Crear un PDF Seguro en SharePoint

Creación de un PDF Seguro

Para demostrar la característica, primero configuramos la opción de Configuración Segura de PDF para la contraseña del propietario y del usuario y el algoritmo de encriptación. El ejemplo luego fusiona dos documentos de una biblioteca de documentos.

Configuración de Opciones de Seguridad PDF

Abre la opción de Configuración de Seguridad PDF desde la Configuración del Sitio y establece el algoritmo, contraseña del propietario y contraseña del usuario.

Especifica diferentes contraseñas de usuario y propietario al encriptar el archivo PDF.

  • La contraseña de usuario, si se establece, es lo que necesitas proporcionar para abrir un PDF. Acrobat Reader solicita al usuario que ingrese la contraseña de usuario. Si es incorrecta, el documento no se abre.

  • La contraseña del propietario, si se establece, controla permisos como impresión, edición, extracción, comentarios, etc. Acrobat Reader desactiva estas funciones basándose en la configuración de permisos. Acrobat requiere esta contraseña si deseas establecer/cambiar permisos.

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Fusionar Documentos

Fusiona dos documentos usando la opción de Convertir a PDF. Esta función fusiona varios archivos no PDF (HTML, texto o imagen) en un archivo PDF.

  1. Abre una biblioteca de documentos y selecciona los documentos deseados de la lista.

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  1. Usa la opción Combinar en PDF de Herramientas de Biblioteca para guardar el archivo de salida. Se te pedirá que guardes el archivo de salida en el disco.

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Salida

El archivo de salida está encriptado.

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