Créer un PDF Sécurisé dans SharePoint

Création d’un PDF Sécurisé

Pour démontrer la fonctionnalité, nous configurons d’abord l’option Paramètres de Sécurité PDF pour le mot de passe propriétaire et utilisateur et l’algorithme de cryptage. L’exemple fusionne ensuite deux documents d’une bibliothèque de documents.

Définir les options de paramétrage sécurisé PDF

Ouvrez l’option Paramètres sécurisés PDF depuis les paramètres du site et définissez l’algorithme, le mot de passe propriétaire et le mot de passe utilisateur.

Spécifiez différents mots de passe utilisateur et propriétaire lors du cryptage du fichier PDF.

  • Le mot de passe utilisateur, s’il est défini, est ce que vous devez fournir pour ouvrir un PDF. Acrobat Reader demande à l’utilisateur de saisir le mot de passe utilisateur. S’il est incorrect, le document ne s’ouvre pas.

  • Le mot de passe propriétaire, s’il est défini, contrôle les autorisations telles que l’impression, l’édition, l’extraction, les commentaires, etc. Acrobat Reader interdit ces fonctionnalités en fonction des paramètres d’autorisation. Acrobat nécessite ce mot de passe si vous souhaitez définir/modifier les autorisations.

todo:image_alt_text

Fusionner des documents

Fusionnez deux documents en utilisant l’option Convertir en PDF. Cette fonctionnalité fusionne plusieurs fichiers non-PDF (HTML, texte ou image) en un fichier PDF.

  1. Ouvrez une bibliothèque de documents et sélectionnez les documents souhaités dans la liste.

todo:image_alt_text

  1. Utilisez l’option Fusionner en PDF des Outils de bibliothèque pour enregistrer le fichier de sortie. Il vous est demandé d’enregistrer le fichier de sortie sur le disque.

todo:image_alt_text

Sortie

Le fichier de sortie est crypté.

todo:image_alt_text