在簡報中使用 Python 套用圖表工作表公式

概述

圖表工作表是簡報中圖表背後的資料來源。它儲存類別名稱與系列名稱,以及圖表所顯示的數值。於 Aspose.Slides 中,透過 chart data workbook 可取得此工作表,讓您以程式方式操作圖表資料。

本文說明如何在圖表資料中使用工作表公式,使儲存格值能自動計算與更新,而非手動輸入。內容包括指派公式、使用 A1 及 R1C1 參照樣式、重新計算工作簿公式,以及在簡報圖表工作表中支援的常數、運算子、儲存格參照與內建函式的使用方式。

關於簡報中的圖表試算表公式

圖表試算表(或圖表工作表)是圖表的資料來源。圖表試算表包含資料,這些資料會以圖形方式呈現在圖表上。當您在 PowerPoint 中建立圖表時,系統會自動建立與該圖表關聯的工作表。圖表工作表會為所有圖表類型建立:折線圖、長條圖、環形圖、圓餅圖等。要在 PowerPoint 中檢視圖表試算表,請雙擊圖表:

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圖表試算表包含圖表元素的名稱(類別名稱:Category1、系列名稱)以及對應這些類別與系列的數值資料表。預設情況下,建立新圖表時,圖表試算表資料會以預設資料填入。之後您可以手動變更工作表中的資料。

通常,圖表會呈現複雜資料(例如財務分析、科學分析),其中儲存格的值是由其他儲存格或動態資料計算而得。若手動計算並硬編碼儲存格值,未來若要變更將相當困難。當您變更某個儲存格的值時,所有依賴於該儲存格的儲存格也必須同步更新。此外,表格資料可能依賴其他表格的資料,形成需要彈性且容易更新的簡報資料結構。

圖表試算表公式是用來自動計算與更新圖表試算表資料的表達式。公式定義某個或一組儲存格的資料計算邏輯。公式可以是數學或邏輯公式,使用:儲存格參照、數學函式、邏輯運算子、算術運算子、轉換函式、字串常數等。公式的定義寫入儲存格,而該儲存格不含單純值。公式會計算出結果並回傳,然後將結果指派給儲存格。簡報中的圖表試算表公式實際上與 Excel 公式相同,支援相同的預設函式、運算子與常數。

Aspose.Slides 中,圖表試算表以 Chart.ChartData.ChartDataWorkbook 屬性呈現,屬於 IChartDataWorkbook 類型。
公式可以透過 formula 屬性指派與變更。
在 Aspose.Slides 中支援的公式功能包括:

  • 邏輯常數
  • 數值常數
  • 字串常數
  • 錯誤常數
  • 算術運算子
  • 比較運算子
  • A1 參照樣式
  • R1C1 參照樣式
  • 內建函式

通常,試算表會儲存最後計算出的公式值。若在簡報載入後圖表資料未變更,IChartDataCell.Value 屬性會回傳這些值。但若試算表資料已變更,讀取 ChartDataCell.Value 屬性時會拋出 CellUnsupportedDataException,因為無法保證未支援公式的儲存格值正確性。這是因為成功解析公式時會確定儲存格相依關係與最後值的正確性;若公式無法解析,則無法保證儲存格值的正確性。

將圖表試算表公式加入簡報

首先,使用 add_chart 在新簡報的第一張投影片中加入一個帶有範例資料的圖表。圖表的工作表會自動建立,並可透過 chart_data_workbook 屬性存取:

import aspose.slides.charts as charts
import aspose.slides as slides

with slides.Presentation() as presentation:
    chart = presentation.slides[0].shapes.add_chart(charts.ChartType.CLUSTERED_COLUMN, 150, 150, 500, 300)
    workbook = chart.chart_data.chart_data_workbook
    # ...

接著,使用 Object 型別的 value 屬性寫入儲存格值,意味著您可以對該屬性設定任意值:

    workbook.get_cell(0, "F2").value = -2.5
    workbook.get_cell(0, "G3").value = 6.3
    workbook.get_cell(0, "H4").value = 3

現在要在儲存格寫入公式,可使用 formula 屬性:

    workbook.get_cell(0, "B2").formula = "F2+G3+H4+1"

注意IChartDataCell.Formula 屬性用於設定 A1 參照樣式的儲存格。

若要設定 r1c1_formula 參照,可使用 r1c1_formula 屬性:

    workbook.get_cell(0, "C2").r1c1_formula = "R[1]C[4]/R[2]C[5]"

然後呼叫 calculate_formulas 方法,以計算工作簿內所有公式並更新相應儲存格的值:

    workbook.calculate_formulas()
    print(workbook.get_cell(0, "B2").value) # 7.8
    print(workbook.get_cell(0, "C2").value) # 2.1

邏輯常數

您可以在儲存格公式中使用 FALSETRUE 這類邏輯常數:

數值常數

數字可以使用常規或科學記號表示,以建立圖表試算表公式:

字串常數

字串(或文字)常數是指直接使用且不會變動的特定值。字串常數可能是日期、文字、數字等:

錯誤常數

有時公式無法計算出結果,這時會在儲存格中顯示錯誤代碼而非值。每種錯誤都有特定代碼:

  • #DIV/0! ‑ 公式嘗試除以零。
  • #GETTING_DATA ‑ 可能在儲存格仍在計算時顯示。
  • #N/A ‑ 資訊缺失或不可用。可能原因包括:公式使用的儲存格為空、存在多餘的空格字元、拼寫錯誤等。
  • #NAME? ‑ 找不到某個儲存格或其他公式物件的名稱。
  • #NULL! ‑ 公式中出現錯誤的逗號或使用空格取代冒號 (:) 時可能出現。
  • #NUM! ‑ 公式中的數值無效、過長或過小等。
  • #REF! ‑ 無效的儲存格參照。
  • #VALUE! ‑ 不符合預期的值類型,例如將字串值設定到數值儲存格。

算術運算子

您可以在圖表工作表公式中使用所有算術運算子:

運算子 說明 範例
+(加號) 加法或一元正號 2 + 3
-(減號) 減法或取負 2 - 3
-3
*(星號) 乘法 2 * 3
/(斜線) 除法 2 / 3
%(百分號) 百分比 30%
^(脫字符) 指數 2 ^ 3

注意:如需改變計算順序,請使用括號將需先計算的部分括起來。

比較運算子

您可以使用比較運算子比較儲存格的值。使用這些運算子比較兩個值時,結果為布林值 TRUEFALSE

運算子 說明 範例
=(等號) 等於 A2 = 3
<>(不等號) 不等於 A2 <> 3
>(大於號) 大於 A2 > 3
>=(大於等於號) 大於或等於 A2 >= 3
<(小於號) 小於 A2 < 3
<=(小於等於號) 小於或等於 A2 <= 3

A1 參照樣式

A1 參照樣式用於列以字母標識(例如 “A")而行以數字標識(例如 “1")的工作表。A1 參照樣式可如下使用:

儲存格參照 範例
絕對參照 相對參照 混合參照
儲存格 $A$2 A2

A$2

$A2

$2:$2 2:2 -
$A:$A A:A -
範圍 $A$2:$C$4 A2:C4

$A$2:C4

A$2:$C4

以下為在公式中使用 A1 參照樣式的範例:

R1C1 參照樣式

R1C1 參照樣式用於列與欄皆以數字標識的工作表。R1C1 參照樣式可如下使用:

儲存格參照 範例
絕對參照 相對參照 混合參照
儲存格 R2C3 R[2]C[3] R2C[3]
R[2]C3
R2 R[2] -
C3 C[3] -
範圍 R2C3:R5C7 R[2]C[3]:R[5]C[7] R2C3:R[5]C[7]
R[2]C3:R5C[7]

以下為在公式中使用 R1C1 參照樣式的範例:

預定義函式

以下是可在公式中使用的預定義函式,以簡化實作。這些函式封裝了最常用的操作,例如:

  • ABS
  • AVERAGE
  • CEILING
  • CHOOSE
  • CONCAT
  • CONCATENATE
  • DATE(1900 日期系統)
  • DAYS
  • FIND
  • FINDB
  • IF
  • INDEX(參照形式)
  • LOOKUP(向量形式)
  • MATCH(向量形式)
  • MAX
  • SUM
  • VLOOKUP

常見問題

是否支援將外部 Excel 檔案作為帶有公式的圖表資料來源?

是的。Aspose.Slides 支援將外部工作簿作為 圖表資料來源,讓您可使用簡報外的 XLSX 中的公式。

圖表公式能否透過工作表名稱引用同一工作簿中的其他工作表?

可以。公式遵循標準 Excel 參照模型,您可以引用同一工作簿或外部工作簿中的其他工作表。對於外部參照,請使用 Excel 語法加入路徑與工作簿名稱。