 알 수 있습니다:
그리고 간단한mail merge을 실행 한 후:
병합된 문서를 여러 개 만드는 방법
Aspose.Words에서 표준Mail Merge작업은 데이터 원본의 콘텐츠로 단일 문서만 채 웁니다. 따라서 여러 병합된 문서를 출력으로 만들려면Mail Merge작업을 여러 번 실행해야 합니다.
다음 코드 예제에서는Mail Merge작업 중에 병합된 문서를 여러 개 생성하는 방법을 보여 줍니다:
지역Mail Merge
템플릿에서 다른 영역을 만들어 데이터로 간단히 채울 수 있는 특수 영역을 만들 수 있습니다. Mail Merge영역 사용 테이블,반복 데이터가 있는 행을 삽입하려면 템플릿 내에서 해당 영역을 지정하여 문서를 동적으로 확장할 수 있습니다.
병합 영역뿐만 아니라 중첩(하위)영역을 만들 수 있습니다. 이 유형을 사용하는 주요 이점은 문서 내부의 부품을 동적으로 늘리는 것입니다. 다음 문서"리전과 함께Mail Merge중첩"에서 자세한 내용을 참조하십시오.
영역을 사용하여Mail Merge을 실행하는 방법
Mail Merge영역은 시작점과 끝점이 있는 문서 내부의 특정 부분입니다. 두 점 모두*“TableStart:XXX”*과*“TableEnd:XXX”*의 특정 이름을 가진Mail Merge필드로 표시됩니다. Mail Merge영역에 포함된 모든 콘텐츠는 데이터 원본의 모든 레코드에 대해 자동으로 반복됩니다.
Aspose.Words을 사용하면 다양한 데이터 개체를 데이터 소스로 받아들이는 다른메서드 실행을 사용하는 영역을 사용하여Mail Merge를 실행할 수 있습니다.
첫 번째 단계로DataSet을 만들어 나중에ExecuteWithRegions메서드에 입력 매개 변수로 전달해야 합니다:
다음 코드 예제에서는ExecuteWithRegions(DataSet)메서드를 사용하여 영역을 사용하여Mail Merge를 실행하는 방법을 보여 줍니다:
영역을 사용하여Mail Merge을 실행하기 전에 문서 간의 차이를 확인할 수 있습니다:
그리고 영역을 사용하여Mail Merge을 실행 한 후:
영역과Mail Merge의 제한
영역을 사용하여Mail Merge을 수행할 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 사항이 있습니다:
- 시작점TableStart:Orders과 끝점TableEnd:Orders은 모두 같은 행이나 셀에 있어야 합니다. 예를 들어 테이블의 셀에서 병합 영역을 시작하는 경우 첫 번째 셀과 같은 행에서 병합 영역을 종료해야 합니다.
- 병합 필드 이름은DataTable의 열 이름과 일치해야 합니다. 매핑된 필드를 지정하지 않는 한 영역이있는Mail Merge은 열 이름과 다른 이름을 가진 병합 필드에 성공하지 못합니다.
이러한 규칙 중 하나가 깨진 경우 예기치 않은 결과를 얻거나 예외가 발생할 수 있습니다.