Criar um PDF Seguro no SharePoint

Criando um PDF Seguro

Para demonstrar o recurso, primeiro configuramos a opção PDF Secure Setting para a senha do proprietário e do usuário e o algoritmo de criptografia. O exemplo então mescla dois documentos de uma biblioteca de documentos.

Configurando Opções de PDF Secure Setting

Abra a opção PDF Secure Settings em Configurações do Site e defina o algoritmo, a senha do proprietário e a senha do usuário.

Especifique senhas diferentes para o usuário e o proprietário ao criptografar o arquivo PDF.

  • A senha do usuário, se definida, é o que você precisa fornecer para abrir um PDF. O Acrobat Reader solicita que o usuário insira a senha do usuário. Se estiver errada, o documento não abre.
  • A senha do proprietário, se definida, controla permissões como impressão, edição, extração, comentários, etc. O Acrobat Reader impede esses recursos com base nas configurações de permissão. O Acrobat requer essa senha se você quiser definir/alterar permissões.

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Mesclar Documentos

Mescle dois documentos usando a opção Convert to PDF. Este recurso mescla vários arquivos não PDF (HTML, texto ou imagem) em um arquivo PDF.

  1. Abra uma biblioteca de documentos e selecione os documentos desejados na lista.

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  1. Use a opção Merge to PDF nas Ferramentas da Biblioteca para salvar o arquivo de saída. Você será solicitado a salvar o arquivo de saída no disco.

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Saída

O arquivo de saída está criptografado.

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