إنشاء ملف PDF آمن في SharePoint

إنشاء ملف PDF آمن

لتوضيح الميزة، أولاً نقوم بتكوين خيار إعداد PDF الآمن لكلمة مرور المالك والمستخدم وخوارزمية التشفير. ثم يقوم المثال بدمج مستندين من مكتبة المستندات.

ضبط خيارات إعداد PDF الآمن

افتح خيار إعداد PDF الآمن من إعدادات الموقع وقم بتعيين الخوارزمية، كلمة مرور المالك وكلمة مرور المستخدم.

حدد كلمات مرور مختلفة للمالك والمستخدم أثناء تشفير ملف PDF.

  • كلمة مرور المستخدم، إذا تم تعيينها، هي ما تحتاج لتقديمه لفتح ملف PDF. يطلب برنامج Acrobat Reader من المستخدم إدخال كلمة مرور المستخدم. إذا كانت خاطئة، لن يتم فتح المستند.
  • كلمة مرور المالك، إذا تم تعيينها، تتحكم في الأذونات مثل الطباعة، التحرير، الاستخراج، التعليق، إلخ. يمنع Acrobat Reader هذه الميزات استنادًا إلى إعدادات الأذونات. يتطلب Acrobat هذه الكلمة إذا أردت ضبط/تغيير الأذونات.

todo:image_alt_text

دمج المستندات

دمج مستندين باستخدام خيار Convert to PDF. تُدمج هذه الميزة ملفات غير PDF متعددة (HTML، نص أو صورة) في ملف PDF.

  1. افتح مكتبة المستندات وحدد المستندات المطلوبة من القائمة.

todo:image_alt_text

  1. استخدم خيار Merge to PDF من أدوات المكتبة لحفظ ملف الإخراج. سيُطلب منك حفظ ملف الإخراج على القرص.

todo:image_alt_text

الإخراج

ملف الإخراج مشفر.

todo:image_alt_text