Dividir archivos Excel en varios archivos

Introducción

Existen muchos escenarios del mundo real en los que un desarrollador necesita dividir un único archivo Excel en varios archivos más pequeños. Por ejemplo, un libro de trabajo puede contener una hoja de cálculo por departamento, y cada jefe de departamento necesita recibir solo su propia hoja. En otros casos, es posible que desee extraer una tabla o bloque de datos particular de una hoja de cálculo y enviarla como un archivo independiente por correo electrónico, sin exponer el resto del libro de trabajo. También puede ser necesario dividir libros de trabajo consolidados grandes en piezas más pequeñas para facilitar su manejo, lograr una carga más rápida o su procesamiento posterior por otros sistemas.

Aspose.Cells proporciona dos enfoques flexibles para esta tarea. El primer enfoque itera a través de cada hoja de cálculo en el libro de trabajo de origen y copia su contenido en una nueva instancia de Workbook, guardando cada una como un archivo separado. El segundo enfoque se centra en un rango de celdas específico dentro de una hoja de cálculo y copia solo ese rango en un nuevo libro de trabajo. En ambos casos, el flujo general es el mismo: cargue el libro de trabajo de origen utilizando la clase Workbook, acceda a los datos relevantes a través de los objetos Worksheet y Cells, transfiera el contenido a un Workbook de destino y luego guárdelo en disco.

Dividir un archivo Excel copiando cada hoja de cálculo a un nuevo libro de trabajo

Descripción del enfoque

En este enfoque, el libro de trabajo de origen se abre una vez, y luego para cada Worksheet en su colección Worksheets, se crea un nuevo Workbook de destino. El contenido de la hoja de cálculo de origen se copia luego en la primera hoja de cálculo del libro de trabajo de destino, y el libro de trabajo de destino se guarda como un archivo cuyo nombre se deriva del nombre de la hoja de cálculo de origen. El resultado es un archivo de salida por hoja de cálculo, donde cada archivo de salida contiene los datos de una sola hoja de origen.

Este método es la opción correcta cuando cada hoja de cálculo de su libro de trabajo de origen representa una unidad lógicamente independiente de información (como un departamento, región, mes o línea de productos) y desea entregar o procesar cada unidad por separado.

Pasos

Los siguientes pasos describen cómo dividir un archivo Excel copiando cada hoja de cálculo a un nuevo libro de trabajo:

  1. Abra el archivo Excel de origen instanciando un objeto Workbook y pasando la ruta del archivo a su constructor.
  2. Itere a través de la colección Workbook.Worksheets usando un bucle for o foreach para que se procese cada Worksheet del archivo de origen.
  3. Dentro del bucle, cree una nueva instancia de Workbook de destino (un libro de trabajo vacío) para la hoja de cálculo actual.
  4. Agregue una nueva Worksheet al libro de trabajo de destino (o use la primera hoja de cálculo predeterminada) y asígnele un nombre significativo, idealmente el mismo que la propiedad Name de la hoja de cálculo de origen.
  5. Copie el contenido de la hoja de cálculo de origen en la hoja de cálculo de destino. Esto se puede hacer iterando las celdas de la colección Cells de la hoja de cálculo de origen y escribiendo sus valores en las celdas correspondientes de la hoja de cálculo de destino, o usando el método Cells.copy para transferir un rango completo de una vez.
  6. Construya una ruta de archivo de salida que incorpore el nombre de la hoja de cálculo de origen (por ejemplo, dataDir + worksheet.getName() + ".xls") para que cada archivo generado tenga un nombre único.
  7. Llame al método Workbook.save del destino para escribir el archivo en disco.
  8. Repita los pasos 3 a 7 para la siguiente hoja de cálculo hasta que se hayan procesado todas las hojas de cálculo.

Ejemplo de código

import com.aspose.cells.*;

String dataDir = "data/";
Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "book1.xls");

for (int i = 0; i < workbook.getWorksheets().getCount(); i++)
{
    Worksheet sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i);
    String sheetName = sourceSheet.getName();
    
    Workbook destWorkbook = new Workbook();
    int destIndex = destWorkbook.getWorksheets().add();
    Worksheet destSheet = destWorkbook.getWorksheets().get(destIndex);
    destSheet.setName(sheetName);
    
    destSheet.copy(sourceSheet);
    
    String destFile = dataDir + sheetName + ".xls";
    destWorkbook.save(destFile, SaveFormat.EXCEL_97_TO_2003);
}

El resultado esperado es un conjunto de nuevos archivos en el directorio de datos, un archivo por hoja de cálculo del libro de trabajo de origen. Cada archivo se nombra según su hoja de origen correspondiente, y el archivo contiene los datos (y opcionalmente el formato) de esa única hoja.

Dividir un archivo Excel copiando un rango a un nuevo libro de trabajo

Descripción del enfoque

A veces, los datos que necesita dividir no corresponden a una hoja de cálculo completa, sino a una región rectangular específica de una hoja de cálculo, como A1:D10 o un rango con nombre que representa una tabla particular. En estos casos, copiar hojas de cálculo completas es un desperdicio, y se requiere un enfoque más preciso: identifique el rango de origen, copie solo ese rango en un nuevo libro de trabajo y guarde el nuevo archivo.

Este enfoque es ideal cuando desea extraer una sola tabla, bloque de informe o área de datos de una hoja de cálculo más grande mientras descarta todo el contenido no relacionado. También es útil para exportar regiones seleccionadas por el usuario de una hoja como archivos independientes.

Pasos

Los siguientes pasos describen cómo dividir un archivo Excel copiando un rango específico a un nuevo libro de trabajo:

  1. Abra el archivo Excel de origen instanciando un objeto Workbook con la ruta del archivo.
  2. Recupere la Worksheet de destino que contiene el rango que desea copiar, ya sea por índice (por ejemplo, la primera hoja) o por nombre de la colección Worksheets.
  3. Identifique el rango que se va a copiar. Puede ser un rango de celdas codificado como A1:C10, o un rango con nombre obtenido a través de la colección Worksheet.Cells, o un rango creado mediante Worksheet.Cells.createRange.
  4. Cree una nueva instancia de Workbook de destino.
  5. Acceda a la primera Worksheet del libro de trabajo de destino (la hoja predeterminada).
  6. Copie el rango de origen en la hoja de cálculo de destino, generalmente comenzando desde la celda A1. El método Cells.copy en la colección Cells de destino se puede usar para copiar un rango completo, o puede iterar a través de las celdas del rango de origen y escribir sus valores en las celdas de destino con putValue. Se pueden proporcionar CopyOptions opcionales para controlar lo que se transfiere (solo valores, valores y estilos, fórmulas, etc.).
  7. Guarde el libro de trabajo de destino en una nueva ruta de archivo en disco usando el método Workbook.save.

Ejemplo de código

import com.aspose.cells.*;

// Definir el directorio de datos y las rutas de los archivos
String dataDir = "data/";
String sourcePath = dataDir + "book1.xls";
String outputPath = dataDir + "outputrange.xls";

// Abrir el archivo Excel de origen
Workbook sourceWorkbook = new Workbook(sourcePath);

// Obtener la primera hoja de cálculo del libro de origen
Worksheet sourceWorksheet = sourceWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Definir el rango de celdas de origen A1:C10 (10 filas, 3 columnas comenzando en fila 0, columna 0)
Range sourceRange = sourceWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Crear un nuevo libro de trabajo de destino
Workbook destWorkbook = new Workbook();

// Acceder a la primera hoja de cálculo del libro de destino
Worksheet destWorksheet = destWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Crear el rango de destino en A1 con las mismas dimensiones que el rango de origen
Range destRange = destWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Copiar el rango de origen al rango de destino
destRange.copy(sourceRange);

// Guardar el libro de destino en un nuevo archivo .xls
destWorkbook.save(outputPath, SaveFormat.EXCEL_97_TO_2003);

El resultado esperado es un único archivo nuevo en el directorio de datos que contiene solo los valores (y opcionalmente el formato) del rango especificado extraído del libro de trabajo de origen. El archivo de destino no tiene relación con ningún otro dato del archivo de origen; contiene solo el rango extraído, comenzando en la celda A1 de su primera hoja de cálculo.

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