Синхронізувати листи з Gmail

Синхронізація листів

Компонент перетворення електронної пошти Aspose.Email для SharePoint — простий у використанні інструмент для синхронізації листів з спеціальним списком листів SharePoint. Підтримуючи популярні протоколи та поштові сервери, такі як POP3, IMAP та Microsoft Exchange Server, Aspose.Email може підключатися до різних поштових серверів і здійснювати синхронізацію листів.

У цій статті пояснюється, як налаштувати Gmail щоб листи можна було завантажити, налаштувати SharePoint щоб синхронізувати листи і як запустити синхронізацію вручну.

Налаштування Gmail

Щоб отримувати листи з Gmail за допомогою поштового клієнта, POP або IMAP повинні бути увімкнені у налаштуваннях Gmail. За замовчуванням вони вимкнені.

Щоб увімкнути POP3 та IMAP:

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Gmail і клацніть Settings у правому верхньому куті.
  2. Клацніть Forwarding and POP/IMAP, щоб змінити налаштування POP та IMAP.
  3. Увімкніть POP та виберіть відповідну опцію “Enable POP”:
    1. Увімкнути POP для всіх листів — завантажити всі листи (нові та старі).
    2. Увімкнути POP для пошти, що надходить відтепер — завантажувати лише нові листи.
  4. Увімкнути IMAP. Для IMAP є лише два варіанти:

    1. Увімкнути, щоб завантажити всі повідомлення зі скриньки.

    2. Вимкнути вимикає сервіс. Не обирайте цю опцію.

      Вкладка Forwarding та POP/IMAP у Gmail

todo:image_alt_text

Налаштування Aspose.Email для SharePoint

  1. У SharePoint клацніть Sync Settings на стрічці Aspose Tools, щоб відкрити вікно налаштувань.
  2. Вкажіть налаштування POP3 Gmail для синхронізації з Gmail за протоколом POP3. Введіть наступну інформацію у цьому вікні:
    1. Увімкнути синхронізацію: позначте
    2. Протокол: POP3
    3. Поштовий сервер: pop.gmail.com
    4. Порт: 995
    5. SSL: позначте
    6. Залишити на сервері: позначте
    7. Ім’я користувача: username@gmail.com (вкажіть повну адресу електронної пошти)
    8. Пароль: вкажіть пароль Gmail
    9. Розклад: виберіть “Minutely” та “Every 5 minutes” або інший, що підходить Діалог Sync Settings.

todo:image_alt_text

  1. Перевірте з’єднання, натиснувши Click to test connection parameters. Якщо є будь‑яка помилка в облікових даних або адресі хосту, відобразиться повідомлення про помилку.
  2. Натисніть Save, щоб зберегти налаштування. Aspose.Email для SharePoint намагається підключитися до Gmail кожні 5 хвилин (або в інший зазначений інтервал). Він завантажує повідомлення та оновлює список листів.

Усі вкладення, вбудовані зображення та форматування тіла листа зберігаються при завантаженні повідомлень та створенні листів у спеціальному списку електронних листів SharePoint.

Ручна синхронізація листів

Щоб розпочати синхронізацію вручну:

  1. Клацніть Sync now на стрічці Aspose Tools. Відкриється діалог Sync Now. На екрані Sync Now показано підсумок налаштувань облікового запису електронної пошти та статус останньої синхронізації.

    Діалог Sync Now.

todo:image_alt_text

  1. Клацніть Sync Now.

    Листи, перелічені у списку SharePoint після успішної синхронізації

todo:image_alt_text

  1. Клацніть будь‑який лист у списку, щоб відкрити його у SharePoint.

    Електронний лист, показаний у SharePoint.

todo:image_alt_text

Посилання

Перегляд листів у бібліотеці документів SharePoint