Gestionar libros de trabajo de gráficos en presentaciones con Python

De qué trata esta página

Descubra Aspose.Slides para Python vía .NET: gestione sin esfuerzo los libros de trabajo de gráficos en formatos PowerPoint y OpenDocument para optimizar los datos de su presentación.

Visión general

Este artículo explica cómo trabajar con libros de trabajo de gráficos en Aspose.Slides. Muestra cómo leer y escribir datos de gráficos a través de flujos de libros de trabajo, usar celdas del libro de trabajo como etiquetas de datos del gráfico, acceder a colecciones de hojas de cálculo y especificar el tipo de origen de datos para los valores del gráfico.

También cubre el trabajo con libros de trabajo externos como orígenes de datos de gráficos. Los ejemplos demuestran cómo crear y asignar un libro de trabajo externo, recuperar la ruta de un libro de trabajo externo vinculado a un gráfico y editar los datos del gráfico cuando el libro de trabajo está disponible.

Para celdas de libro de trabajo que representan datos faltantes, consulte Controlar la visualización de celdas vacías para conocer la diferencia entre una celda vacía y cero, y una comparación de gráficos de líneas de los modos de visualización disponibles.

Incluir datos de filas y columnas ocultas

Utilice Chart.plot_visible_cells_only para controlar si un gráfico traza datos de filas y columnas de hoja de cálculo ocultas. Establézcalo en True para trazar solo celdas visibles, o en False para incluir tanto celdas visibles como ocultas. Esta configuración controla el trazado del gráfico; no oculta ni muestra filas o columnas de la hoja de cálculo.

La presentación de ejemplo contiene un gráfico de columnas como la primera forma en su primera diapositiva. La hoja de cálculo incrustada, Sheet1, contiene el rango de origen A1:C4. La fila 3 y la columna C están ocultas, pero sus celdas siguen conteniendo valores.

Fila de hoja de cálculo	A: Mes	B: Venta al por menor	C: Mayorista (columna oculta)
2	January	10	30
3 (fila oculta)	February	40	60
4	March	20	50

Acceda a las celdas de origen a través de ChartData.chart_data_workbook y lea ChartDataCell.is_hidden para inspeccionar su estado de ocultación. Esta propiedad es de solo lectura. En este archivo, B2 es visible, B3 pertenece a la fila oculta y C2 pertenece a la columna oculta; el ejemplo muestra False, True y True, respectivamente.

Para este ejemplo, actualice los datos del gráfico después de cambiar la configuración de trazado: mantenga el libro de trabajo incrustado con read_workbook_stream y recárguelo con write_workbook_stream. Cuando incluya todas las celdas, use también set_range para restaurar el rango completo, incluido el categoría de febrero oculto. Simplemente cambiar la bandera no es suficiente para refrescar los datos en caché de este ejemplo ni las etiquetas de categoría.

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation("hidden-source-data.pptx") as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    if len(slide.shapes) > 0 and isinstance(slide.shapes[0], charts.Chart):
        chart = slide.shapes[0]
        workbook = chart.chart_data.chart_data_workbook
        print(f"B2 hidden: {workbook.get_cell(0, 'B2').is_hidden}")
        print(f"B3 hidden: {workbook.get_cell(0, 'B3').is_hidden}")
        print(f"C2 hidden: {workbook.get_cell(0, 'C2').is_hidden}")

        workbook_stream = chart.chart_data.read_workbook_stream()
        for visible_only in [True, False]:
            chart.plot_visible_cells_only = visible_only

            # Actualizar los datos del gráfico desde el libro de trabajo incrustado.
            workbook_stream.seek(0)
            chart.chart_data.write_workbook_stream(workbook_stream)
            if not visible_only:
                # Restaurar el rango de origen completo, incluidas las categorías ocultas.
                chart.chart_data.set_range("Sheet1!$A$1:$C$4")

            presentation.save(f"hidden_cells_{visible_only}.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)
    else:
        print("The first shape is not a chart.")

El ejemplo guarda dos versiones de la presentación: una con solo los valores visibles de Retail (10 y 20), y otra con los seis valores. Las imágenes a continuación se renderizaron a partir de las presentaciones guardadas después de volver a abrirlas; ambos archivos conservan su configuración de trazado asignada. La fila 3 y la columna C siguen ocultas en ambos libros de trabajo incrustados.

Solo celdas visibles (`True`)	Todas las celdas (`False`)

Una celda oculta que contiene un valor es diferente de una celda vacía. Chart.display_blanks_as controla cómo se muestran los valores ausentes; no incluye ni excluye datos de origen ocultos. Consulte Controlar la visualización de celdas vacías para un ejemplo.

Recuperar el rango de datos de un gráfico

Antes de actualizar los datos del libro de trabajo en una presentación existente, inspeccione los rangos de origen para identificar qué celdas de hoja de cálculo usa cada gráfico. El método ChartData.get_range devuelve el rango de datos actual como una fórmula calificada por hoja, como Sheet1!$A$1:$D$5. Aquí, Sheet1 es el nombre de la hoja, ! lo separa del rango de celdas, y $A$1:$D$5 identifica las celdas A1 a D5, inclusive. Los símbolos de dólar indican referencias absolutas de fila y columna.

El método lee el rango actual sin modificar el gráfico ni su libro de trabajo. Si el gráfico no utiliza un libro de trabajo como origen de datos, genera una excepción. Para más información, consulte la Referencia de la API de ChartData.

Este ejemplo abre una presentación y verifica las formas directamente en cada diapositiva en busca de gráficos. Muestra el nombre y el rango de origen de cada gráfico. Si no se puede obtener el rango, muestra un mensaje de diagnóstico y continúa con el siguiente gráfico.

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
    for slide in presentation.slides:
        for shape in slide.shapes:
            if isinstance(shape, charts.Chart):
                try:
                    data_range = shape.chart_data.get_range()
                    print(f"{shape.name}: {data_range}")
                except RuntimeError as error:
                    print(f"{shape.name}: Unable to retrieve the chart data range. {error}")

Leer y escribir datos de gráficos desde un libro de trabajo

Aspose.Slides for Python via .NET proporciona los métodos read_workbook_stream y write_workbook_stream que le permiten leer y escribir libros de trabajo de datos de gráficos (que contienen datos de gráficos editados con Aspose.Cells). Nota que los datos del gráfico deben estar organizados de la misma manera o deben tener una estructura similar al origen.

Este ejemplo usa una presentación con un gráfico como la primera forma en su primera diapositiva. Lee el libro de trabajo incrustado en un flujo, elimina las series y categorías existentes, y escribe el mismo libro de trabajo de nuevo. Los cambios permanecen en memoria; el ejemplo no guarda la presentación.

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation("chart.pptx") as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    if len(slide.shapes) > 0 and isinstance(slide.shapes[0], charts.Chart):
        chart = slide.shapes[0]
        chart_data = chart.chart_data
        workbook_stream = chart_data.read_workbook_stream()

        chart_data.series.clear()
        chart_data.categories.clear()

        workbook_stream.seek(0)
        chart_data.write_workbook_stream(workbook_stream)
    else:
        print("The first shape is not a chart.")

Validar la disposición del gráfico después de modificar el libro de trabajo

Cuando reemplaza un libro de trabajo incrustado por uno modificado, el gráfico conserva sus colecciones originales de series y categorías. Esta discrepancia puede hacer que Chart.validate_chart_layout falle con un error de índice fuera de rango. Elimine las series y categorías existentes antes de escribir el libro de trabajo actualizado de nuevo en el gráfico. Este ejemplo usa un gráfico que es la primera forma en la primera diapositiva. Los comentarios marcan donde ocurriría la edición del libro de trabajo; el ejemplo ejecutable escribe el libro de trabajo original de nuevo y valida la disposición en memoria.

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation("chart.pptx") as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    if len(slide.shapes) > 0 and isinstance(slide.shapes[0], charts.Chart):
        chart = slide.shapes[0]
        chart_data = chart.chart_data
        workbook_stream = chart_data.read_workbook_stream()

        # Modificar el flujo del libro de trabajo aquí, por ejemplo, usando Aspose.Cells.

        chart_data.series.clear()
        chart_data.categories.clear()

        workbook_stream.seek(0)
        chart_data.write_workbook_stream(workbook_stream)
        chart.validate_chart_layout()
    else:
        print("The first shape is not a chart.")

Eliminar las colecciones quita referencias a datos obsoletos antes de que el libro de trabajo sea escrito de nuevo. Reconstruya cualquier asignación de series y categorías necesaria para el libro de trabajo actualizado antes de utilizar el gráfico.

Establecer una celda de libro de trabajo como etiqueta de datos del gráfico

Puede usar texto de celdas del libro de trabajo como etiquetas de datos del gráfico.

Este ejemplo añade un gráfico de burbujas con datos predeterminados a la primera diapositiva de una presentación existente. Usa las celdas A10:A12 en la hoja 0 para las tres primeras etiquetas de la primera serie, habilita las etiquetas desde celdas y guarda la presentación actualizada.

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation("chart2.pptx") as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    chart = slide.shapes.add_chart(charts.ChartType.BUBBLE, 50, 50, 600, 400, True)
    series = chart.chart_data.series[0]
    workbook = chart.chart_data.chart_data_workbook

    series.labels.default_data_label_format.show_label_value_from_cell = True
    series.labels[0].value_from_cell = workbook.get_cell(0, "A10", "Label 0 cell value")
    series.labels[1].value_from_cell = workbook.get_cell(0, "A11", "Label 1 cell value")
    series.labels[2].value_from_cell = workbook.get_cell(0, "A12", "Label 2 cell value")

    presentation.save("resultchart.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

Gestionar hojas de cálculo

La propiedad ChartDataWorkbook.worksheets proporciona acceso a las hojas de cálculo en un libro de trabajo de gráfico. Este ejemplo crea un gráfico circular con datos predeterminados y muestra el nombre de cada hoja de cálculo en la consola.

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation() as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    chart = slide.shapes.add_chart(charts.ChartType.PIE, 50, 50, 400, 500)
    workbook = chart.chart_data.chart_data_workbook

    for worksheet in workbook.worksheets:
        print(worksheet.name)

Especificar el tipo de origen de datos

Este ejemplo crea un gráfico de columnas 3D con datos predeterminados y establece dos nombres de series usando diferentes orígenes de datos. El primer nombre usa un literal de cadena; el segundo usa la celda C1 en la hoja 0. La enumeración DataSourceType selecciona el origen para cada nombre. El ejemplo guarda la presentación con los nombres de series actualizados.

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation() as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    chart = slide.shapes.add_chart(charts.ChartType.COLUMN_3D, 50, 50, 600, 400, True)
    literal_name = chart.chart_data.series[0].name

    literal_name.data_source_type = charts.DataSourceType.STRING_LITERALS
    literal_name.data = "LiteralString"

    cell_name = chart.chart_data.series[1].name
    name_cell = chart.chart_data.chart_data_workbook.get_cell(0, "C1", "NewCell")
    cell_name.data_source_type = charts.DataSourceType.WORKSHEET
    cell_name.data = name_cell

    presentation.save("pres.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

Detectar formatos de libro de trabajo incrustado no compatibles

Aspose.Slides no admite el formato de libro de trabajo binario de Excel (.xlsb) que puede incrustarse en algunos gráficos. Puede usar la propiedad embedded_workbook_type en ChartData junto con la enumeración WorkbookType para detectar formatos no compatibles y omitir esos gráficos. Este ejemplo inspecciona las formas en la primera diapositiva de una presentación existente, omite las formas que no son gráficos y muestra un mensaje de diagnóstico para cada gráfico con un libro de trabajo .xlsb incrustado.

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation("sample.pptx") as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    for shape in slide.shapes:
        if not isinstance(shape, charts.Chart):
            continue

        chart_data = shape.chart_data
        is_internal_workbook = chart_data.data_source_type == charts.ChartDataSourceType.INTERNAL_WORKBOOK
        is_binary_macro = chart_data.embedded_workbook_type == charts.WorkbookType.WORKBOOK_BINARY_MACRO

        if is_internal_workbook and is_binary_macro:
            print("Skipping a chart with an unsupported .xlsb workbook.")
            continue

        # Leer o modificar aquí los datos del libro de trabajo de gráfico admitidos.

Libro de trabajo externo

Aspose.Slides admite el uso de libros de trabajo externos como origen de datos para gráficos.

Crear un libro de trabajo externo

Utilice read_workbook_stream y set_external_workbook para exportar un libro de trabajo de gráfico incrustado a un archivo y vincular el gráfico a ese libro de trabajo externo.

Este ejemplo crea un gráfico circular con datos predeterminados y exporta su libro de trabajo. Cierra el flujo de salida antes de asignar el libro de trabajo externo como origen de datos del gráfico, y luego guarda la presentación vinculada.

from pathlib import Path
import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation() as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    chart = slide.shapes.add_chart(charts.ChartType.PIE, 50, 50, 400, 600)
    workbook_path = str(Path("externalWorkbook1.xlsx").resolve())

    workbook_stream = chart.chart_data.read_workbook_stream()
    workbook_data = workbook_stream.read()
    with open(workbook_path, "wb") as file_stream:
        file_stream.write(workbook_data)

    chart.chart_data.set_external_workbook(workbook_path)

    presentation.save("externalWorkbook.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

Asignar un libro de trabajo externo

Mediante el método set_external_workbook puede asignar un libro de trabajo externo a un gráfico como su origen de datos. Este método también puede usarse para actualizar la ruta al libro de trabajo externo (si este se ha movido).

Aunque no puede editar los datos en libros de trabajo almacenados en ubicaciones remotas o recursos, puede seguir utilizándolos como origen de datos externo. Si se proporciona una ruta relativa para un libro de trabajo externo, se convierte automáticamente en una ruta completa.

Este ejemplo usa un libro de trabajo externo cuya hoja llamada Sheet1 contiene un nombre de serie en B1, nombres de categorías en A2:A4 y valores numéricos en B2:B4. El ejemplo crea un gráfico circular, vincula el libro de trabajo y usa set_range para mapear A1:B4 a una serie y tres categorías. Guarda la presentación con el gráfico vinculado.

from pathlib import Path
import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation() as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    chart = slide.shapes.add_chart(charts.ChartType.PIE, 50, 50, 400, 600, True)
    chart_data = chart.chart_data
    workbook_path = str(Path("externalWorkbook.xlsx").resolve())

    chart_data.set_external_workbook(workbook_path)
    chart_data.set_range("Sheet1!$A$1:$B$4")

    presentation.save("Presentation_with_externalWorkbook.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

El parámetro update_chart_data de set_external_workbook controla si el libro de trabajo se carga.

Cuando update_chart_data es False, solo se actualiza la ruta del libro de trabajo. Los datos del gráfico no se cargan ni actualizan desde el libro de trabajo objetivo, por lo que el libro de trabajo puede estar no disponible.
Cuando update_chart_data es True, los datos del gráfico se actualizan desde el libro de trabajo objetivo.

El siguiente ejemplo asigna una URL de marcador de posición con update_chart_data configurado en False. Conserva los datos predeterminados del gráfico circular y guarda la presentación sin cargar el libro de trabajo no disponible.

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation() as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    chart = slide.shapes.add_chart(charts.ChartType.PIE, 50, 50, 400, 600, True)
    chart.chart_data.set_external_workbook("https://example.com/unavailable-workbook.xlsx", False)
    
    presentation.save("SetExternalWorkbookWithUpdateChartData.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

Obtener la ruta del libro de trabajo externo de datos de un gráfico

Para identificar el libro de trabajo vinculado a un gráfico, compruebe si el gráfico usa un origen de datos externo y recupere su ruta de libro de trabajo.

Este ejemplo inspecciona la primera forma en la primera diapositiva de una presentación con un libro de trabajo externo vinculado. Si es un gráfico vinculado a un libro de trabajo externo, muestra external_workbook_path en la consola. Luego guarda una copia de la presentación.

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation("externalWorkbook.pptx") as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    if len(slide.shapes) > 0 and isinstance(slide.shapes[0], charts.Chart):
        chart = slide.shapes[0]
        chart_data = chart.chart_data
        if chart_data.data_source_type == charts.ChartDataSourceType.EXTERNAL_WORKBOOK:
            print(chart_data.external_workbook_path)
        else:
            print("The chart does not use an external workbook.")
    else:
        print("The first shape is not a chart.")

    presentation.save("Result.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)

Editar datos del gráfico

Puede editar los datos en libros de trabajo externos de la misma manera que modifica el contenido de libros de trabajo internos. Cuando un libro de trabajo externo no puede cargarse, se lanza una excepción.

Este ejemplo usa un gráfico que es la primera forma en la primera diapositiva y está vinculado a un libro de trabajo externo accesible. Establece el valor respaldado por celda del primer punto de datos de la primera serie a 100 y guarda la presentación actualizada. Editar valores de celda puede actualizar el archivo XLSX externo vinculado, así que use una copia si necesita conservar el libro de trabajo original.

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

with slides.Presentation("presentation.pptx") as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    if len(slide.shapes) > 0 and isinstance(slide.shapes[0], charts.Chart):
        chart = slide.shapes[0]
        series = chart.chart_data.series
        if len(series) > 0 and len(series[0].data_points) > 0:
            value_cell = series[0].data_points[0].value.as_cell
            if value_cell is not None:
                value_cell.value = 100
                presentation.save("presentation_out.pptx", slides.export.SaveFormat.PPTX)
            else:
                print("The first data point is not linked to a workbook cell.")
        else:
            print("The chart has no data points to edit.")
    else:
        print("The first shape is not a chart.")

Recuperar un libro de trabajo desde la caché del gráfico

Si un gráfico usa un libro de trabajo externo que falta o no está disponible, Aspose.Slides puede reconstruir el libro de trabajo del gráfico a partir de los datos almacenados en caché en la presentación. Cree LoadOptions, configure su spreadsheet_options y establezca SpreadsheetOptions.recover_workbook_from_chart_cache en True antes de abrir la presentación.

El siguiente ejemplo en Python recupera los datos del libro de trabajo para un gráfico que es la primera forma en la primera diapositiva y hace referencia a un libro de trabajo externo no disponible. Accede a los datos recuperados mediante Chart.chart_data y ChartData.chart_data_workbook:

import aspose.slides as slides
import aspose.slides.charts as charts

load_options = slides.LoadOptions()
load_options.spreadsheet_options.recover_workbook_from_chart_cache = True

with slides.Presentation("presentation.pptx", load_options) as presentation:
    slide = presentation.slides[0]

    if len(slide.shapes) > 0 and isinstance(slide.shapes[0], charts.Chart):
        chart = slide.shapes[0]
        recovered_workbook = chart.chart_data.chart_data_workbook

        # Leer o modificar los datos del libro de trabajo recuperado aquí.
    else:
        print("The first shape is not a chart.")

Si el libro de trabajo externo no está disponible y la recuperación está desactivada, Aspose.Slides lanza una excepción. Active la recuperación solo cuando usar los datos del gráfico en caché sea una solución aceptable, ya que la caché puede no contener los cambios realizados al libro de trabajo externo después de la última actualización de la presentación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo determinar si un gráfico concreto está vinculado a un libro de trabajo externo o incrustado?

Sí. Un gráfico tiene un tipo de origen de datos y una ruta a un libro de trabajo externo; si el origen es un libro de trabajo externo, puede leer la ruta completa para asegurarse de que se está usando un archivo externo.

¿Se admiten rutas relativas a libros de trabajo externos y cómo se almacenan?

Sí. Si especifica una ruta relativa, se convierte automáticamente en una ruta absoluta. La presentación almacena la ruta absoluta en el archivo PPTX, por lo que mover el libro de trabajo puede requerir actualizar el vínculo.

¿Puedo usar libros de trabajo ubicados en recursos o comparticiones de red?

Sí, esos libros de trabajo pueden usarse como origen de datos externo. Sin embargo, la edición directa de libros de trabajo remotos desde Aspose.Slides no está soportada; solo pueden usarse como fuente.

¿Aspose.Slides sobrescribe el XLSX externo al guardar la presentación?

La presentación almacena un enlace al archivo externo. Editar los datos del gráfico respaldados por celdas también puede actualizar el archivo XLSX local vinculado. Use una copia del libro de trabajo si el original debe permanecer sin cambios.

¿Qué debo hacer si el archivo externo está protegido con contraseña?

Aspose.Slides no acepta una contraseña al vincular. Un enfoque común es eliminar la protección con antelación o preparar una copia descifrada (por ejemplo, usando Aspose.Cells) y vincular a esa copia.

¿Pueden varios gráficos referenciar el mismo libro de trabajo externo?

Sí. Cada gráfico almacena su propio vínculo. Si todos apuntan al mismo archivo, actualizar ese archivo se reflejará en cada gráfico la próxima vez que se carguen los datos.

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