Gestionar campos de texto en presentaciones PowerPoint con Python
Visión general
Un párrafo de texto está formado por porciones. Una Portion ordinaria contiene texto literal; una porción de campo también tiene un Field cuyo tipo identifica un valor actualizado automáticamente, como el número de diapositiva o la fecha. Dos porciones pueden mostrar los mismos caracteres mientras que sólo una contiene un campo.
Utilice Portion.field para distinguirlas: es None para texto ordinario. Portion.add_field convierte una porción existente en un campo. Mantenga una etiqueta y su valor dinámico en porciones separadas para que la conversión del valor no reemplace también la etiqueta.
Esta guía cubre los campos dentro del texto, su formato y la forma de guardarlos en PPTX y PPT. Para marcos de texto y párrafos, consulte Manage Text.
Crear un campo de número de diapositiva
El siguiente ejemplo completo crea un cuadro de texto que contiene una etiqueta literal Slide seguida de un número actualizado automáticamente. Establece el tamaño, el grosor y el color del número antes de añadir el campo, luego reabre la presentación guardada y comprueba el tipo de campo, el texto y el formato. No se requiere ningún archivo de entrada.
import aspose.pydrawing as draw
import aspose.slides as slides
with slides.Presentation() as presentation:
slide = presentation.slides[0]
shape = slide.shapes.add_auto_shape(slides.ShapeType.RECTANGLE, 40, 40, 240, 50)
shape.add_text_frame("Slide ")
paragraph = shape.text_frame.paragraphs[0]
number_portion = slides.Portion()
number_portion.portion_format.font_height = 24
number_portion.portion_format.font_bold = slides.NullableBool.TRUE
number_portion.portion_format.fill_format.fill_type = slides.FillType.SOLID
number_portion.portion_format.fill_format.solid_fill_color.color = draw.Color.dark_blue
paragraph.portions.add(number_portion)
number_portion.add_field(slides.FieldType.slide_number)
presentation.save("slide_number.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)
with slides.Presentation("slide_number.pptx") as reopened:
saved_shape = reopened.slides[0].shapes[0]
saved_number = saved_shape.text_frame.paragraphs[0].portions[1]
has_number_field = saved_number.field is not None and saved_number.field.type.internal_string == slides.FieldType.slide_number.internal_string
portion_format = saved_number.portion_format
formatting_preserved = portion_format.font_height == 24 and portion_format.font_bold == slides.NullableBool.TRUE
formatting_preserved &= portion_format.fill_format.solid_fill_color.color.to_argb() == draw.Color.dark_blue.to_argb()
print(f"Text: {saved_shape.text_frame.text}")
print(f"Slide number field: {has_number_field}")
print(f"Formatting preserved: {formatting_preserved}")
La nueva presentación comienza con el número de diapositiva 1, por lo que el texto es Slide 1, y ambas comprobaciones imprimen True. El número sigue siendo un campo después de reabrir; no es un 1 literal. Los índices en la verificación se refieren a la forma y las porciones creadas por este ejemplo.
Elegir un tipo de campo
FieldType proporciona los siguientes valores predefinidos. Pase el valor apropiado a add_field.
| Valor | Propósito |
|---|---|
| slide_number | El número actual de diapositiva. |
| date_time | Fecha/hora en el formato predeterminado de la aplicación de renderizado. |
| date_time1–date_time9 | Formatos de fecha predefinidos o combinados de fecha/hora. |
| date_time10–date_time13 | Formatos de hora predefinidos, con opciones para segundos y reloj de 12 horas. |
| header | Un campo de encabezado; vea las limitaciones de marcador de posición y formato más abajo. |
| footer | Un campo de pie de página. |
Por ejemplo, date_time3 representa un día, el nombre completo del mes y el año en inglés. Estos son formatos de campo predefinidos, no cadenas arbitrarias de formato de fecha de Python. El language_id de la porción y la aplicación que procesa la presentación pueden afectar el resultado mostrado.
Crear un campo a partir de una cadena interna
La sobrecarga de cadena de add_field acepta un identificador de campo interno. Úsela cuando se preserve un identificador suministrado por otra aplicación que no tiene un valor predefinido. También puede crear un FieldType a partir del identificador. FieldType.internal_string expone ese identificador para inspección.
Este ejemplo almacena un campo custom-report-id específico de la aplicación con el texto de respaldo Report-042. El identificador no registra un cálculo: Aspose.Slides no genera IDs de informe para un tipo desconocido. La aplicación que interpreta este identificador debe proporcionar su significado y actualizar su valor.
import aspose.slides as slides
with slides.Presentation() as presentation:
shape = presentation.slides[0].shapes.add_auto_shape(slides.ShapeType.RECTANGLE, 40, 40, 300, 50)
shape.add_text_frame("Report-042")
portion = shape.text_frame.paragraphs[0].portions[0]
portion.add_field("custom-report-id")
presentation.save("custom_field.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)
with slides.Presentation("custom_field.pptx") as reopened:
saved_shape = reopened.slides[0].shapes[0]
saved_portion = saved_shape.text_frame.paragraphs[0].portions[0]
type_name = saved_portion.field.type.internal_string if saved_portion.field is not None else "ordinary text"
print(f"Type: {type_name}")
print(f"Text: {saved_portion.text}")
Tras este viaje de ida y vuelta en PPTX, el tipo es custom-report-id y el texto es Report-042. Pasar una cadena como %Y-%m-%d nombraría un tipo de campo; no configuraría un formato de fecha personalizado. Para una fecha fija en un formato arbitrario, utilice texto ordinario.
Inspeccionar, modificar y eliminar campos de fecha/hora
Lea y modifique un campo existente a través de Field.type. Verifique que el campo exista antes de acceder a su tipo. Para detener las actualizaciones automáticas, llame a Portion.remove_field. Esto conserva la porción y su texto actual mientras elimina la asociación del campo. Si necesita un valor fijo específico, asigne ese texto después de eliminar el campo.
Para la configuración de la API asociada al procesamiento de campos de fecha/hora, vea Presentation.current_date_time. El ejemplo a continuación utiliza una fecha de aprobación explícita al convertir un campo a texto ordinario. Una tupla de nombres de mes en inglés mantiene la fecha fija independiente de la configuración regional del sistema.
Descargue sample.pptx y colóquelo en el directorio de trabajo. Contiene dos formas de texto con nombre, UpdatedAt y ApprovedDate, cada una con un campo de fecha/hora, además de etiquetas de texto ordinario. El siguiente ejemplo recorre las formas de texto de nivel superior en diapositivas normales. Cambia los campos de fecha/hora a un formato de fecha larga y los pone en cursiva, manteniendo su otro formato. Sólo los campos en ApprovedDate se convierten en texto fijo.
El ejemplo reconoce los identificadores internos incorporados datetime y datetime1 hasta datetime13. Los grupos, tablas, notas, diseños y patrones requieren recorrer sus propios contenedores de texto y están fuera del alcance de este ejemplo.
from datetime import date
import aspose.slides as slides
with slides.Presentation("sample.pptx") as presentation:
approval_date = date(2030, 4, 5)
english_months = ("January", "February", "March", "April", "May", "June", "July", "August", "September", "October", "November", "December")
approval_text = f"{approval_date.day:02d} {english_months[approval_date.month - 1]} {approval_date.year}"
date_time_types = {"datetime"} | {f"datetime{index}" for index in range(1, 14)}
for slide in presentation.slides:
for shape in slide.shapes:
if not isinstance(shape, slides.AutoShape) or shape.text_frame is None:
continue
for paragraph in shape.text_frame.paragraphs:
for portion in paragraph.portions:
field = portion.field
if field is None:
continue
if field.type.internal_string not in date_time_types:
continue
field.type = slides.FieldType.date_time3
portion.portion_format.language_id = "en-US"
portion.portion_format.font_italic = slides.NullableBool.TRUE
if shape.name == "ApprovedDate":
portion.remove_field()
portion.text = approval_text
presentation.save("updated_dates.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)
with slides.Presentation("updated_dates.pptx") as reopened:
for shape in reopened.slides[0].shapes:
if not isinstance(shape, slides.AutoShape) or shape.text_frame is None:
continue
if shape.name not in {"UpdatedAt", "ApprovedDate"}:
continue
portion = shape.text_frame.paragraphs[0].portions[0]
type_name = portion.field.type.internal_string if portion.field is not None else "ordinary text"
print(f"{shape.name}: {type_name}; {portion.text}")
print(f"Italic: {portion.portion_format.font_italic == slides.NullableBool.TRUE}")
Tras reabrir, UpdatedAt tiene el tipo datetime3 y sigue siendo dinámico. ApprovedDate no tiene campo y contiene 05 April 2030. Ambas porciones de fecha están en cursiva, y su tamaño de fuente original, configuración de negrita y color permanecen intactos. Las etiquetas de texto ordinario no cambian. La verificación lee la primera porción de las dos formas conocidas en el ejemplo proporcionado.
Conservar el formato del texto
Trabaje con la porción existente al añadir un campo, cambiar su tipo o eliminarlo. Estas operaciones conservan el formato de esa porción. Utilice Portion.portion_format para cambiar sólo las propiedades necesarias, como hacen los ejemplos para color o cursiva.
Evite reconstruir un marco de texto completo solo para actualizar un campo: hacerlo puede perder los límites originales de las porciones y su formato individual. También distinga el formato establecido explícitamente del heredado del párrafo, diseño o tema. Consulte Text Formatting para opciones de formato más amplias.
Campos y marcadores de posición de encabezado/pie de página
Un campo forma parte de una porción de texto. Un marcador de posición es una forma con un rol en la presentación, como un pie de página o número de diapositiva. Añadir un campo a un cuadro de texto ordinario no convierte esa forma en un marcador de posición.
Los administradores de encabezado/pie de página controlan el texto y la visibilidad de los marcadores de posición en diapositivas, diseños y patrones, incluida la propagación a diapositivas dependientes. Un campo numérico en un cuadro de texto personalizado puede ser útil incluso cuando no se usa el marcador de posición de número de diapositiva. Por el contrario, cambiar la visibilidad del marcador de posición no elimina un campo de un cuadro de texto no relacionado.
Los tipos predefinidos de encabezado y pie de página no crean los marcadores de posición correspondientes ni proporcionan su contenido. En particular, una diapositiva normal de PowerPoint no tiene marcador de posición de encabezado; los encabezados pertenecen a las páginas de notas y a los folletos. No asuma que un campo de encabezado o pie de página en una forma arbitraria obtendrá automáticamente el texto configurado mediante un administrador de marcadores de posición. Para ese flujo de trabajo, consulte Presentation Headers and Footers.
Limitaciones de PPTX y PPT
Compruebe tanto el tipo de campo como el texto resultante después de guardar y reabrir. Conservar un identificador no demuestra que una aplicación pueda calcular o mostrar su valor.
| Formato | Comportamiento del campo y limitaciones |
|---|---|
| PPTX | Almacena los identificadores internos de campo junto al texto del campo. En las comprobaciones de ida y vuelta, los tipos predefinidos y el identificador personalizado usado arriba sobrevivieron a guardarse y reabrirse. El tipo personalizado desconocido conservó su texto de respaldo; no obtuvo lógica de cálculo automática. Otra aplicación puede tratar los identificadores no soportados de forma diferente. |
| PPT | Utiliza representaciones de campo heredadas y tiene una compatibilidad más limitada. En las comprobaciones de ida y vuelta, los campos de número de diapositiva y los campos predefinidos de fecha/hora sobrevivieron al guardado y reabriendo. Un campo personalizado en un cuadro de texto de diapositiva ordinario se reabrió con su identificador pero con * como texto; un campo de encabezado en el mismo contexto también produjo *. No confíe en que los campos personalizados o contextos de campos no compatibles mantengan su texto visible. |
Para una salida portátil y fija, convierta los campos no compatibles a texto ordinario y asigne explícitamente el valor que desee antes de guardar. Esto conserva el texto elegido pero detiene intencionalmente las actualizaciones automáticas. Pruebe también la aplicación de destino cuando su propio recálculo de campos forme parte de su flujo de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo saber si un número o fecha mostrado es un campo?
Inspeccione Portion.field. Un valor diferente de None identifica un campo; el texto mostrado por sí solo no puede indicarlo.
¿Eliminar un campo elimina su texto o formato?
No. remove_field convierte la porción existente en texto ordinario. Asigne un valor explícito después si necesita una fecha fija concreta o un valor de respaldo.
¿Puede una cadena interna definir un nuevo formato de fecha o fórmula?
No. Identifica un tipo de campo. Un identificador desconocido no proporciona un evaluador ni un patrón de formato de fecha de Python. Utilice un tipo predefinido soportado o formatee el valor usted mismo como texto ordinario.
¿Por qué volver a comprobar una presentación después de guardarla?
Los identificadores de campo, el texto calculado y el formato son elementos separados que deben verificarse. La conversión de formato puede cambiar el resultado visible incluso cuando el identificador de campo sigue presente.