Dela upp Excel-filer i flera filer

Introduktion

Det finns många verkliga scenarier där en utvecklare behöver bryta ner en enskild Excel-fil i flera mindre filer. Till exempel kan en arbetsbok innehålla ett kalkylblad per avdelning, och varje avdelningschef behöver endast få sitt eget blad. I andra fall kanske du vill extrahera en viss tabell eller datablock från ett kalkylblad och skicka det som en fristående fil via e-post, utan att exponera resten av arbetsboken. Stora konsoliderade arbetsböcker kan också behöva delas upp i mindre delar för enklare hantering, snabbare laddning, eller nedströmsbearbetning av andra system.

Aspose.Cells erbjuder två flexibla metoder för denna uppgift. Den första metoden itererar genom varje kalkylblad i källarbetsboken och kopierar dess innehåll till en helt ny Workbook-instans, och sparar varje som en separat fil. Den andra metoden fokuserar på ett specifikt cellintervall inom ett kalkylblad och kopierar endast det intervallet till en ny arbetsbok. I båda fallen är det allmänna flödet detsamma: ladda källarbetsboken med hjälp av Workbook-klassen, få åtkomst till relevant data genom Worksheet- och Cells-objekten, överför innehållet till en destinations-Workbook, och spara sedan destinationen till disk.

Dela upp en Excel-fil genom att kopiera varje kalkylblad till en ny arbetsbok

Metodöversikt

I denna metod öppnas källarbetsboken en gång, och sedan skapas för varje Worksheet i dess Worksheets-samling en ny destinations-Workbook. Innehållet i källkalkylbladet kopieras sedan till det första kalkylbladet i destinationsarbetsboken, och destinationsarbetsboken sparas som en fil vars namn härleds från källkalkylbladets namn. Resultatet är en utdatafil per kalkylblad, där varje utdatafil innehåller data från ett enskilt källblad.

Denna metod är det rätta valet när varje kalkylblad i din källarbetsbok representerar en logiskt oberoende informationsenhet (såsom en avdelning, region, månad, eller produktlinje) och du vill leverera eller bearbeta varje enhet för sig.

Steg

Följande steg beskriver hur man delar upp en Excel-fil genom att kopiera varje kalkylblad till en ny arbetsbok:

  1. Öppna käll-Excel-filen genom att instansiera ett Workbook-objekt och skicka filsökvägen till dess konstruktor.
  2. Iterera genom Workbook.Worksheets-samlingen med hjälp av en for- eller foreach-loop så att varje Worksheet i källfilen bearbetas.
  3. Inuti loopen, skapa en ny destinations-Workbook-instans (en tom arbetsbok) för det aktuella kalkylbladet.
  4. Lägg till en ny Worksheet i destinationsarbetsboken (eller använd det första standardkalkylbladet) och tilldela den ett meningsfullt namn, helst detsamma som källkalkylbladets Name-egenskap.
  5. Kopiera innehållet i källkalkylbladet till destinationskalkylbladet. Detta kan göras genom att iterera cellerna i källkalkylbladets Cells-samling och skriva deras värden till motsvarande celler i destinationskalkylbladet, eller genom att använda metoden Cells.copy för att överföra ett helt intervall på en gång.
  6. Konstruera en utdatafilsökväg som inkorporerar källkalkylbladets namn (till exempel dataDir + worksheet.getName() + ".xls") så att varje genererad fil har ett unikt namn.
  7. Anropa destinations-Workbook.save-metoden för att skriva filen till disk.
  8. Upprepa steg 3 till 7 för nästa kalkylblad tills alla kalkylblad har bearbetats.

Kodexempel

import com.aspose.cells.*;

String dataDir = "data/";
Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "book1.xls");

for (int i = 0; i < workbook.getWorksheets().getCount(); i++)
{
    Worksheet sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i);
    String sheetName = sourceSheet.getName();
    
    Workbook destWorkbook = new Workbook();
    int destIndex = destWorkbook.getWorksheets().add();
    Worksheet destSheet = destWorkbook.getWorksheets().get(destIndex);
    destSheet.setName(sheetName);
    
    destSheet.copy(sourceSheet);
    
    String destFile = dataDir + sheetName + ".xls";
    destWorkbook.save(destFile, SaveFormat.EXCEL_97_TO_2003);
}

Det förväntade resultatet är en uppsättning nya filer i datakatalogen, en fil per kalkylblad från källarbetsboken. Varje fil är uppkallad efter motsvarande källblad, och filen innehåller datan (och eventuellt formateringen) för det enskilda bladet.

Dela upp en Excel-fil genom att kopiera ett intervall till en ny arbetsbok

Metodöversikt

Ibland motsvarar inte datan du behöver dela upp ett helt kalkylblad utan snarare en specifik rektangulär region i ett kalkylblad, såsom A1:D10 eller ett namngivet intervall som representerar en viss tabell. I dessa fall är det slösaktigt att kopiera hela kalkylblad, och en mer precis metod krävs: identifiera källintervallet, kopiera endast det intervallet till en ny arbetsbok, och spara den nya filen.

Denna metod är idealisk när du vill extrahera en enskild tabell, rapportblock, eller dataområde från ett större kalkylblad samtidigt som du kasserar all orelaterad data. Det är också användbart för att exportera användarvalda regioner av ett blad som fristående filer.

Steg

Följande steg beskriver hur man delar upp en Excel-fil genom att kopiera ett specifikt intervall till en ny arbetsbok:

  1. Öppna käll-Excel-filen genom att instansiera ett Workbook-objekt med filsökvägen.
  2. Hämta målets Worksheet som innehåller intervallet du vill kopiera, antingen via index (till exempel det första bladet) eller via namn från Worksheets-samlingen.
  3. Identifiera intervallet som ska kopieras. Detta kan vara ett hårdkodat cellintervall såsom A1:C10, eller ett namngivet intervall som erhålls genom Worksheet.Cells-samlingen, eller ett intervall skapat via Worksheet.Cells.createRange.
  4. Skapa en ny destinations-Workbook-instans.
  5. Få åtkomst till den första Worksheet i destinationsarbetsboken (standardbladet).
  6. Kopiera källintervallet till destinationskalkylbladet, vanligtvis med start från cell A1. Metoden Cells.copy på destinations-Cells-samlingen kan användas för att kopiera ett helt intervall, eller så kan du iterera genom källintervallets celler och skriva deras värden till destinationscellerna med putValue. Valfria CopyOptions kan tillhandahållas för att styra vad som överförs (endast värden, värden och stilar, formler, och så vidare).
  7. Spara destinationsarbetsboken till en ny filsökväg på disk med hjälp av Workbook.save-metoden.

Kodexempel

import com.aspose.cells.*;

// Definiera datakatalogen och filsökvägarna
String dataDir = "data/";
String sourcePath = dataDir + "book1.xls";
String outputPath = dataDir + "outputrange.xls";

// Öppna källans Excel-fil
Workbook sourceWorkbook = new Workbook(sourcePath);

// Hämta det första kalkylbladet från källans arbetsbok
Worksheet sourceWorksheet = sourceWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Definiera källans cellområde A1:C10 (10 rader, 3 kolumner som börjar på rad 0, kolumn 0)
Range sourceRange = sourceWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Skapa en ny målarbetsbok
Workbook destWorkbook = new Workbook();

// Kom åt det första kalkylbladet i målarbetsboken
Worksheet destWorksheet = destWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Skapa målområdet vid A1 med samma dimensioner som källområdet
Range destRange = destWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Kopiera källområdet till målområdet
destRange.copy(sourceRange);

// Spara målarbetsboken till en ny .xls-fil
destWorkbook.save(outputPath, SaveFormat.EXCEL_97_TO_2003);

Det förväntade resultatet är en enskild ny fil i datakatalogen som endast innehåller värdena (och eventuellt formateringen) för det angivna intervallet extraherat från källarbetsboken. Destinationsfilen har ingen relation till annan data i källfilen; den innehåller bara det extraherade intervallet, med början vid cell A1 i sitt första kalkylblad.

Relaterade artiklar

Smart Markers Arbetsboksinställningar