Fórmulas de Hoja de Cálculo de Gráficos

Acerca de la Fórmula de Hoja de Cálculo de Gráficos en Presentaciones

Hoja de cálculo de gráficos (o hoja de trabajo de gráficos) en la presentación es la fuente de datos del gráfico. La hoja de cálculo de gráficos contiene datos, que se representan en el gráfico de manera gráfica. Cuando creas un gráfico en PowerPoint, la hoja de trabajo asociada con este gráfico también se crea automáticamente. La hoja de cálculo de gráficos se crea para todos los tipos de gráficos: gráfico de líneas, gráfico de barras, gráfico de sol, gráfico circular, etc. Para ver la hoja de cálculo de gráficos en PowerPoint debes hacer doble clic en el gráfico:

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La hoja de cálculo de gráficos contiene los nombres de los elementos del gráfico (Nombre de Categoría: Categoría1, Nombre de Serie) y una tabla con datos numéricos apropiados a estas categorías y series. Por defecto, cuando creas un nuevo gráfico, los datos de la hoja de cálculo del gráfico se establecen con los datos predeterminados. Luego puedes cambiar manualmente los datos de la hoja de cálculo en la hoja de trabajo.

Generalmente, el gráfico representa datos complicados (por ejemplo, analistas financieros, analistas científicos), teniendo celdas que se calculan a partir de los valores en otras celdas o de otros datos dinámicos. Calcular el valor de una celda manualmente y codificarlo de forma rígida en la celda, dificulta cambiarlo en el futuro. Si cambias el valor de una celda determinada, todas las celdas que dependen de ella también deberán actualizarse. Además, los datos de la tabla pueden depender de los datos de otras tablas, creando un esquema de datos de presentación compleja que necesita actualizarse de manera fácil y flexible.

Fórmula de hoja de cálculo de gráficos en la presentación es una expresión para calcular y actualizar automáticamente los datos de la hoja de cálculo de gráficos. La fórmula de la hoja de cálculo define la lógica de cálculo de datos para una celda determinada o un conjunto de celdas. La fórmula de la hoja de cálculo es una fórmula matemática o una fórmula lógica, que utiliza: referencias de celdas, funciones matemáticas, operadores lógicos, operadores aritméticos, funciones de conversión, constantes de cadena, etc. La definición de la fórmula se escribe en una celda, y esta celda no contiene un valor simple. La fórmula de la hoja de cálculo calcula el valor y lo devuelve, luego este valor se asigna a la celda. Las fórmulas de hoja de cálculo de gráficos en presentaciones son en realidad las mismas que fórmulas de Excel, y se admiten las mismas funciones, operadores y constantes predeterminadas para su implementación.

En Aspose.Slides la hoja de cálculo de gráficos se representa con la propiedad Chart.ChartData.ChartDataWorkbook del tipo IChartDataWorkbook. La fórmula de la hoja de cálculo puede ser asignada y cambiada con la propiedad formula. La siguiente funcionalidad es compatible para fórmulas en Aspose.Slides:

  • Constantes lógicas
  • Constantes numéricas
  • Constantes de cadena
  • Constantes de error
  • Operadores aritméticos
  • Operadores de comparación
  • Referencias de celdas estilo A1
  • Referencias de celdas estilo R1C1
  • Funciones predefinidas

Normalmente, las hojas de cálculo almacenan los últimos valores calculados de la fórmula. Si después de cargar la presentación, los datos del gráfico no han cambiado - la propiedad IChartDataCell.Value devuelve esos valores al leer. Pero, si los datos de la hoja de cálculo han cambiado, al leer la propiedad ChartDataCell.Value lanza la CellUnsupportedDataException para las fórmulas no soportadas. Esto se debe a que cuando las fórmulas han sido analizadas con éxito, se determinan las dependencias de las celdas y se verifica la corrección de los últimos valores. Pero, si la fórmula no puede ser analizada, no se puede garantizar la corrección del valor de la celda.

Agregar Fórmula de Hoja de Cálculo de Gráficos a la Presentación

Primero, agrega un gráfico con algunos datos de muestra a la primera diapositiva de una nueva presentación con add_chart. La hoja de trabajo del gráfico se crea automáticamente y se puede acceder con la propiedad chart_data_workbook :

import aspose.slides.charts as charts
import aspose.slides as slides

with slides.Presentation() as presentation:
    chart = presentation.slides[0].shapes.add_chart(charts.ChartType.CLUSTERED_COLUMN, 150, 150, 500, 300)
    workbook = chart.chart_data.chart_data_workbook
    # ...

Vamos a escribir algunos valores en celdas con la propiedad value de tipo Object, lo que significa que puedes establecer cualquier valor en la propiedad:

    workbook.get_cell(0, "F2").value = -2.5
    workbook.get_cell(0, "G3").value = 6.3
    workbook.get_cell(0, "H4").value = 3

Ahora, para escribir una fórmula en la celda, puedes usar la propiedad formula:

    workbook.get_cell(0, "B2").formula = "F2+G3+H4+1"

Nota: la propiedad IChartDataCell.Formula se utiliza para establecer referencias de celda estilo A1. 

Para establecer la referencia de celda r1c1_formula, puedes usar la propiedad r1c1_formula:

    workbook.get_cell(0, "C2").r1c1_formula = "R[1]C[4]/R[2]C[5]"

Luego, utiliza el método calculate_formulas para calcular todas las fórmulas dentro de la hoja de cálculo y actualizar los valores de las celdas correspondientes:

    workbook.calculate_formulas()
    print(workbook.get_cell(0, "B2").value) # 7.8
    print(workbook.get_cell(0, "C2").value) # 2.1

Constantes Lógicas

Puedes usar constantes lógicas como FALSE y TRUE en fórmulas de celdas:

Constantes Numéricas

Los números pueden ser utilizados en notaciones comunes o científicas para crear fórmula de hoja de cálculo de gráficos:

Constantes de Cadena

La constante de cadena (o literal) es un valor específico que se utiliza tal cual y no cambia. Las constantes de cadena pueden ser: fechas, textos, números, etc.:

Constantes de Error

A veces no es posible calcular el resultado mediante la fórmula. En ese caso, el código de error se muestra en la celda en lugar de su valor. Cada tipo de error tiene un código específico:

  • #DIV/0! - la fórmula intenta dividir por cero.
  • #GETTING_DATA - puede mostrarse en una celda, mientras su valor todavía se está calculando.
  • #N/A - la información está faltante o no disponible. Algunas razones pueden ser: las celdas utilizadas en la fórmula están vacías, un carácter de espacio adicional, error de escritura, etc.
  • #NAME? - una celda determinada u otros objetos de fórmula no pueden ser encontrados por su nombre.
  • #NULL! - puede aparecer cuando hay un error en la fórmula, como: (,) o un carácter de espacio utilizado en lugar de dos puntos (:).
  • #NUM! - el numérico en la fórmula puede ser inválido, demasiado largo o demasiado pequeño, etc.
  • #REF! - referencia de celda inválida.
  • #VALUE! - tipo de valor inesperado. Por ejemplo, valor de cadena establecido en celda numérica.

Operadores Aritméticos

Puedes usar todos los operadores aritméticos en fórmulas de hoja de cálculo de gráficos:

Operador  Significado  Ejemplo
+ (signo más)  Suma o más unario 2 + 3
- (signo menos)  Resta o negación  2 - 3
-3
* (asterisco) Multiplicación  2 * 3
/ (barra inclinada) División  2 / 3
% (signo de porcentaje)  Porcentaje  30%
^ (caret)  Exponentiación  2 ^ 3

Nota: Para cambiar el orden de evaluación, encierra entre paréntesis la parte de la fórmula que debe ser calculada primero.

Operadores de Comparación

Puedes comparar los valores de las celdas con los operadores de comparación. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico ya sea TRUE o FALSE:

Operador  Significado  Significado 
= (signo igual)  Igual a  A2 = 3
<> (signo de no igual)  No igual a A2 <> 3
> (signo de mayor que)  Mayor que A2 > 3
>= (signo de mayor o igual que) Mayor o igual que A2 >= 3
< (signo de menor que) Menor que A2 < 3
<= (signo de menor o igual que) Menor o igual que A2 <= 3

Referencias de Celdas Estilo A1

Referencias de celdas estilo A1 se utilizan para las hojas de cálculo, donde la columna tiene un identificador de letra (por ejemplo, “A") y la fila tiene un identificador numérico (por ejemplo, “1"). Las referencias de celdas estilo A1 se pueden usar de la siguiente manera:

Referencia de celda Ejemplo
Absoluta  Relativa  Mixta
Celda  $A$2  A2

A$2

$A2
Fila  $2:$2  2:2  -
Columna  $A:$A  A:A  -
Rango  $A$2:$C$4  A2:C4

$A$2:C4

A$2:$C4

Aquí hay un ejemplo de cómo usar la referencia de celda estilo A1 en la fórmula:

Referencias de Celdas Estilo R1C1

Referencias de celdas estilo R1C1 se utilizan para las hojas de cálculo, donde tanto una fila como una columna tienen el identificador numérico. Las referencias de celdas estilo R1C1 se pueden usar de la siguiente manera:

Referencia de celda Ejemplo
Absoluta  Relativa  Mixta
Celda  R2C3 R[2]C[3] R2C[3]
R[2]C3
Fila  R2 R[2] -
Columna  C3 C[3] -
Rango  R2C3:R5C7 R[2]C[3]:R[5]C[7]  R2C3:R[5]C[7]
R[2]C3:R5C[7]

Aquí hay un ejemplo de cómo usar la referencia de celda estilo A1 en la fórmula:

Funciones Predefinidas

Hay funciones predefinidas que se pueden usar en las fórmulas para simplificar su implementación. Estas funciones encapsulan las operaciones más comúnmente utilizadas, como: 

  • ABS
  • AVERAGE
  • CEILING
  • CHOOSE
  • CONCAT
  • CONCATENATE
  • DATE (sistema de fecha 1900)
  • DAYS
  • FIND
  • FINDB
  • IF
  • INDEX (forma de referencia)
  • LOOKUP (forma de vector)
  • MATCH (forma de vector)
  • MAX
  • SUM
  • VLOOKUP
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