Разделение файлов Excel на несколько файлов

Введение

Существует множество реальных сценариев, в которых разработчику необходимо разбить один файл Excel на несколько более мелких файлов. Например, рабочая книга может содержать по одному рабочему листу на отдел, и каждому руководителю отдела нужно получить только свой собственный лист. В других случаях может потребоваться извлечь конкретную таблицу или блок данных из рабочего листа и отправить его как самостоятельный файл по электронной почте, не раскрывая остальную часть рабочей книги. Большие консолидированные рабочие книги также могут нуждаться в разделении на более мелкие части для упрощения обработки, ускорения загрузки или последующей обработки другими системами.

Aspose.Cells предоставляет два гибких подхода для этой задачи. Первый подход перебирает каждый рабочий лист в исходной рабочей книге и копирует его содержимое в совершенно новый экземпляр Workbook, сохраняя каждый как отдельный файл. Второй подход фокусируется на конкретном диапазоне ячеек внутри рабочего листа и копирует только этот диапазон в новую рабочую книгу. В обоих случаях общий ход выполнения одинаков: загрузите исходную рабочую книгу с помощью класса Workbook, получите доступ к нужным данным через объекты Worksheet и Cells, перенесите содержимое в целевую Workbook, а затем сохраните целевую книгу на диск.

Разделение файла Excel путём копирования каждого рабочего листа в новую рабочую книгу

Обзор подхода

В этом подходе исходная рабочая книга открывается один раз, а затем для каждого Worksheet в её коллекции Worksheets создаётся новая целевая Workbook. Содержимое исходного рабочего листа затем копируется в первый рабочий лист целевой рабочей книги, и целевая рабочая книга сохраняется как файл, имя которого формируется на основе имени исходного рабочего листа. Результатом является один выходной файл на каждый рабочий лист, причём каждый выходной файл содержит данные одного исходного листа.

Этот метод является правильным выбором, когда каждый рабочий лист в вашей исходной рабочей книге представляет логически независимую единицу информации (например, отдел, регион, месяц или линейку продуктов), и вы хотите передать или обработать каждую единицу отдельно.

Шаги

Следующие шаги описывают, как разделить файл Excel путём копирования каждого рабочего листа в новую рабочую книгу:

  1. Откройте исходный файл Excel, создав экземпляр объекта Workbook и передав путь к файлу в его конструктор.
  2. Переберите коллекцию Workbook.Worksheets с помощью цикла for или foreach, чтобы был обработан каждый Worksheet в исходном файле.
  3. Внутри цикла создайте новый экземпляр целевой Workbook (пустую рабочую книгу) для текущего рабочего листа.
  4. Добавьте новый Worksheet в целевую рабочую книгу (или используйте первый рабочий лист по умолчанию) и присвойте ему осмысленное имя, в идеале совпадающее со свойством Name исходного рабочего листа.
  5. Скопируйте содержимое исходного рабочего листа в целевой рабочий лист. Это можно сделать, перебирая ячейки коллекции Cells исходного рабочего листа и записывая их значения в соответствующие ячейки целевого рабочего листа, или используя метод Cells.copy для переноса целого диапазона за один раз.
  6. Сформируйте путь к выходному файлу, включающий имя исходного рабочего листа (например, dataDir + worksheet.getName() + ".xls"), чтобы каждый сгенерированный файл имел уникальное имя.
  7. Вызовите метод Workbook.save целевой рабочей книги, чтобы записать файл на диск.
  8. Повторяйте шаги с 3 по 7 для следующего рабочего листа, пока не будут обработаны все рабочие листы.

Пример кода

import com.aspose.cells.*;

String dataDir = "data/";
Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "book1.xls");

for (int i = 0; i < workbook.getWorksheets().getCount(); i++)
{
    Worksheet sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i);
    String sheetName = sourceSheet.getName();
    
    Workbook destWorkbook = new Workbook();
    int destIndex = destWorkbook.getWorksheets().add();
    Worksheet destSheet = destWorkbook.getWorksheets().get(destIndex);
    destSheet.setName(sheetName);
    
    destSheet.copy(sourceSheet);
    
    String destFile = dataDir + sheetName + ".xls";
    destWorkbook.save(destFile, SaveFormat.EXCEL_97_TO_2003);
}

Ожидаемым результатом является набор новых файлов в каталоге данных, по одному файлу на каждый рабочий лист из исходной рабочей книги. Каждый файл назван в честь соответствующего исходного листа, и файл содержит данные (и при необходимости форматирование) этого единственного листа.

Разделение файла Excel путём копирования диапазона в новую рабочую книгу

Обзор подхода

Иногда данные, которые вам нужно разделить, соответствуют не целому рабочему листу, а определённой прямоугольной области рабочего листа, такой как A1:D10, или именованному диапазону, представляющему конкретную таблицу. В этих случаях копирование целых рабочих листов является расточительным, и требуется более точный подход: определите исходный диапазон, скопируйте только этот диапазон в новую рабочую книгу и сохраните новый файл.

Этот подход идеален, когда вы хотите извлечь одну таблицу, блок отчёта или область данных из более крупного рабочего листа, отбросив всё несвязанное содержимое. Он также полезен для экспорта выбранных пользователем областей листа как самостоятельных файлов.

Шаги

Следующие шаги описывают, как разделить файл Excel путём копирования определённого диапазона в новую рабочую книгу:

  1. Откройте исходный файл Excel, создав экземпляр объекта Workbook с путём к файлу.
  2. Получите целевой Worksheet, содержащий диапазон, который вы хотите скопировать, либо по индексу (например, первый лист), либо по имени из коллекции Worksheets.
  3. Определите диапазон для копирования. Это может быть жёстко заданный диапазон ячеек, такой как A1:C10, или именованный диапазон, полученный через коллекцию Worksheet.Cells, или диапазон, созданный с помощью Worksheet.Cells.createRange.
  4. Создайте новый экземпляр целевой Workbook.
  5. Получите доступ к первому Worksheet целевой рабочей книги (лист по умолчанию).
  6. Скопируйте исходный диапазон в целевой рабочий лист, как правило, начиная с ячейки A1. Метод Cells.copy коллекции Cells целевого листа может использоваться для копирования целого диапазона, или вы можете перебрать ячейки исходного диапазона и записать их значения в ячейки назначения с помощью putValue. Могут быть переданы необязательные CopyOptions для управления тем, что переносится (только значения, значения и стили, формулы и так далее).
  7. Сохраните целевую рабочую книгу по новому пути к файлу на диске с помощью метода Workbook.save.

Пример кода

import com.aspose.cells.*;

// Определяем каталог данных и пути к файлам
String dataDir = "data/";
String sourcePath = dataDir + "book1.xls";
String outputPath = dataDir + "outputrange.xls";

// Открываем исходный файл Excel
Workbook sourceWorkbook = new Workbook(sourcePath);

// Получаем первый рабочий лист из исходной книги
Worksheet sourceWorksheet = sourceWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Определяем диапазон исходных ячеек A1:C10 (10 строк, 3 столбца, начиная со строки 0, столбца 0)
Range sourceRange = sourceWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Создаем новую книгу назначения
Workbook destWorkbook = new Workbook();

// Обращаемся к первому рабочему листу в книге назначения
Worksheet destWorksheet = destWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Создаем диапазон назначения в A1 с теми же размерами, что и исходный диапазон
Range destRange = destWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Копируем исходный диапазон в диапазон назначения
destRange.copy(sourceRange);

// Сохраняем книгу назначения в новый файл .xls
destWorkbook.save(outputPath, SaveFormat.EXCEL_97_TO_2003);

Ожидаемым результатом является один новый файл в каталоге данных, который содержит только значения (и при необходимости форматирование) указанного диапазона, извлечённого из исходной рабочей книги. Целевой файл не имеет связи с какими-либо другими данными в исходном файле; он содержит только извлечённый диапазон, начиная с ячейки A1 своего первого рабочего листа.

Связанные статьи

Умные маркеры Настройки книги