Gestionar etiquetas de datos de gráficos en presentaciones con Python

Introducción

Los datos de etiquetas muestran información sobre series de gráficos y puntos de datos individuales, ayudando a los lectores a identificar valores y comprender el gráfico. Este artículo explica cómo dar formato a los valores, mostrar porcentajes, leer el texto de la etiqueta, controlar las etiquetas más allá del máximo del eje, ajustar el espaciado de las etiquetas del eje de categorías y posicionar las etiquetas del gráfico de pastel.

Establecer la precisión de los datos en las etiquetas del gráfico

Utilice setNumberFormatOfValues para dar formato a los valores de la serie. Este ejemplo crea un gráfico de líneas con datos predeterminados, muestra su tabla de datos y habilita las etiquetas de valores para la primera serie. El formato #,##0.00 muestra un separador de miles y dos decimales sin modificar los valores subyacentes.

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ChartType, Presentation, SaveFormat

presentation = Presentation()
try:
    slide = presentation.getSlides().get_Item(0)

    chart = slide.getShapes().addChart(ChartType.Line, 50, 50, 450, 300)
    chart.setDataTable(True)

    series = chart.getChartData().getSeries().get_Item(0)
    series.setNumberFormatOfValues("#,##0.00")
    series.getLabels().getDefaultDataLabelFormat().setShowValue(True)

    presentation.save("PrecisionOfDatalabels_out.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

Mostrar porcentajes como etiquetas

Para un gráfico de columnas apiladas, calcule cada valor como porcentaje del total de su categoría y asigne el texto al marco de texto devuelto por getTextFrameForOverriding. Este ejemplo utiliza los datos predeterminados del gráfico y muestra los porcentajes con dos decimales en una fuente de 8 pt. Las categorías con un total de cero se omiten para evitar divisiones por cero. Recalcule el texto personalizado de la etiqueta si los datos del gráfico cambian.

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ChartType, Portion, Presentation, SaveFormat

presentation = Presentation()
try:
    slide = presentation.getSlides().get_Item(0)

    chart = slide.getShapes().addChart(ChartType.StackedColumn, 20, 20, 400, 400)

    chart_series = chart.getChartData().getSeries()
    category_totals = [0.0] * chart.getChartData().getCategories().size()
    for category_index in range(len(category_totals)):
        for series_index in range(chart_series.size()):
            data_point = chart_series.get_Item(series_index).getDataPoints().get_Item(category_index)
            category_totals[category_index] += float(data_point.getValue().getData())

    for series_index in range(chart_series.size()):
        series = chart_series.get_Item(series_index)
        series.getLabels().getDefaultDataLabelFormat().setShowLegendKey(False)

        for point_index in range(series.getDataPoints().size()):
            data_point = series.getDataPoints().get_Item(point_index)
            label = data_point.getLabel()
            if category_totals[point_index] == 0:
                print(f"Cannot calculate a percentage for category {point_index}: the total is zero.")
                continue
            point_percentage = float(data_point.getValue().getData()) / category_totals[point_index] * 100

            portion = Portion()
            portion.setText(f"{point_percentage:.2f} %")
            portion.getPortionFormat().setFontHeight(8)
            label.getTextFrameForOverriding().setText("")
            paragraph = label.getTextFrameForOverriding().getParagraphs().get_Item(0)
            paragraph.getPortions().add(portion)

            label_format = label.getDataLabelFormat()
            label_format.setShowValue(True)
            label_format.setShowSeriesName(False)
            label_format.setShowPercentage(False)
            label_format.setShowLegendKey(False)
            label_format.setShowCategoryName(False)
            label_format.setShowBubbleSize(False)

    presentation.save("DisplayPercentageAsLabels_out.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

Establecer el signo de porcentaje con las etiquetas de datos del gráfico

Cuando los valores se almacenan como fracciones, utilice setNumberFormat para mostrar porcentajes. Pase False a setNumberFormatLinkedToSource para aplicar el formato de la etiqueta de forma independiente de las celdas de origen.

Este ejemplo crea un gráfico de columnas apiladas al 100 % con series roja y azul en cuatro categorías. Cada pareja de valores suma 1. El formato de etiqueta 0.0% muestra 0.30 como 30.0 %, mientras que el eje vertical utiliza dos decimales. Ambas series usan texto de etiqueta blanco de 10 pt.

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ChartType, FillType, Presentation, SaveFormat

Color = jpype.JClass("java.awt.Color")

presentation = Presentation()
try:
    slide = presentation.getSlides().get_Item(0)

    chart = slide.getShapes().addChart(ChartType.PercentsStackedColumn, 20, 20, 500, 400)

    chart.getAxes().getVerticalAxis().setNumberFormatLinkedToSource(False)
    chart.getAxes().getVerticalAxis().setNumberFormat("0.00%")

    chart.getChartData().getSeries().clear()
    chart.getChartData().getCategories().clear()

    workbook = chart.getChartData().getChartDataWorkbook()
    worksheet_index = 0
    for i in range(4):
        category_cell = workbook.getCell(worksheet_index, i + 1, 0, f"Category {i + 1}")
        chart.getChartData().getCategories().add(category_cell)

    series_names = ["Reds", "Blues"]
    series_colors = [Color.RED, Color.BLUE]
    values = [[0.30, 0.50, 0.80, 0.65], [0.70, 0.50, 0.20, 0.35]]

    for i, series_name in enumerate(series_names):
        series_cell = workbook.getCell(worksheet_index, 0, i + 1, series_name)
        series = chart.getChartData().getSeries().add(series_cell, chart.getType())
        for j, value in enumerate(values[i]):
            value_cell = workbook.getCell(worksheet_index, j + 1, i + 1, jpype.JDouble(value))
            series.getDataPoints().addDataPointForBarSeries(value_cell)

        series.getFormat().getFill().setFillType(FillType.Solid)
        series.getFormat().getFill().getSolidFillColor().setColor(series_colors[i])

        label_format = series.getLabels().getDefaultDataLabelFormat()
        label_format.setShowValue(True)
        label_format.setNumberFormatLinkedToSource(False)
        label_format.setNumberFormat("0.0%")
        portion_format = label_format.getTextFormat().getPortionFormat()
        portion_format.setFontHeight(10)
        portion_format.getFillFormat().setFillType(FillType.Solid)
        portion_format.getFillFormat().getSolidFillColor().setColor(Color.WHITE)

    presentation.save("SetDataLabelsPercentageSign_out.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

Leer el texto real de las etiquetas de datos

Utilice getActualLabelText para obtener el texto generado por la configuración de una etiqueta de datos. Esto es útil al extraer etiquetas para informes, buscar contenido en presentaciones o validar gráficos generados. En el ejemplo siguiente, el formato de etiqueta de datos combina el nombre de cada categoría, el nombre de la serie y el valor. Un punto formatea su valor como porcentaje y otro utiliza texto personalizado de getTextFrameForOverriding.

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ChartType, Presentation

presentation = Presentation()
try:
    slide = presentation.getSlides().get_Item(0)

    chart = slide.getShapes().addChart(ChartType.ClusteredColumn, 20, 20, 500, 300)

    chart.getChartData().getSeries().clear()
    chart.getChartData().getCategories().clear()

    workbook = chart.getChartData().getChartDataWorkbook()
    first_category_cell = workbook.getCell(0, 1, 0, "Q1")
    chart.getChartData().getCategories().add(first_category_cell)
    second_category_cell = workbook.getCell(0, 2, 0, "Q2")
    chart.getChartData().getCategories().add(second_category_cell)

    north_series_cell = workbook.getCell(0, 0, 1, "North")
    north = chart.getChartData().getSeries().add(north_series_cell, chart.getType())
    north_first_value_cell = workbook.getCell(0, 1, 1, jpype.JDouble(0.25))
    north.getDataPoints().addDataPointForBarSeries(north_first_value_cell)
    north_second_value_cell = workbook.getCell(0, 2, 1, jpype.JDouble(0.75))
    north.getDataPoints().addDataPointForBarSeries(north_second_value_cell)

    south_series_cell = workbook.getCell(0, 0, 2, "South")
    south = chart.getChartData().getSeries().add(south_series_cell, chart.getType())
    south_first_value_cell = workbook.getCell(0, 1, 2, jpype.JDouble(0.40))
    south.getDataPoints().addDataPointForBarSeries(south_first_value_cell)
    south_second_value_cell = workbook.getCell(0, 2, 2, jpype.JDouble(0.60))
    south.getDataPoints().addDataPointForBarSeries(south_second_value_cell)

    for series in chart.getChartData().getSeries():
        label_format = series.getLabels().getDefaultDataLabelFormat()
        label_format.setShowCategoryName(True)
        label_format.setShowSeriesName(True)
        label_format.setShowValue(True)

    north.getLabels().get_Item(1).getDataLabelFormat().setNumberFormatLinkedToSource(False)
    north.getLabels().get_Item(1).getDataLabelFormat().setNumberFormat("0%")
    south.getLabels().get_Item(0).getTextFrameForOverriding().setText("Reviewed")

    for series in chart.getChartData().getSeries():
        for point in series.getDataPoints():
            label = point.getLabel()
            if not label.isVisible():
                continue

            print(f"Value: {point.getValue().getData()}; label: {label.getActualLabelText()}")
finally:
    presentation.dispose()

El número almacenado en un punto de datos sigue siendo 0.75, incluso cuando su etiqueta muestra 75 % junto con los nombres de categoría y serie. El texto personalizado sustituye al texto generado de la etiqueta. getActualLabelText devuelve la cadena de la etiqueta resultante en ambos casos. Verifique isVisible por separado, como se muestra arriba, cuando desee extraer solo las etiquetas visibles.

Controlar etiquetas de datos más allá del máximo del eje

Cuando limita manualmente el rango de un eje, algunos puntos de datos pueden superar su máximo. Utilice setShowDataLabelsOverMaximum para controlar si se muestran sus etiquetas de datos. Esta configuración cambia la visibilidad de la etiqueta; no modifica el rango del eje ni los valores subyacentes.

El ejemplo siguiente crea un gráfico de columnas agrupadas 2D con valores de 60 y 120. Pasa False a setAutomaticMaxValue y establece el máximo en 100 con setMaxValue en el eje vertical. La primera diapositiva permite etiquetas más allá del máximo; una copia de esa diapositiva las desactiva. Ambas diapositivas se guardan en DataLabelsOverMaximum.pptx.

Active etiquetas de valores con setShowValue. La configuración a nivel de gráfico no habilita la visualización de valores por sí sola ni anula la desactivación de la visualización de valores de una etiqueta individual. Este ejemplo habilita los valores para toda la serie y utiliza setPosition para colocar las etiquetas en el extremo exterior de cada columna.

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ChartType, LegendDataLabelPosition, Presentation, SaveFormat

presentation = Presentation()
try:
    slide = presentation.getSlides().get_Item(0)

    chart = slide.getShapes().addChart(ChartType.ClusteredColumn, 50, 50, 600, 400)
    chart.setLegend(False)

    chart.getChartData().getSeries().clear()
    chart.getChartData().getCategories().clear()

    workbook = chart.getChartData().getChartDataWorkbook()

    first_category = workbook.getCell(0, 1, 0, "Within range")
    second_category = workbook.getCell(0, 2, 0, "Above maximum")

    chart.getChartData().getCategories().add(first_category)
    chart.getChartData().getCategories().add(second_category)

    series_name = workbook.getCell(0, 0, 1, "Values")
    series = chart.getChartData().getSeries().add(series_name, chart.getType())

    first_value = workbook.getCell(0, 1, 1, jpype.JDouble(60))
    second_value = workbook.getCell(0, 2, 1, jpype.JDouble(120))

    series.getDataPoints().addDataPointForBarSeries(first_value)
    series.getDataPoints().addDataPointForBarSeries(second_value)

    series.getLabels().getDefaultDataLabelFormat().setShowValue(True)
    series.getLabels().getDefaultDataLabelFormat().setPosition(LegendDataLabelPosition.OutsideEnd)

    chart.getAxes().getVerticalAxis().setAutomaticMaxValue(False)
    chart.getAxes().getVerticalAxis().setMaxValue(100)
    chart.setShowDataLabelsOverMaximum(True)

    second_slide = presentation.getSlides().addClone(slide)
    second_chart = second_slide.getShapes().get_Item(0)
    second_chart.setShowDataLabelsOverMaximum(False)

    presentation.save("DataLabelsOverMaximum.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

Las siguientes imágenes muestran las diapositivas guardadas renderizadas por Microsoft PowerPoint. Con True, la etiqueta 120 es visible en el límite superior; con False, está oculta. La etiqueta 60 sigue visible, el máximo del eje permanece en 100, y el segundo punto de datos sigue siendo 120 en ambos casos.

setShowDataLabelsOverMaximum(True) setShowDataLabelsOverMaximum(False)
Gráfico de PowerPoint que muestra la etiqueta de valor 120 con un máximo de eje de 100 Gráfico de PowerPoint que oculta la etiqueta de valor 120 con un máximo de eje de 100

Establecer la distancia de la etiqueta respecto a un eje

Utilice setLabelOffset para controlar la distancia entre las etiquetas del eje de categorías y el eje. El valor es un porcentaje del tamaño máximo de fuente de las etiquetas del eje. Este ejemplo crea un gráfico de columnas agrupadas y establece el desplazamiento de la etiqueta del eje horizontal en 500. Esta configuración afecta a las etiquetas del eje de categorías en lugar de a las etiquetas asociadas a puntos de datos individuales.

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ChartType, Presentation, SaveFormat

presentation = Presentation()
try:
    slide = presentation.getSlides().get_Item(0)

    chart = slide.getShapes().addChart(ChartType.ClusteredColumn, 20, 20, 500, 300)
    chart.getAxes().getHorizontalAxis().setLabelOffset(500)

    presentation.save("SetCategoryAxisLabelDistance_out.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

Ajustar la ubicación de la etiqueta

En un gráfico de pastel, ajuste la posición de las etiquetas de datos para mejorar el espaciado y dejar espacio para las líneas guía.

Este ejemplo muestra el valor del primer punto de datos, coloca su etiqueta fuera de la porción y ajusta sus desplazamientos horizontal y vertical mediante setX y setY. Estos desplazamientos son relativos al ancho y la altura del gráfico, respectivamente.

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ChartType, LegendDataLabelPosition, Presentation, SaveFormat

presentation = Presentation()
try:
    slide = presentation.getSlides().get_Item(0)

    chart = slide.getShapes().addChart(ChartType.Pie, 50, 50, 200, 200)
    series = chart.getChartData().getSeries()
    
    label = series.get_Item(0).getLabels().get_Item(0)
    label.getDataLabelFormat().setShowValue(True)
    label.getDataLabelFormat().setPosition(LegendDataLabelPosition.OutsideEnd)
    label.setX(0.71)
    label.setY(0.04)

    presentation.save("presentation.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

Gráfico de pastel con la posición de la etiqueta de datos ajustada

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo evitar que las etiquetas de datos se superpongan en gráficos densos?
Combine la colocación automática de etiquetas, líneas guía y reducción del tamaño de fuente; si es necesario, oculte algunos campos (por ejemplo, la categoría) o muestre etiquetas solo para valores extremos o puntos clave.

¿Cómo puedo desactivar las etiquetas solo para valores cero, negativos o vacíos?
Filtre los puntos de datos antes de habilitar las etiquetas y desactive la visualización para valores 0, valores negativos o valores ausentes según una regla definida.

¿Cómo puedo garantizar un estilo de etiqueta coherente al exportar a PDF/imágenes?
Establezca explícitamente la familia y el tamaño de fuente y verifique que la fuente esté disponible en el entorno de renderizado para evitar sustituciones.