Excel Dosyalarını Birden Fazla Dosyaya Bölme

Giriş

Bir geliştiricinin tek bir Excel dosyasını birkaç daha küçük dosyaya ayırması gereken birçok gerçek dünya senaryosu vardır. Örneğin, bir çalışma kitabı her departman için bir çalışma sayfası içerebilir ve her departman başkanının yalnızca kendi sayfasını alması gerekebilir. Diğer durumlarda, bir çalışma sayfasından belirli bir tabloyu veya veri bloğunu çıkarıp çalışma kitabının geri kalanını açığa çıkarmadan bağımsız bir dosya olarak e-posta yoluyla göndermek isteyebilirsiniz. Büyük ve birleştirilmiş çalışma kitaplarının da daha kolay işlenebilmesi, daha hızlı yüklenebilmesi veya diğer sistemler tarafından sonraki işlemler için daha küçük parçalara bölünmesi gerekebilir.

Aspose.Cells bu görev için iki esnek yaklaşım sunar. İlk yaklaşım, kaynak çalışma kitabındaki her çalışma sayfasını yineler ve içeriğini yepyeni bir Workbook örneğine kopyalayarak her birini ayrı bir dosya olarak kaydeder. İkinci yaklaşım, bir çalışma sayfası içindeki belirli bir hücre aralığına odaklanır ve yalnızca o aralığı yeni bir çalışma kitabına kopyalar. Her iki durumda da genel akış aynıdır: Workbook sınıfını kullanarak kaynak çalışma kitabını yükleyin, Worksheet ve Cells nesneleri aracılığıyla ilgili verilere erişin, içeriği hedef Workbook‘a aktarın ve ardından hedefi diske kaydedin.

Her Çalışma Sayfasını Yeni Bir Çalışma Kitabına Kopyalayarak Excel Dosyası Bölme

Yaklaşıma Genel Bakış

Bu yaklaşımda, kaynak çalışma kitabı bir kez açılır ve ardından Worksheets koleksiyonundaki her Worksheet için yeni bir hedef Workbook oluşturulur. Kaynak çalışma sayfasının içeriği, hedef çalışma kitabının ilk çalışma sayfasına kopyalanır ve hedef çalışma kitabı, adı kaynak çalışma sayfasının adından türetilen bir dosya olarak kaydedilir. Sonuç, her çalışma sayfası için bir çıktı dosyasıdır ve her çıktı dosyası tek bir kaynak sayfanın verilerini içerir.

Bu yöntem, kaynak çalışma kitabınızdaki her çalışma sayfası mantıksal olarak bağımsız bir bilgi birimini (örneğin bir departman, bölge, ay veya ürün hattı) temsil ettiğinde ve her birimi kendi başına teslim etmek veya işlemek istediğinizde doğru seçimdir.

Adımlar

Aşağıdaki adımlar, her çalışma sayfasını yeni bir çalışma kitabına kopyalayarak bir Excel dosyasının nasıl bölüneceğini açıklar:

  1. Bir Workbook nesnesi oluşturarak ve dosya yolunu kurucusuna geçirerek kaynak Excel dosyasını açın.
  2. Kaynak dosyadaki her Worksheet‘in işlenmesi için bir for veya foreach döngüsü kullanarak Workbook.Worksheets koleksiyonunu yineleyin.
  3. Döngünün içinde, geçerli çalışma sayfası için yeni bir hedef Workbook örneği (boş bir çalışma kitabı) oluşturun.
  4. Hedef çalışma kitabına yeni bir Worksheet ekleyin (veya varsayılan ilk çalışma sayfasını kullanın) ve anlamlı bir ad atayın, ideal olarak kaynak çalışma sayfasının Name özelliğiyle aynı adı verin.
  5. Kaynak çalışma sayfasının içeriğini hedef çalışma sayfasına kopyalayın. Bu, kaynak çalışma sayfasının Cells koleksiyonundaki hücreler yinelenerek ve değerleri hedef çalışma sayfasının ilgili hücrelerine yazılarak veya bir bütün aralığı bir kerede aktarmak için Cells.Copy yöntemi kullanılarak yapılabilir.
  6. Oluşturulan her dosyanın benzersiz bir adı olması için kaynak çalışma sayfasının adını içeren bir çıktı dosya yolu oluşturun (örneğin, dataDir + worksheet.Name + ".xls").
  7. Dosyayı diske yazmak için hedef Workbook.Save yöntemini çağırın.
  8. Tüm çalışma sayfaları işlenene kadar bir sonraki çalışma sayfası için 3 ile 7 arasındaki adımları tekrarlayın.

Kod Örneği

using System;
using System.IO;
using Aspose.Cells;

string dataDir = "data/";
Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "book1.xls");

for (int i = 0; i < workbook.Worksheets.Count; i++)
{
    Worksheet sourceSheet = workbook.Worksheets[i];
    string sheetName = sourceSheet.Name;
    
    Workbook destWorkbook = new Workbook();
    int destIndex = destWorkbook.Worksheets.Add();
    Worksheet destSheet = destWorkbook.Worksheets[destIndex];
    destSheet.Name = sheetName;
    
    destSheet.Copy(sourceSheet);
    
    string destFile = dataDir + sheetName + ".xls";
    destWorkbook.Save(destFile, SaveFormat.Excel97To2003);
}

Beklenen çıktı, veri dizininde yeni dosyalardan oluşan bir kümedir; kaynak çalışma kitabındaki her çalışma sayfası için bir dosya. Her dosya, karşılık gelen kaynak sayfanın adıyla adlandırılır ve dosya o tek sayfanın verilerini (ve isteğe bağlı olarak biçimlendirmesini) içerir.

Bir Aralığı Yeni Bir Çalışma Kitabına Kopyalayarak Excel Dosyası Bölme

Yaklaşıma Genel Bakış

Bazen bölmeniz gereken veriler, bir çalışma sayfasının tamamına değil, belirli bir dikdörtgen bölgesine (örneğin A1:D10 veya belirli bir tabloyu temsil eden adlandırılmış bir aralık) karşılık gelir. Bu gibi durumlarda, çalışma sayfalarının tamamını kopyalamak israftır ve daha hassas bir yaklaşım gereklidir: kaynak aralığını belirleyin, yalnızca o aralığı yeni bir çalışma kitabına kopyalayın ve yeni dosyayı kaydedin.

Bu yaklaşım, ilgisiz tüm içerikleri atarken daha büyük bir çalışma sayfasından tek bir tablo, rapor bloğu veya veri alanı çıkarmak istediğinizde idealdir. Bir sayfanın kullanıcı tarafından seçilen bölgelerini bağımsız dosyalar olarak dışa aktarmak için de kullanışlıdır.

Adımlar

Aşağıdaki adımlar, belirli bir aralığı yeni bir çalışma kitabına kopyalayarak bir Excel dosyasının nasıl bölüneceğini açıklar:

  1. Workbook nesnesini dosya yoluyla örnekleyerek kaynak Excel dosyasını açın.
  2. Kopyalamak istediğiniz aralığı içeren hedef Worksheet‘i, dizine (örneğin ilk sayfa) veya Worksheets koleksiyonundan ada göre alın.
  3. Kopyalanacak aralığı belirleyin. Bu, A1:C10 gibi sabit kodlu bir hücre aralığı veya Worksheet.Cells koleksiyonu aracılığıyla elde edilen adlandırılmış bir aralık veya Worksheet.Cells.CreateRange aracılığıyla oluşturulan bir aralık olabilir.
  4. Yeni bir hedef Workbook örneği oluşturun.
  5. Hedef çalışma kitabının ilk Worksheet‘ine (varsayılan sayfa) erişin.
  6. Kaynak aralığını hedef çalışma sayfasına, genellikle A1 hücresinden başlayarak kopyalayın. Hedef Cells koleksiyonundaki Cells.Copy yöntemi, bir bütün aralığı kopyalamak için kullanılabilir; alternatif olarak, kaynak aralığın hücrelerini yineleyebilir ve değerlerini PutValue ile hedef hücrelere yazabilirsiniz. Ne aktarılacağını kontrol etmek için isteğe bağlı CopyOptions sağlanabilir (yalnızca değerler, değerler ve stiller, formüller vb.).
  7. Workbook.Save yöntemini kullanarak hedef çalışma kitabını diskteki yeni bir dosya yoluna kaydedin.

Kod Örneği

using System;
using System.IO;
using Aspose.Cells;

// Veri dizinini ve dosya yollarını tanımla
string dataDir = "data/";
string sourcePath = dataDir + "book1.xls";
string outputPath = dataDir + "outputrange.xls";

// Kaynak Excel dosyasını aç
Workbook sourceWorkbook = new Workbook(sourcePath);

// Kaynak çalışma kitabından ilk çalışma sayfasını al
Worksheet sourceWorksheet = sourceWorkbook.Worksheets[0];

// Kaynak hücre aralığını A1:C10 olarak tanımla (0. satır, 0. sütundan başlayan 10 satır, 3 sütun)
var sourceRange = sourceWorksheet.Cells.CreateRange(0, 0, 10, 3);

// Yeni bir hedef çalışma kitabı oluştur
Workbook destWorkbook = new Workbook();

// Hedef çalışma kitabındaki ilk çalışma sayfasına eriş
Worksheet destWorksheet = destWorkbook.Worksheets[0];

// A1'de kaynak aralıkla aynı boyutlarda hedef aralık oluştur
var destRange = destWorksheet.Cells.CreateRange(0, 0, 10, 3);

// Kaynak aralığı hedef aralığa kopyala
destRange.Copy(sourceRange);

// Hedef çalışma kitabını yeni bir .xls dosyasına kaydet
destWorkbook.Save(outputPath, SaveFormat.Excel97To2003);

Beklenen çıktı, kaynak çalışma kitabından çıkarılan belirtilen aralığın yalnızca değerlerini (ve isteğe bağlı olarak biçimlendirmesini) içeren veri dizininde tek bir yeni dosyadır. Hedef dosyanın kaynak dosyadaki başka herhangi bir veriyle ilişkisi yoktur; yalnızca ilk çalışma sayfasının A1 hücresinden başlayan çıkarılmış aralığı içerir.

İlgili Makaleler

Akıllıca Veri İçe Aktarma ve Yerleştirme ile Akıllı İşaretçiler Etkinleştirilmiş Çalışma Kitabının VBA Kodlarını Yönet