Excel Dosyalarını Birden Fazla Dosyaya Bölme

Introduction

Bir geliştiricinin tek bir Excel dosyasını birkaç küçük dosyaya ayırması gereken birçok gerçek dünya senaryosu vardır. Örneğin, bir çalışma kitabı departman başına bir çalışma sayfası içerebilir ve her departman yöneticisinin yalnızca kendi sayfasını alması gerekebilir. Diğer durumlarda, bir çalışma sayfasından belirli bir tabloyu veya veri bloğunu çıkarıp çalışma kitabının geri kalanını açığa çıkarmadan bağımsız bir dosya olarak e-posta ile göndermek isteyebilirsiniz. Büyük konsolide çalışma kitaplarının da daha kolay işleme, daha hızlı yükleme veya diğer sistemler tarafından sonraki işlemler için daha küçük parçalara bölünmesi gerekebilir. Aspose.Cells bu görev için iki esnek yaklaşım sunar. İlk yaklaşım, kaynak çalışma kitabındaki her çalışma sayfasını yineler ve içeriğini yepyeni bir Workbook örneğine kopyalayarak her birini ayrı bir dosya olarak kaydeder. İkinci yaklaşım, bir çalışma sayfası içindeki belirli bir hücre aralığına odaklanır ve yalnızca o aralığı yeni bir çalışma kitabına kopyalar. Her iki durumda da genel akış aynıdır: kaynak çalışma kitabını Workbook sınıfını kullanarak yükleyin, ilgili verilere Worksheet ve Cells nesneleri aracılığıyla erişin, içeriği hedef Workbook‘a aktarın ve ardından hedefi diske kaydedin.

Splitting an Excel File by Copying Each Worksheet to a New Workbook

Approach Overview

Bu yaklaşımda, kaynak çalışma kitabı bir kez açılır, ardından Worksheets koleksiyonundaki her Worksheet için yeni bir hedef Workbook oluşturulur. Kaynak çalışma sayfasının içeriği daha sonra hedef çalışma kitabının ilk çalışma sayfasına kopyalanır ve hedef çalışma kitabı, adı kaynak çalışma sayfasının adından türetilen bir dosya olarak kaydedilir. Sonuç, çalışma sayfası başına bir çıktı dosyasıdır ve her çıktı dosyası tek bir kaynak sayfanın verilerini içerir. Bu yöntem, kaynak çalışma kitabınızdaki her çalışma sayfası mantıksal olarak bağımsız bir bilgi birimini (departman, bölge, ay veya ürün hattı gibi) temsil ettiğinde ve her birimi kendi başına teslim etmek veya işlemek istediğinizde doğru seçimdir.

Steps

Aşağıdaki adımlar, her çalışma sayfasını yeni bir çalışma kitabına kopyalayarak bir Excel dosyasının nasıl bölüneceğini açıklar:

  1. Dosya yolunu kurucusuna geçirerek bir Workbook nesnesi oluşturarak kaynak Excel dosyasını açın.
  2. Kaynak dosyadaki her Worksheet‘in işlenmesi için for veya foreach döngüsü kullanarak Workbook.Worksheets koleksiyonunu yineleyin.
  3. Döngü içinde, geçerli çalışma sayfası için yeni bir hedef Workbook örneği (boş bir çalışma kitabı) oluşturun.
  4. Kaynak çalışma sayfasının içeriğini hedef çalışma sayfasına kopyalayın. Bu işlem, kaynak çalışma sayfasının Cells koleksiyonundaki hücreleri yinelemek ve değerlerini hedef çalışma sayfasının ilgili hücrelerine yazmak ya da tüm bir aralığı bir seferde aktarmak için Cells.copy yöntemini kullanmak suretiyle yapılabilir.
  5. Üretilen her dosyanın benzersiz bir ada sahip olması için kaynak çalışma sayfasının adını içeren bir çıktı dosya yolu oluşturun (örneğin, dataDir + worksheet.getName() + ".xls").
  6. Dosyayı diske yazmak için hedef Workbook.save yöntemini çağırın.
  7. Tüm çalışma sayfaları işlenene kadar sonraki çalışma sayfası için 3 ila 7 arasındaki adımları tekrarlayın.

Code Example

import com.aspose.cells.*;
String dataDir = "data/";
Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "book1.xls");
for (int i = 0; i < workbook.getWorksheets().getCount(); i++)
{
    Worksheet sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i);
    String sheetName = sourceSheet.getName();
    
    Workbook destWorkbook = new Workbook();
    int destIndex = destWorkbook.getWorksheets().add();
    Worksheet destSheet = destWorkbook.getWorksheets().get(destIndex);
    destSheet.setName(sheetName);
    
    destSheet.copy(sourceSheet);
    
    String destFile = dataDir + sheetName + ".xls";
    destWorkbook.save(destFile, SaveFormat.EXCEL_97_TO_2003);
}

Beklenen çıktı, veri dizinindeki yeni dosyalardan oluşan bir kümedir; kaynak çalışma kitabındaki her çalışma sayfası için bir dosya. Her dosya, karşılık gelen kaynak sayfanın adıyla adlandırılır ve dosya o tek sayfanın verilerini (ve isteğe bağlı olarak biçimlendirmesini) içerir.

Splitting an Excel File by Copying a Range to a New Workbook

Approach Overview

Bazen bölmeniz gereken veriler tüm bir çalışma sayfasına değil, A1:D10 gibi belirli bir dikdörtgen bölgeye veya belirli bir tabloyu temsil eden adlandırılmış bir aralığa karşılık gelir. Bu gibi durumlarda tüm çalışma sayfalarını kopyalamak israf olur ve daha hassas bir yaklaşım gerekir: kaynak aralığı belirleyin, yalnızca o aralığı yeni bir çalışma kitabına kopyalayın ve yeni dosyayı kaydedin. Bu yaklaşım, ilgisiz tüm içeriği atarken daha büyük bir çalışma sayfasından tek bir tabloyu, rapor bloğunu veya veri alanını çıkarmak istediğinizde idealdir. Bir sayfanın kullanıcı tarafından seçilen bölgelerini bağımsız dosyalar olarak dışa aktarmak için de kullanışlıdır.

Steps

Aşağıdaki adımlar, belirli bir aralığı yeni bir çalışma kitabına kopyalayarak bir Excel dosyasının nasıl bölüneceğini açıklar:

  1. Dosya yolu ile bir Workbook nesnesi oluşturarak kaynak Excel dosyasını açın.
  2. Kopyalamak istediğiniz aralığı içeren hedef Worksheet‘i, dizine göre (örneğin, ilk sayfa) veya Worksheets koleksiyonundan ada göre alın.
  3. Kopyalanacak aralığı belirleyin. Bu, A1:C10 gibi sabit kodlanmış bir hücre aralığı veya Worksheet.Cells koleksiyonu aracılığıyla elde edilen adlandırılmış bir aralık ya da Worksheet.Cells.createRange ile oluşturulan bir aralık olabilir.
  4. Yeni bir hedef Workbook örneği oluşturun.
  5. Hedef çalışma kitabının ilk Worksheet‘ine (varsayılan sayfa) erişin.
  6. Kaynak aralığı, genellikle A1 hücresinden başlayarak hedef çalışma sayfasına kopyalayın. Hedef Cells koleksiyonu üzerindeki Cells.copy yöntemi tüm bir aralığı kopyalamak için kullanılabilir veya kaynak aralığın hücreleri arasında yinelenebilir ve değerleri putValue ile hedef hücrelere yazabilirsiniz. Aktarılanları kontrol etmek için isteğe bağlı CopyOptions sağlanabilir (yalnızca değerler, değerler ve stiller, formüller vb.).
  7. Workbook.save yöntemini kullanarak hedef çalışma kitabını diskteki yeni bir dosya yoluna kaydedin.

Code Example

Beklenen çıktı, kaynak çalışma kitabından çıkarılan belirtilen aralığın yalnızca değerlerini (ve isteğe bağlı olarak biçimlendirmesini) içeren veri dizininde tek bir yeni dosyadır. Hedef dosya, kaynak dosyadaki başka herhangi bir veriyle ilişkili değildir; yalnızca ilk çalışma sayfasının A1 hücresinden başlayan çıkarılmış aralığı içerir.

Sorgular ve Bağlantılar Çalışma Kitabı VBA Projesi