إنشاء PDF آمن في SharePoint

إنشاء PDF آمن

لإظهار الميزة، نقوم أولاً بتكوين خيار إعدادات PDF آمنة لكلمة مرور المالك والمستخدم وخوارزمية التشفير. ثم يقوم المثال بدمج وثيقتين من مكتبة الوثائق.

تعيين خيارات إعدادات الأمان لملف PDF

افتح خيار إعدادات الأمان لملف PDF من إعدادات الموقع وقم بتعيين الخوارزمية وكلمة مرور المالك وكلمة مرور المستخدم.

حدد كلمات مرور مختلفة للمستخدم والمالك أثناء تشفير ملف PDF.

  • كلمة مرور المستخدم، إذا تم تعيينها، هي ما تحتاج إلى تقديمه لفتح ملف PDF. يطلب Acrobat Reader من المستخدم إدخال كلمة مرور المستخدم. إذا كانت خاطئة، لا يفتح المستند.

  • كلمة مرور المالك، إذا تم تعيينها، تتحكم في الأذونات مثل الطباعة، التحرير، الاستخراج، التعليق، إلخ. يمنع Acrobat Reader هذه الميزات بناءً على إعدادات الأذونات. يتطلب Acrobat هذه الكلمة إذا كنت تريد تعيين/تغيير الأذونات.

todo:image_alt_text

دمج الوثائق

ادمج وثيقتين باستخدام خيار التحويل إلى PDF. تدمج هذه الميزة ملفات متعددة غير PDF (HTML، نص أو صورة) في ملف PDF.

  1. افتح مكتبة المستندات وحدد المستندات المطلوبة من القائمة.

todo:image_alt_text

  1. استخدم خيار دمج إلى PDF من أدوات المكتبة لحفظ ملف الإخراج. سيُطلب منك حفظ ملف الإخراج على القرص.

todo:image_alt_text

الإخراج

ملف الإخراج مشفر.

todo:image_alt_text

تحويل ملف إلى PDF عبر نشاط سير العمل تحويل PDF إلى PDFA في SharePoint