Crear un PDF seguro en SharePoint

Crear un PDF seguro

Para demostrar la función, primero configuramos la opción PDF Secure Setting para la contraseña del propietario y del usuario y el algoritmo de cifrado. Luego, el ejemplo combina dos documentos de una biblioteca de documentos.

Configuración de opciones PDF Secure Setting

Abra la opción PDF Secure Settings desde Configuración del sitio y establezca el algoritmo, la contraseña del propietario y la contraseña del usuario.

Especifique contraseñas de usuario y propietario diferentes al cifrar el archivo PDF.

  • La contraseña de usuario, si está configurada, es lo que debe proporcionar para abrir un PDF. Acrobat Reader solicita al usuario que ingrese la contraseña de usuario. Si es incorrecta, el documento no se abre.
  • La contraseña del propietario, si está configurada, controla permisos como imprimir, editar, extraer, comentar, etc. Acrobat Reader deshabilita estas funciones según la configuración de permisos. Acrobat requiere esta contraseña si desea establecer o cambiar permisos.

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Fusionar documentos

Fusiona dos documentos usando la opción Convert to PDF. Esta función fusiona varios archivos que no son PDF (HTML, texto o imagen) en un archivo PDF.

  1. Abre una biblioteca de documentos y selecciona los documentos deseados de la lista.

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  1. Utiliza la opción Merge to PDF de Herramientas de biblioteca para guardar el archivo de salida. Se te pedirá que guardes el archivo de salida en el disco.

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Salida

El archivo de salida está cifrado.

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