ซิงโครไนซ์อีเมลกับ Gmail

การซิงโครไนซ์อีเมล

ส่วนประกอบการแปลงอีเมลของ Aspose.Email for SharePoint เป็นเครื่องมือใช้งานง่ายสำหรับซิงโครไนซ์อีเมลกับรายการอีเมลที่กำหนดเองของ SharePoint. ด้วยการสนับสนุนโปรโตคอลและเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่เป็นที่นิยม เช่น POP3, IMAP และ Microsoft Exchange Server, Aspose.Email สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลหลากหลายและซิงโครไนซ์อีเมล.

บทความนี้อธิบายวิธีการ ตั้งค่า Gmail เพื่อให้สามารถดาวน์โหลดอีเมล, ตั้งค่า SharePoint เพื่อซิงโครไนซ์อีเมลและวิธีการ ทำการซิงโครไนซ์ด้วยตนเอง.

การตั้งค่า Gmail

เพื่อรับอีเมลจาก Gmail ด้วยไคลเอนต์อีเมล จำเป็นต้องเปิดใช้งาน POP หรือ IMAP จากหน้าการตั้งค่า Gmail. ตามค่าเริ่มต้น จะปิดอยู่.

เพื่อเปิดใช้งาน POP3 และ IMAP:

  1. เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณและคลิก Settings ที่มุมขวาบน.
  2. คลิก Forwarding and POP/IMAP เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า POPและ IMAP.
  3. เปิดใช้งาน POP และเลือกตัวเลือก “Enable POP” ที่เหมาะสม:
    1. Enable POP for all mail เพื่อดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด (ใหม่และเก่า).
    2. Enable POP for mail that arrives from now on เพื่อดาวน์โหลดอีเมลใหม่เท่านั้น.
  4. เปิดใช้งาน IMAP. สำหรับ IMAP มีเพียงสองตัวเลือก:

    1. Enable เพื่อดาวน์โหลดข้อความทั้งหมดจากกล่องเมลของคุณ.

    2. Disable ปิดการทำงานของบริการ. อย่าเลือกตัวเลือกนี้.

      แท็บ Forwarding and POP/IMAP ใน Gmail

todo:image_alt_text

การตั้งค่า Aspose.Email for SharePoint

  1. ใน SharePoint ให้คลิก Sync Settings บนริบบิ้น Aspose Tools เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่า.
  2. ระบุการตั้งค่า POP3 ของ Gmail เพื่อซิงโครไนซ์กับ Gmail โดยใช้โปรโตคอล POP3. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในหน้าจอนี้:
    1. Enable Sync: เลือก
    2. Protocol: POP3
    3. Mail server: pop.gmail.com
    4. Port: 995
    5. SSL: เลือก
    6. Leave on Server: เลือก
    7. Username: username@gmail.com (ระบุที่อยู่อีเมลเต็ม)
    8. Password: ระบุรหัสผ่านของ Gmail
    9. กำหนดเวลา: เลือก “Minutely” และ “Every 5 minutes” หรือค่าที่เหมาะกับคุณ กล่องโต้ตอบ Sync Settings

todo:image_alt_text

  1. ตรวจสอบการเชื่อมต่อโดยคลิก Click to test connection parameters. หากข้อมูลประจำตัวหรือที่อยู่โฮสต์ผิดพลาด จะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาด.
  2. คลิก Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า. Aspose.Email for SharePoint จะพยายามเชื่อมต่อกับ Gmail ทุก 5 นาที (หรือเวลาที่ระบุอื่น). มันจะดาวน์โหลดข้อความและอัปเดตรายการอีเมล.

ไฟล์แนบทั้งหมด ภาพฝังตัว และการจัดรูปแบบเนื้อความจะถูกเก็บไว้เมื่อติดตั้งข้อความและสร้างอีเมลในรายการอีเมลที่กำหนดเองของ SharePoint.

การซิงโครไนซ์อีเมลด้วยตนเอง

เพื่อเริ่มการซิงโครไนซ์ด้วยตนเอง:

  1. คลิก Sync now บนริบบิ้น Aspose Tools. แสดงกล่องโต้ตอบ Sync Now. หน้าจอ Sync Now แสดงสรุปการตั้งค่าบัญชีอีเมลและสถานะการซิงโครไนซ์ล่าสุด.

    กล่องโต้ตอบ Sync Now

todo:image_alt_text

  1. คลิก Sync Now.

    อีเมลที่รายการใน SharePoint หลังจากการซิงโครไนซ์สำเร็จ

todo:image_alt_text

  1. คลิกที่อีเมลใดก็ได้ในรายการเพื่อเปิดใน SharePoint.

    อีเมลที่แสดงใน SharePoint

todo:image_alt_text

อ้างอิง

การดูอีเมลจากไลบรารีเอกสารของ SharePoint