在 SharePoint 中创建安全 PDF

创建安全 PDF

为演示此功能,首先我们配置 PDF Secure Setting 选项的所有者密码、用户密码和加密算法。随后示例会合并来自文档库的两个文档。

设置 PDF Secure Setting 选项

在站点设置中打开 PDF Secure Settings 选项,并设置算法、所有者密码和用户密码。

在加密 PDF 文件时指定不同的用户密码和所有者密码。

  • 用户密码(如果设置)是打开 PDF 时需要提供的密码。Acrobat Reader 会提示用户输入用户密码。如果密码错误,文档将无法打开。
  • 所有者密码(如果设置)用于控制打印、编辑、提取、注释等权限。Acrobat Reader 会根据权限设置禁用这些功能。若要设置或更改权限,Acrobat 需要此密码。

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合并文档

使用 Convert to PDF 选项合并两个文档。此功能可将多个非 PDF 文件(HTML、文本或图像)合并为一个 PDF 文件。

  1. 打开文档库并从列表中选择所需的文档。

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  1. 使用库工具中的 Merge to PDF 选项保存输出文件。系统会提示将输出文件保存到磁盘。

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输出

输出文件已加密。

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