SharePoint でセキュア PDF を作成する

セキュア PDF の作成

機能を実証するために、まず所有者パスワードとユーザーパスワード、および暗号化アルゴリズムの PDF Secure Setting オプションを設定します。次に、例としてドキュメント ライブラリから 2 つの文書をマージします。

PDF Secure Setting オプションの設定

サイト設定から PDF Secure Settings オプションを開き、アルゴリズム、所有者パスワード、ユーザーパスワードを設定します。

PDF ファイルを暗号化する際に、異なるユーザーパスワードと所有者パスワードを指定します。

  • ユーザーパスワードが設定されている場合、PDF を開くために入力する必要があるものです。Acrobat Reader はユーザーにユーザーパスワードの入力を求めます。パスワードが間違っていると、文書は開きません。
  • 所有者パスワードが設定されている場合、印刷、編集、抽出、コメント付けなどの権限を制御します。Acrobat Reader は権限設定に基づきこれらの機能を無効にします。権限の設定/変更を行いたい場合、Acrobat はこのパスワードが必要です。

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ドキュメントの結合

Convert to PDFオプションを使用して2つのドキュメントを結合します。この機能は、複数の非PDFファイル(HTML、テキストまたは画像)をPDFファイルに結合します。

  1. ドキュメント ライブラリを開き、リストから目的のドキュメントを選択します。

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  1. ライブラリ ツールのMerge to PDFオプションを使用して出力ファイルを保存します。出力ファイルをディスクに保存するように求められます。

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出力

出力ファイルは暗号化されています。

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