Visa eller filtrera topp 10 i pivottabell

Möjliga användningsscenarier

En pivottabell som listar varje objekt i ett radfält kan vara svårläst om fältet innehåller tiotals objekt. En topp 10-rapport behåller endast de högst eller lägst rankade objekten, vilket är exakt vad rangordningsrapporter behöver – “de fem produkterna med högst intäkt” eller “de tre regionerna med minst antal försäljningar”. Aspose.Cells stöder två mekanismer för detta, som motsvarar två generationer av Microsoft Excel.

Excel 97-2003 AutoShow – metoden PivotField.top_10_auto_show(). Detta är den klassiska inställningen “Visa de översta/nedersta N objekten” som lagras direkt på pivotfältet. Den fungerar i alla Excel-versioner, gamla som nya, eftersom den ingår i det ursprungliga formatet för pivottabeller.
Excel 2007-365 Top 10-filter – metoden PivotField.filter_top10(). Detta är det moderna värdefiltret Top 10 som finns under Värdefilter i fältmenyn. Filtret lagras som ett PivotFilter-objekt kopplat till fältet och erbjuder rankning baserad på antal objekt eller procent.

Visa topp 10 i Excel 97-2003 (top_10_auto_show)

Det klassiska AutoShow konfigureras med ett enda anrop till PivotField.top_10_auto_show(bool is_auto_show, bool is_top, int count, int rank_by):

is_auto_show – aktiverar eller inaktiverar inställningen AutoShow för fältet.
is_top – True behåller de högst rankade objekten (Topp), medan False behåller de lägst rankade objekten (Botten).
count – hur många objekt som ska behållas, till exempel 10 för en klassisk topp 10-rapport.
rank_by – det nollbaserade indexet för det datafält vars värden används för att rangordna objekten. Ange -1 för att rangordna objekten efter fältet självt. Rangordningen kan baseras på ett värdefält eller på fältet självt. Här visas två möjliga varianter.

Rangordna efter ett värdefält

Rangordna radfältets objekt efter ett vanligt värdefält, till exempel Sum of Sales. Följande exempel bygger en pivottabell med ett radfält (Sport) och ett datafält (Sales) och visar sedan de två sportsorterna med högst försäljning. rank_by är 0 eftersom Sum of Sales är datafältet på index 0.

import aspose.cells as ac
from aspose.cells.pivot import PivotFieldType
workbook = ac.Workbook()
worksheet = workbook.worksheets[0]
worksheet.cells.get("A1").put_value("Sport")
worksheet.cells.get("B1").put_value("Quarter")
worksheet.cells.get("C1").put_value("Sales")
sports = ["Golf", "Tennis", "Rugby", "Cricket", "Boxing"]
row = 2
for sport in sports:
    for quarter in range(1, 4):
        worksheet.cells.get(row, 0).put_value(sport)
        worksheet.cells.get(row, 1).put_value("Qtr" + str(quarter))
        worksheet.cells.get(row, 2).put_value(1000 + 777 * row)
        row += 1
pivot_table = worksheet.pivot_tables.add("A1:C16", 2, 5)
pivot_table.add_field_to_area(PivotFieldType.ROW, "Sport")
pivot_table.add_field_to_area(PivotFieldType.DATA, "Sales")
pivot_table.calculate_data()
sport_field = pivot_table.row_fields[0]
# Visa de 2 bästa objekten rankade efter "Sum of Sales" (datafältsindex 0)
sport_field.top_10_auto_show(True, True, 2, 0)
pivot_table.calculate_data()
workbook.save("output-top10-by-value-field.xlsx")

Rangordna efter fältet självt

Ett fält kan också rangordnas efter sig självt – ange -1 som rank_by. Inga extra datafält behövs för den här varianten; fältet behöver bara finnas i rad- eller kolumnområdet. Följande exempel visar de tre sportsorterna som rankas lägst enligt fältet självt. När den här inställningen sparas utelämnas attributet rank_by från pivottabellens XML eftersom -1 är formatets standardvärde, och top_10_auto_show_settings.rank_by returnerar -1.

import aspose.cells as ac
from aspose.cells.pivot import PivotFieldType
workbook = ac.Workbook()
worksheet = workbook.worksheets[0]
worksheet.cells.get("A1").put_value("Sport")
worksheet.cells.get("B1").put_value("Quarter")
worksheet.cells.get("C1").put_value("Sales")
sports = ["Golf", "Tennis", "Rugby", "Cricket", "Boxing"]
row = 2
for sport in sports:
    for quarter in range(1, 4):
        worksheet.cells.get(row, 0).put_value(sport)
        worksheet.cells.get(row, 1).put_value("Qtr" + str(quarter))
        worksheet.cells.get(row, 2).put_value(1000 + 777 * row)
        row += 1
pivot_table = worksheet.pivot_tables.add("A1:C16", 2, 5)
pivot_table.add_field_to_area(PivotFieldType.ROW, "Sport")
pivot_table.add_field_to_area(PivotFieldType.DATA, "Sales")
pivot_table.calculate_data()
sport_field = pivot_table.row_fields[0]
sport_field.top_10_auto_show(True, False, 3, -1)
pivot_table.calculate_data()
workbook.save("output-top10-by-field-itself.xlsx")

Läsa aktuella alternativ (top_10_auto_show_settings)

Egenskapen PivotField.top_10_auto_show_settings returnerar ett PivotFieldTop10AutoShowSettings-objekt som innehåller de AutoShow-alternativ som för närvarande lagras på fältet. Använd det för att granska hur en befintlig arbetsbok eller en pivottabell som du nyligen har konfigurerat visar sina objekt, inklusive i arbetsböcker som har lästs in från en fil.

import aspose.cells as ac
workbook = ac.Workbook("output-top10-by-value-field.xlsx")
pivot_table = workbook.worksheets[0].pivot_tables[0]
sport_field = pivot_table.row_fields[0]
settings = sport_field.top_10_auto_show_settings
print("AutoShow enabled: " + str(settings.is_auto_show))
print("Direction: " + ("Top" if settings.is_top else "Bottom"))
print("Item count: " + str(settings.auto_show_count))
print("Ranking data field index: " + str(settings.rank_by))

De fyra egenskaperna motsvarar de klassiska AutoShow-attributen som skrivs till pivottabellens XML (autoShow, topAutoShow, itemPageCount, rankBy), så att de återlästa värden är de som alla Excel-versioner respekterar.

Obs

De direkta PivotField-egenskaperna is_auto_show, is_ascend_show, auto_show_count och auto_show_field är föråldrade. Använd objektet top_10_auto_show_settings i stället: is_auto_show motsvarar top_10_auto_show_settings.is_auto_show, is_ascend_show motsvarar top_10_auto_show_settings.is_top, auto_show_count motsvarar top_10_auto_show_settings.auto_show_count och auto_show_field motsvarar top_10_auto_show_settings.rank_by. Använd metoden top_10_auto_show() för att ändra inställningarna.
top_10_auto_show fungerar med rad- och kolumnfält. Ett fält som endast finns i sidsområdet (filterområdet) kan inte rangordnas på detta sätt eftersom dess objekt inte är utplacerade i pivottabellens innehåll.

Excel 2007-365: Top 10-filter (filter_top10)

I moderna Excel-versioner visas Top 10 som ett värdefilter i fältmenyn (Värdefilter, Topp 10…). Aspose.Cells representerar det med metoden PivotField.filter_top10(int value_field_index, PivotFilterType type, bool is_top, int item_count), som returnerar det skapade PivotFilter-objektet:

value_field_index – det nollbaserade indexet för datafältet vars aggregerade värden används för att rangordna objekten.
type – vad item_count betyder. PivotFilterType.COUNT behåller ett bestämt antal objekt (alternativet Objekt i dialogrutan). PivotFilterType.PERCENT behåller en procentandel av objekten, så att item_count är själva procentandelen – 30 behåller de översta 30 procenten. PivotFilterType.SUM rangordnar utifrån den kumulativa värdevolym som omfattas.
is_top – True för Topp, False för Botten.
item_count – N i Topp N; enheten beror på type.

import aspose.cells as ac
from aspose.cells.pivot import PivotFieldType, PivotFilterType
workbook = ac.Workbook()
worksheet = workbook.worksheets[0]
worksheet.cells.get("A1").put_value("Sport")
worksheet.cells.get("B1").put_value("Quarter")
worksheet.cells.get("C1").put_value("Sales")
sports = ["Golf", "Tennis", "Rugby", "Cricket", "Boxing"]
row = 2
for sport in sports:
    for quarter in range(1, 4):
        worksheet.cells.get(row, 0).put_value(sport)
        worksheet.cells.get(row, 1).put_value("Qtr" + str(quarter))
        worksheet.cells.get(row, 2).put_value(1000 + 777 * row)
        row += 1
pivot_table = worksheet.pivot_tables.add("A1:C16", 2, 5)
pivot_table.add_field_to_area(PivotFieldType.ROW, "Sport")
pivot_table.add_field_to_area(PivotFieldType.DATA, "Sales")
pivot_table.calculate_data()
sport_field = pivot_table.row_fields[0]
# Topp 10-filter — behåll de 2 bästa objekten enligt "Sum of Sales" (datfältsindex 0)
filter = sport_field.filter_top10(0, PivotFilterType.COUNT, True, 2)
# För ett procentbaserat filter i stället, behåll de bästa 30 procent av objekten:
# sport_field.filter_top10(0, PivotFilterType.PERCENT, True, 30)
pivot_table.pivot_cache.refresh()
pivot_table.calculate_data()
workbook.save("output-top10-filter.xlsx")

top_10_auto_show och filter_top10 är två separata funktioner. AutoShow skriver det klassiska autoShow-attributet till pivotfältet och respekteras av alla Excel-versioner ända tillbaka till Excel 97. filter_top10 skriver en modern PivotFilter-post, vilket kräver Excel 2007 eller senare. När en arbetsbok öppnas i en äldre Excel-version visar en pivottabell som använder det moderna filtret alla objekt i stället. För dokument som måste överföras fram och tillbaka med äldre verktyg bör du använda top_10_auto_show; för moderna arbetsböcker bör du använda filter_top10 eftersom filtret kan kombineras med andra värdefilter.

Relaterade artiklar

Filtrera pivottabeller efter etikett eller värde Hämta Cell objektet genom visningsnamn för PivotField i PivotTable