Criar um PDF Seguro no SharePoint

Criando um PDF Seguro

Para demonstrar o recurso, primeiro configuramos a opção de Configuração de Segurança do PDF para senha do proprietário e usuário e algoritmo de criptografia. O exemplo então mescla dois documentos de uma biblioteca de documentos.

Definindo Opções de Configuração de Segurança de PDF

Abra a opção Configurações de Segurança de PDF nas Configurações do Site e defina o algoritmo, a senha do proprietário e a senha do usuário.

Especifique diferentes senhas de usuário e proprietário ao criptografar o arquivo PDF.

  • A senha do usuário, se definida, é o que você precisa fornecer para abrir um PDF. O Acrobat Reader solicita que um usuário insira a senha de usuário. Se estiver errada, o documento não abre.

  • A senha do proprietário, se definida, controla permissões como impressão, edição, extração, comentários, etc. O Acrobat Reader desabilita esses recursos com base nas configurações de permissão. O Acrobat requer essa senha se você quiser definir/alterar permissões.

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Mesclar Documentos

Mescle dois documentos usando a opção Converter para PDF. Este recurso mescla vários arquivos não PDF (HTML, texto ou imagem) em um arquivo PDF.

  1. Abra uma biblioteca de documentos e selecione os documentos desejados da lista.

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  1. Use a opção Mesclar para PDF nas Ferramentas de Biblioteca para salvar o arquivo de saída. Você será solicitado a salvar o arquivo de saída no disco.

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Saída

O arquivo de saída está criptografado.

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