Fractionnement de fichiers Excel en plusieurs fichiers

Aspose.Cells prend en charge le fractionnement d’un fichier Excel unique en plusieurs fichiers. Il existe deux méthodes principales pour y parvenir : (1) copier chaque feuille de calcul du classeur source dans un nouveau classeur et enregistrer chacun d’eux comme un fichier distinct, et (2) copier une plage de cellules spécifique d’une feuille de calcul dans un nouveau classeur. Les deux approches sont utiles lorsque vous devez distribuer des sous-ensembles de données, créer des rapports plus petits pour différents destinataires, ou isoler des données pour un traitement individuel.

Introduction

Il existe de nombreux scénarios concrets dans lesquels un développeur doit décomposer un fichier Excel unique en plusieurs fichiers plus petits. Par exemple, un classeur peut contenir une feuille de calcul par département, et chaque chef de département a besoin de recevoir uniquement sa propre feuille. Dans d’autres cas, vous pouvez vouloir extraire un tableau ou un bloc de données particulier d’une feuille de calcul et l’envoyer comme fichier autonome par e-mail, sans exposer le reste du classeur. Les grands classeurs consolidés peuvent également devoir être fractionnés en éléments plus petits pour faciliter leur manipulation, accélérer le chargement, ou permettre un traitement en aval par d’autres systèmes. Aspose.Cells propose deux approches flexibles pour cette tâche. La première approche parcourt chaque feuille de calcul du classeur source et copie son contenu dans une nouvelle instance de Workbook, en enregistrant chacune d’elles comme un fichier distinct. La seconde approche se concentre sur une plage de cellules spécifique dans une feuille de calcul et copie uniquement cette plage dans un nouveau classeur. Dans les deux cas, le flux général est le même : charger le classeur source à l’aide de la classe Workbook, accéder aux données pertinentes via les objets Worksheet et Cells, transférer le contenu vers un Workbook de destination, puis enregistrer la destination sur le disque.

Fractionnement d’un fichier Excel en copiant chaque feuille de calcul dans un nouveau classeur

Aperçu de l’approche

Dans cette approche, le classeur source est ouvert une seule fois, puis pour chaque Worksheet de sa collection Worksheets, un nouveau Workbook de destination est créé. Le contenu de la feuille de calcul source est ensuite copié dans la première feuille de calcul du classeur de destination, et le classeur de destination est enregistré comme un fichier dont le nom est dérivé du nom de la feuille de calcul source. Le résultat est un fichier de sortie par feuille de calcul, chaque fichier de sortie contenant les données d’une seule feuille source. Cette méthode est le bon choix lorsque chaque feuille de calcul de votre classeur source représente une unité d’information logiquement indépendante (comme un département, une région, un mois ou une ligne de produits) et que vous souhaitez livrer ou traiter chaque unité de manière autonome.

Étapes

Les étapes suivantes décrivent comment fractionner un fichier Excel en copiant chaque feuille de calcul dans un nouveau classeur :

Ouvrez le fichier Excel source en instanciant un objet Workbook et en passant le chemin du fichier à son constructeur.
Parcourez la collection Workbook.Worksheets à l’aide d’une boucle for ou foreach afin que chaque Worksheet du fichier source soit traitée.
À l’intérieur de la boucle, créez une nouvelle instance de Workbook de destination (un classeur vide) pour la feuille de calcul courante.
Copiez le contenu de la feuille de calcul source dans la feuille de calcul de destination. Cela peut être fait en parcourant les cellules de la collection Cells de la feuille de calcul source et en écrivant leurs valeurs dans les cellules correspondantes de la feuille de calcul de destination, ou en utilisant la méthode Cells.copy pour transférer une plage entière en une seule fois.
Construisez un chemin de fichier de sortie qui intègre le nom de la feuille de calcul source (par exemple, dataDir + worksheet.getName() + ".xls") afin que chaque fichier généré ait un nom unique.
Appelez la méthode Workbook.save de destination pour écrire le fichier sur le disque.
Répétez les étapes 3 à 6 pour la feuille de calcul suivante jusqu’à ce que toutes les feuilles de calcul aient été traitées.

Exemple de code

import com.aspose.cells.*;
String dataDir = "data/";
Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "book1.xls");
for (int i = 0; i < workbook.getWorksheets().getCount(); i++)
{
    Worksheet sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i);
    String sheetName = sourceSheet.getName();
<span class="n">Workbook</span> <span class="n">destWorkbook</span> <span class="o">=</span> <span class="k">new</span> <span class="n">Workbook</span><span class="o">();</span>
<span class="kt">int</span> <span class="n">destIndex</span> <span class="o">=</span> <span class="n">destWorkbook</span><span class="o">.</span><span class="na">getWorksheets</span><span class="o">().</span><span class="na">add</span><span class="o">();</span>
<span class="n">Worksheet</span> <span class="n">destSheet</span> <span class="o">=</span> <span class="n">destWorkbook</span><span class="o">.</span><span class="na">getWorksheets</span><span class="o">().</span><span class="na">get</span><span class="o">(</span><span class="n">destIndex</span><span class="o">);</span>
<span class="n">destSheet</span><span class="o">.</span><span class="na">setName</span><span class="o">(</span><span class="n">sheetName</span><span class="o">);</span>

<span class="n">destSheet</span><span class="o">.</span><span class="na">copy</span><span class="o">(</span><span class="n">sourceSheet</span><span class="o">);</span>

<span class="n">String</span> <span class="n">destFile</span> <span class="o">=</span> <span class="n">dataDir</span> <span class="o">+</span> <span class="n">sheetName</span> <span class="o">+</span> <span class="s">&#34;.xls&#34;</span><span class="o">;</span>
<span class="n">destWorkbook</span><span class="o">.</span><span class="na">save</span><span class="o">(</span><span class="n">destFile</span><span class="o">,</span> <span class="n">SaveFormat</span><span class="o">.</span><span class="na">EXCEL_97_TO_2003</span><span class="o">);</span>

}

Le résultat attendu est un ensemble de nouveaux fichiers dans le répertoire de données, un fichier par feuille de calcul du classeur source. Chaque fichier est nommé d’après sa feuille source correspondante, et le fichier contient les données (et éventuellement la mise en forme) de cette feuille unique.

Fractionnement d’un fichier Excel en copiant une plage dans un nouveau classeur

Aperçu de l’approche

Parfois, les données que vous devez fractionner ne correspondent pas à une feuille de calcul entière mais plutôt à une région rectangulaire spécifique d’une feuille de calcul, comme A1:D10 ou une plage nommée qui représente un tableau particulier. Dans ces cas, copier des feuilles de calcul entières est inutile, et une approche plus précise est requise : identifier la plage source, copier uniquement cette plage dans un nouveau classeur, et enregistrer le nouveau fichier. Cette approche est idéale lorsque vous souhaitez extraire un tableau unique, un bloc de rapport ou une zone de données d’une feuille de calcul plus grande tout en supprimant tout contenu non lié. Elle est également utile pour exporter des régions sélectionnées par l’utilisateur d’une feuille comme fichiers autonomes.

Étapes

Les étapes suivantes décrivent comment fractionner un fichier Excel en copiant une plage spécifique dans un nouveau classeur :

Ouvrez le fichier Excel source en instanciant un objet Workbook avec le chemin du fichier.
Récupérez la Worksheet cible qui contient la plage que vous souhaitez copier, soit par index (par exemple, la première feuille), soit par nom à partir de la collection Worksheets.
Identifiez la plage à copier. Il peut s’agir d’une plage de cellules codée en dur telle que A1:C10, ou d’une plage nommée obtenue via la collection Worksheet.Cells, ou d’une plage créée via Worksheet.Cells.createRange.
Créez une nouvelle instance de Workbook de destination.
Accédez à la première Worksheet du classeur de destination (la feuille par défaut).
Copiez la plage source dans la feuille de calcul de destination, en commençant généralement à la cellule A1. La méthode Cells.copy sur la collection Cells de destination peut être utilisée pour copier une plage entière, ou vous pouvez parcourir les cellules de la plage source et écrire leurs valeurs dans les cellules de destination avec putValue. Des CopyOptions facultatifs peuvent être fournis pour contrôler ce qui est transféré (valeurs uniquement, valeurs et styles, formules, etc.).
Enregistrez le classeur de destination dans un nouveau chemin de fichier sur le disque à l’aide de la méthode Workbook.save.

Exemple de code

Le résultat attendu est un seul nouveau fichier dans le répertoire de données qui contient uniquement les valeurs (et éventuellement la mise en forme) de la plage spécifiée extraite du classeur source. Le fichier de destination n’a aucune relation avec d’autres données du fichier source ; il contient uniquement la plage extraite, en commençant à la cellule A1 de sa première feuille de calcul.

Articles connexes

Requêtes et connexions Paramètres du classeur