Créer un PDF sécurisé dans SharePoint

Création d’un PDF sécurisé

Pour démontrer la fonctionnalité, nous configurons d’abord l’option PDF Secure Setting pour le mot de passe propriétaire et le mot de passe utilisateur ainsi que l’algorithme de chiffrement. L’exemple fusionne ensuite deux documents provenant d’une bibliothèque de documents.

Paramétrage des options PDF Secure Setting

Ouvrez l’option PDF Secure Settings depuis les Paramètres du site et définissez l’algorithme, le mot de passe propriétaire et le mot de passe utilisateur.

Spécifiez des mots de passe utilisateur et propriétaire différents lors du chiffrement du fichier PDF.

  • Le mot de passe utilisateur, s’il est défini, est celui que vous devez fournir pour ouvrir un PDF. Acrobat Reader demande à l’utilisateur de saisir le mot de passe utilisateur. S’il est incorrect, le document ne s’ouvre pas.
  • Le mot de passe propriétaire, s’il est défini, contrôle des autorisations telles que l’impression, la modification, l’extraction, les commentaires, etc. Acrobat Reader interdit ces fonctionnalités en fonction des paramètres d’autorisation. Acrobat nécessite ce mot de passe si vous souhaitez définir/modifier les autorisations.

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Fusionner des documents

Fusionnez deux documents en utilisant l’option Convert to PDF. Cette fonctionnalité fusionne plusieurs fichiers non PDF (HTML, texte ou image) en un fichier PDF.

  1. Ouvrez une bibliothèque de documents et sélectionnez les documents souhaités dans la liste.

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  1. Utilisez l’option Merge to PDF de Library Tools pour enregistrer le fichier de sortie. Vous êtes invité à enregistrer le fichier de sortie sur le disque.

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Sortie

Le fichier de sortie est chiffré.

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