Aufteilen von Excel-Dateien in mehrere Dateien

Einführung

Es gibt viele reale Szenarien, in denen ein Entwickler eine einzelne Excel-Datei in mehrere kleinere Dateien aufteilen muss. Beispielsweise kann eine Arbeitsmappe ein Arbeitsblatt pro Abteilung enthalten, und jeder Abteilungsleiter benötigt nur sein eigenes Blatt. In anderen Fällen möchten Sie möglicherweise eine bestimmte Tabelle oder einen Datenblock aus einem Arbeitsblatt extrahieren und als eigenständige Datei per E-Mail versenden, ohne den Rest der Arbeitsmappe preiszugeben. Große konsolidierte Arbeitsmappen müssen möglicherweise auch in kleinere Stücke aufgeteilt werden, um eine einfachere Handhabung, schnelleres Laden oder die nachgelagerte Verarbeitung durch andere Systeme zu ermöglichen.

Aspose.Cells bietet zwei flexible Ansätze für diese Aufgabe. Der erste Ansatz durchläuft jedes Arbeitsblatt in der Quellarbeitsmappe und kopiert dessen Inhalt in eine völlig neue Workbook-Instanz, wobei die neue Arbeitsmappe jeweils als separate Datei gespeichert wird. Der zweite Ansatz konzentriert sich auf einen bestimmten Zellbereich innerhalb eines Arbeitsblatts und kopiert nur diesen Bereich in eine neue Arbeitsmappe. In beiden Fällen ist der allgemeine Ablauf derselbe: Laden der Quellarbeitsmappe mithilfe der Workbook-Klasse, Zugriff auf die relevanten Daten über die Worksheet- und Cells-Objekte, Übertragen des Inhalts in eine Ziel-Workbook und anschließendes Speichern des Ziels auf der Festplatte.

Aufteilen einer Excel-Datei durch Kopieren jedes Arbeitsblatts in eine neue Arbeitsmappe

Ansatzübersicht

Bei diesem Ansatz wird die Quellarbeitsmappe einmal geöffnet, und dann wird für jedes Worksheet in ihrer Worksheets-Sammlung eine neue Ziel-Workbook erstellt. Der Inhalt des Quellarbeitsblatts wird dann in das erste Arbeitsblatt der Zielarbeitsmappe kopiert, und die Zielarbeitsmappe wird als Datei gespeichert, deren Name vom Namen des Quellarbeitsblatts abgeleitet wird. Das Ergebnis ist eine Ausgabedatei pro Arbeitsblatt, wobei jede Ausgabedatei die Daten eines einzelnen Quellblatts enthält.

Diese Methode ist die richtige Wahl, wenn jedes Arbeitsblatt in Ihrer Quellarbeitsmappe eine logisch unabhängige Informationseinheit darstellt (z. B. eine Abteilung, Region, einen Monat oder eine Produktlinie) und Sie jede Einheit einzeln bereitstellen oder verarbeiten möchten.

Schritte

Die folgenden Schritte beschreiben, wie eine Excel-Datei aufgeteilt wird, indem jedes Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe kopiert wird:

  1. Öffnen Sie die Quell-Excel-Datei, indem Sie ein Workbook-Objekt instanziieren und den Dateipfad an dessen Konstruktor übergeben.
  2. Durchlaufen Sie die Workbook.Worksheets-Sammlung mit einer for- oder foreach-Schleife, sodass jedes Worksheet in der Quelldatei verarbeitet wird.
  3. Erstellen Sie innerhalb der Schleife eine neue Ziel-Workbook-Instanz (eine leere Arbeitsmappe) für das aktuelle Arbeitsblatt.
  4. Fügen Sie der Zielarbeitsmappe ein neues Worksheet hinzu (oder verwenden Sie das standardmäßige erste Arbeitsblatt) und weisen Sie ihm einen aussagekräftigen Namen zu, idealerweise identisch mit der Name-Eigenschaft des Quellarbeitsblatts.
  5. Kopieren Sie den Inhalt des Quellarbeitsblatts in das Zielarbeitsblatt. Dies kann durch Iterieren der Zellen der Cells-Sammlung des Quellarbeitsblatts und Schreiben ihrer Werte in die entsprechenden Zellen des Zielarbeitsblatts erfolgen, oder durch Verwendung der Methode Cells.Copy, um einen gesamten Bereich auf einmal zu übertragen.
  6. Konstruieren Sie einen Ausgabedateipfad, der den Namen des Quellarbeitsblatts enthält (z. B. dataDir + worksheet.Name + ".xls"), sodass jede generierte Datei einen eindeutigen Namen hat.
  7. Rufen Sie die Methode Workbook.Save der Zielarbeitsmappe auf, um die Datei auf die Festplatte zu schreiben.
  8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 für das nächste Arbeitsblatt, bis alle Arbeitsblätter verarbeitet wurden.

Codebeispiel

using System;
using System.IO;
using Aspose.Cells;

string dataDir = "data/";
Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "book1.xls");

for (int i = 0; i < workbook.Worksheets.Count; i++)
{
    Worksheet sourceSheet = workbook.Worksheets[i];
    string sheetName = sourceSheet.Name;
    
    Workbook destWorkbook = new Workbook();
    int destIndex = destWorkbook.Worksheets.Add();
    Worksheet destSheet = destWorkbook.Worksheets[destIndex];
    destSheet.Name = sheetName;
    
    destSheet.Copy(sourceSheet);
    
    string destFile = dataDir + sheetName + ".xls";
    destWorkbook.Save(destFile, SaveFormat.Excel97To2003);
}

Die erwartete Ausgabe ist eine Reihe neuer Dateien im Datenverzeichnis, eine Datei pro Arbeitsblatt aus der Quellarbeitsmappe. Jede Datei wird nach dem entsprechenden Quellblatt benannt, und die Datei enthält die Daten (und optional die Formatierung) dieses einzelnen Blatts.

Aufteilen einer Excel-Datei durch Kopieren eines Bereichs in eine neue Arbeitsmappe

Ansatzübersicht

Manchmal entsprechen die Daten, die Sie aufteilen möchten, nicht einem gesamten Arbeitsblatt, sondern einem bestimmten rechteckigen Bereich eines Arbeitsblatts, wie z. B. A1:D10 oder einem benannten Bereich, der eine bestimmte Tabelle darstellt. In diesen Fällen ist das Kopieren ganzer Arbeitsblätter verschwenderisch, und ein präziserer Ansatz ist erforderlich: Identifizieren Sie den Quellbereich, kopieren Sie nur diesen Bereich in eine neue Arbeitsmappe und speichern Sie die neue Datei.

Dieser Ansatz ist ideal, wenn Sie eine einzelne Tabelle, einen Berichtsblock oder einen Datenbereich aus einem größeren Arbeitsblatt extrahieren möchten, während Sie alle nicht verwandten Inhalte verwerfen. Er ist auch nützlich, um vom Benutzer ausgewählte Bereiche eines Blatts als eigenständige Dateien zu exportieren.

Schritte

Die folgenden Schritte beschreiben, wie eine Excel-Datei aufgeteilt wird, indem ein bestimmter Bereich in eine neue Arbeitsmappe kopiert wird:

  1. Öffnen Sie die Quell-Excel-Datei, indem Sie ein Workbook-Objekt mit dem Dateipfad instanziieren.
  2. Rufen Sie das Ziel-Worksheet ab, das den Bereich enthält, den Sie kopieren möchten, entweder nach Index (z. B. das erste Blatt) oder nach Name aus der Worksheets-Sammlung.
  3. Identifizieren Sie den zu kopierenden Bereich. Dies kann ein fest codierter Zellbereich wie A1:C10 sein, oder ein benannter Bereich, der über die Worksheet.Cells-Sammlung abgerufen wird, oder ein Bereich, der über Worksheet.Cells.CreateRange erstellt wird.
  4. Erstellen Sie eine neue Ziel-Workbook-Instanz.
  5. Greifen Sie auf das erste Worksheet der Zielarbeitsmappe zu (das Standardblatt).
  6. Kopieren Sie den Quellbereich in das Zielarbeitsblatt, typischerweise beginnend bei Zelle A1. Die Methode Cells.Copy auf der Ziel-Cells-Sammlung kann verwendet werden, um einen gesamten Bereich zu kopieren, oder Sie können die Zellen des Quellbereichs durchlaufen und deren Werte mit PutValue in die Zielzellen schreiben. Optionale CopyOptions können angegeben werden, um zu steuern, was übertragen wird (nur Werte, Werte und Stile, Formeln usw.).
  7. Speichern Sie die Zielarbeitsmappe unter einem neuen Dateipfad auf der Festplatte mit der Methode Workbook.Save.

Codebeispiel

using System;
using System.IO;
using Aspose.Cells;

// Definieren des Datenverzeichnisses und der Dateipfade
string dataDir = "data/";
string sourcePath = dataDir + "book1.xls";
string outputPath = dataDir + "outputrange.xls";

// Öffnen der Quell-Excel-Datei
Workbook sourceWorkbook = new Workbook(sourcePath);

// Abrufen des ersten Arbeitsblatts aus der Quellarbeitsmappe
Worksheet sourceWorksheet = sourceWorkbook.Worksheets[0];

// Definieren des Quellzellenbereichs A1:C10 (10 Zeilen, 3 Spalten ab Zeile 0, Spalte 0)
var sourceRange = sourceWorksheet.Cells.CreateRange(0, 0, 10, 3);

// Erstellen einer neuen Zielarbeitsmappe
Workbook destWorkbook = new Workbook();

// Zugriff auf das erste Arbeitsblatt in der Zielarbeitsmappe
Worksheet destWorksheet = destWorkbook.Worksheets[0];

// Erstellen des Zielbereichs bei A1 mit den gleichen Abmessungen wie der Quellbereich
var destRange = destWorksheet.Cells.CreateRange(0, 0, 10, 3);

// Kopieren des Quellbereichs in den Zielbereich
destRange.Copy(sourceRange);

// Speichern der Zielarbeitsmappe in einer neuen .xls-Datei
destWorkbook.Save(outputPath, SaveFormat.Excel97To2003);

Die erwartete Ausgabe ist eine einzelne neue Datei im Datenverzeichnis, die nur die Werte (und optional die Formatierung) des angegebenen Bereichs enthält, der aus der Quellarbeitsmappe extrahiert wurde. Die Zieldatei hat keine Beziehung zu anderen Daten in der Quelldatei; sie enthält nur den extrahierten Bereich, beginnend bei Zelle A1 ihres ersten Arbeitsblatts.

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